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  • 简介:本文首先对设备档案管理现存的问题进行了分析,其次对设备档案的建立以及收集等进行了阐述,包括档案的横向收集,档案的纵向收集等,并且对如何提升设备档案管理的方法进行了总结,包括提高思想上的认识、完善相关制度以及提升师资队伍的建设等。

  • 标签: 高校 设备档案管理 研究
  • 简介:本文通过分析遗留档案形成的原因以及遗留档案的特点,构建新型的遗留档案管理体系,以期解决遗留档案管理问题。

  • 标签: 遗留档案 管理体系 构建
  • 简介:摘要档案管理作为企业日常管理工作中的重要组成部分,大多数档案管理包括档案的收集、整理、鉴定、储存、统计和利用;近年来随着计算机技术的发展和深化以及电子信息技术的应用,电子文档已经逐渐全面融入到人们的工作和生活中,像传统的纸质文件和纸质档案这样的物理文件正快被电子文件和电子文档所取代。

  • 标签: 档案管理 电子档案 电子档案管理
  • 简介:摘要近年来,随着科学技术的不断发展,以及“互联网+”时代的到来,在当前高校教务档案管理工作开展过程中,呈现出信息化、电子化的发展趋势,并取得了诸多显著成果。但是却仍旧存在着工作模式与理念僵化、传统的问题,尚存在一定程度的优化空间。而本文则对高校教务档案管理思路创新与启示开展深入分析。

  • 标签: 高校教务 档案管理 思路创新 启示分析
  • 简介:摘要:随着计算机技术的不断发展以及信息技术的广泛运用,信息化成了现在档案管理的主要手段,但风险也随之而来,基于此,本文主要针对电子信息档案管理安全防范工作进行探讨。

  • 标签: 电子信息档案管理 安全防范 方法
  • 简介:摘要在信息时代的背景下,计算机与网络被广泛的应用于人们的工作生活中,已经成为一种不可缺少的工具。在高校中,档案是非常重要的信息资源,档案管理工作也是高校日常管理中重要的组成部分。在信息时代的影响下,高校档案管理工作也走向了信息化的转变,这种不同于传统的档案管理模式为档案管理人员带来了不小的挑战。

  • 标签: 信息时代高校档案管理创新对策
  • 简介:摘要档案形成于国家机构、社会组织和个人的社会活动之中,其主要是对各种以备查询的文字、音频以及影像进行保存。作为高校日常管理的一项重要工作,档案管理的水平也是高校管理工作水平的真实体现。新时期,创新高校档案管理工作已迫在眉睫。

  • 标签: 高校档案管理工作创新对策
  • 简介:摘要档案管理工作对于企事业单位发展非常重要。现代档案管理中的声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。因此为了充分发挥声像档案的作用,本文阐述了声像档案的主要特征,对现代档案管理中的声像档案管理问题及其策略进行了探讨分析。

  • 标签: 声像档案 特征 现代档案管理 问题 策略
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  • 简介:我国经济快速发展,信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注,将信息技术与管理模式进行有机结合,在很大程度上,可以提高管理效率。传统的档案管理工作效率普遍较低,电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势,但是存在一定的安全隐患,二者之间各有利弊。目前,传统的档案管理方式已经不能适应社会发展的需求,通过利用互联网电子技术对档案进行管理,可以有效改善传统档案管理存在的不足。

  • 标签: 电子档案管理 传统档案管理 相同点 不同点
  • 简介:摘要传统档案管理由于受到信息技术以及电子技术的影响,其在管理效率或者管理成本上都存在一定的缺陷。电子档案管理方式的出现成为了传统档案管理的重要补充,对于提高档案管理效率和降低档案管理成本起到了重要的推动作用。本文主要探究了电子档案管理与传统管理的相同点和区别,以供参考。

  • 标签: 电子档案 传统档案 相同点 区别
  • 简介:摘要:近年来,信息技术、网络技术以及计算机技术的发展速度非常快,给人们的生活和工作都带来了非常大的变化,影响着各个领域的发展。档案管理系统作为对档案资料进行管理的机构,其重要性也是不言而喻的。不过,随着社会和市场发展的需求的变化,对于档案管理也提出了更多的要求,这就需要档案管理做出改变。下面我们就对档案管理如何实现信息化进行了分析和介绍,希望能够有助于提升我国档案管理信息化的进程。

  • 标签: 档案管理 信息化 创新
  • 简介:摘要本文以《机关档案管理规定》最新要求为出发点,针对目前基层医院在制度建设、机构及人员设置、基础设施配备等方面存在的问题进行了深入的剖析,并结合基层医院档案管理的现状提出具体可行的改进措施和建议。

  • 标签: 管理现状 问题 对策
  • 简介:摘要:纸质档案管与电子档案管理之间的融合,丰富了档案管理方式。并且纸质档案和电子档案的载体不具有继承性和相互否定性,二者发挥各自的优势,因此为了发挥档案作用,本文阐述了纸质档案管理与电子档案管理融合的必要性及其特点,对纸质档案管理与电子档案管理的融合策略进行了探讨分析。

  • 标签: 纸质档案 电子档案 融合 必要性 特点 策略
  • 简介:  【摘要】我国经济快速发展,信息技术水平也随之不断进步。信息技术的运用情况逐渐受到社会各界的广泛关注,将信息技术与管理模式进行有机结合,在很大程度上,可以提高管理效率。传统的档案管理工作效率普遍较低,电子档案管理虽然在提高工作效率上具有优势,但是存在一定的安全隐患,二者之间各有利弊。目前,传统的档案管理方式已经不能适应社会发展的需求,通过利用互联网电子技术对档案进行管理,可以有效改善传统档案管理存在的不足。    【关键词】电子档案管理 ; 传统档案管理 ; 相同点 ; 不同点        纸质资料是传统档案管理存储的主要内容,其存在形式多种多样,如文字、图表等,并且具有一定的保存价值。硬盘和计算机光盘是电子档案管理的主要存储介质。电子图表、电子信件和电子文书是电子档案的主要表现形式。与传统的纸质档案不同的是,通过利用计算机和网络技术,不仅实现了档案的存储,还实现了资料的传送和处理。当前,信息化、多元化成为时代发展的主题,对于档案管理的质量和效率,人们提出了更高的要求。在很大程度上,传统档案管理无法满足这一需求。然而,不可否认的是,传统档案的特点,决定了它的不可替代性。同时,电子档案管理因其便捷性、高效性等特征,同现代人们的生活息息相关,电子档案管理必然是档案管理的发展趋势。     1 电子档案管理与传统档案管理的共性    首先,无论是传统档案管理还是电子档案管理,两者的基本原理是共通的,电子档案是传统档案发展到一定阶段的产物。电子档案管理在传统档案管理的基础上,对其进行优化和整合,并充分运用信息化技术。与传统档案相比,电子档案管理无论在管理方式上,还是在管理质量以及技术水平上,都明显优于前者。但这一点并不否定两者基本原理上的共通性。其次,电子档案并不能孤立地存在,同传统档案之间有着密不可分的联系。传统档案管理的信息,具有很大的真实性,属于社会实践数据。电子档案管理,由于受到网络安全、计算机信息安全等潜在隐患的影响,其信息的真实性和可靠性,需要传统的档案资料来加以保证。最后,电子档案的信息量,随着传统档案的出现而逐渐扩大。电子档案是基于信息技术而建立的,大容量正是其优势之一。各种各样的档案信息,都可以存储为电子档案,同时还使资源的共享成为可能。由于电子档案是依托计算机技术而存在的,因此在调用所需资料时,十分便利。此外,利用电子档案的记录,在需要查看实体的传统档案时,可以很方便地调出,直接获取所需的资料和信息。     2 两种档案管理的不同点     2.1 两种档案管理方式对档案资料归档的时限要求有区别    传统档案管理在对档案资料进行归档时,一般是先将档案资料全部整理完毕后,由档案管理人员按照档案归档规范进行统一的归档 ; 电子档案管理在对档案资料进行归档时,又因为其具有的易复制性和易调阅性的特点,对档案资料的归类是可以随时进行的,只需要档案管理人员对要求归档的档案,进行接受登记和设定分类号及访问权限就可以了。     2.2 两种档案管理方式对档案的归档方式有所区别    传统档案管理方式在档案资料归档时更注重档案资料的完整性、系统性和有序性。档案管理人员是在收到关于资料齐全的归档手续后按照一定的编排顺序对档案资料进行归档存放的 ; 电子档案管理方式对档案资料的归档采用的是电子编码技术,通过对档案资料进行不同的电子编码处理,就可以非常便捷地进行归档。     2.3 两种档案管理方式对档案资料的保护措施有区别    传统的档案资料大部分是以纸质的形式存在的,其对存储的环境要求比较高,在存储过程中要严防虫蛀、受潮等现象的发生 ; 纸质档案资料在借阅过程中容易丢失和损坏。因此,保证档案资料的完整是重要的任务。另外,纸质档案资料不容易修改 ; 电子档案的存储采用的是电子编码器,这样在电子的调阅中就不会发生丢失和损坏的现象,但其缺点是以电子编码器存在的电子档案资料容易被修改、涂抹和编辑,档案资料的原始性容易被改变,所以为了电子档案资料的安全性,需要对其设定分类号和访问权限。此外,电子档案在根据需要被修改时,其修改过程要比传统纸质档案方便得多。     2.4 两种档案管理档案资料保存的方式与区别    传统档案资料一般是保存在档案室里,有专门档案负责人对档案室及档案借阅手续进行管理 ; 电子档案资料一般是保存在计算机硬盘、磁带、光盘等里面,当需要者需要查看档案资料室,需要将这些媒介通过计算机等设备显现出来。     3 电子档案应用风险规避措施     3.1 重视解决电子文件保存问题    电子文件在档案管理中还属于一种较新的事物,产生和应用的时间较短,需要长久保存的重要电子文件要定期复制或做好信息数据备份,防止信息丢失。在电子档案和纸质档案的目录中要“备注”清楚所对应的文件档号及存址,便于查找利用时参照互补。这样能够有效提升档案管理效率,优化馆藏档案结构,减少库存档案体积,缓解库房紧张。在电子文件、纸质文件转化为档案保存时可以采取“双轨制”,归档文件则采用“双套制”。     3.2 做好歸档电子文件技术处理    条件允许时,应在电子文件制发时在计算机内输入隐性条码,做好电子文件的防伪或与复制件之间的区别标注。因此,档案管理部门应将输入隐性条码的电子文件与电子文件一并归档,这能够有效防止电子文件被伪造,维护电子文件的权威性,提升电子文件的凭证性、权威性、原始性。此外,可以利用技术将电子文件设置成“可读性”,这样电子文件便只能“读”而不可以被更改、不能“写”。     4 结语    电子档案管理模式较传统档案管理来说,在很多方面都有了提升,最为直观的表现就是档案管理的效率得到提高,电子档案管理方式的出现有利于环保事业的开展。传统档案管理具有其不可替代的优势,电子档案管理与传统档案管理两者有着很多的共性,在现阶段和将来的一段时间内,电子档案管理还不能完全代替传统档案管理,相关人员应该在进行传统档案管理时,良好的融入电子档案管理的优势,提高档案管理质量。    参考文献:     [1] 王莉娜 . 浅谈电子档案与传统档案管理工作的区别 [J]. 办公室业务, 2013 ( 5 ) .     [2] 苏悦,杜丽杰 . 信息化背景下的传统档案和电子档案的交互作用 [J]. 求知导刊, 2015 ( 10 ) . 

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  • 简介:摘要随着社会的不断发展,科技的不断进步,我国各个领域均得到了很好的发展,而档案管理工作也越来越受到重视,其更被视为提升企业竞争力的有效因素之一,虽然在信息时代下,我国档案管理工作已经得到了很好的完善,但依然有不小的上升空间。本文简要介绍了提高档案管理水平的措施,并提出了行之有效的完善档案管理的相关对策,以期能够为档案管理工作质量的提升提供有价值的参考。

  • 标签: 档案管理 对策 方法
  • 简介:摘要随着信息化时代的到来,我国民办高校档案管理工作也融合了信息化技术,使得管理效率有了大幅提高。然而档案管理信息化程度越高,暴露出来的问题也越多。

  • 标签: 民办高校 档案管理 现状 对策
  • 简介:摘要:当今社会是一个信息化的社会,随着网络、计算机等现代高科技技术的飞速发展,给档案管理工作带来了新的挑战,同时也对档案管理人员的素质提出了新的要求。文章阐述了高职院校档案管理人员职业道德建设的重要意义,职业道德建设存在的问题以及提高档案管理人员职业道德建设采取的措施。。

  • 标签: 高职院校 档案管理 职业道德建设
  • 简介:摘要经济在不断的发展,社会在不断的进步,国家治理时代,建设档案治理体系,提升档案治理能力,是推进档案事业发展的重要举措,从档案管理走向档案治理是档案治理体系和治理能力现代化的集中体现。本文通过对档案治理和档案管理内涵的比较,从外部环境和内部结构两方面系统探析了从档案管理走向档案治理的动因,并提出了从档案管理走向档案治理的实现路径,包括树立档案治理理念是先导、强化档案工作系统开放是前提、培育扶持社会力量是基础、创新档案治理方式是关键、建设档案法治环境是保障等几个方面。

  • 标签: 档案管理 档案治理 动因 实现路径