简介：摘要目前，火电项目工程文档管理普遍存在竣工文件组卷与工程建设不同步、无法及时完成竣工文件归档移交的现状，主要原因在于大多数项目采取将过程中产生的文件按照文种进行保管，待工程结束后才按照归档要求，大批量进行文件归档工作，这导致了文件的过程管理与文件归档工作的严重脱节，无法及时完成竣工文件归档移交现象。

简介：电子文件的产生与计算机的诞生和发展是密不可分的，随着计算机的发展及普及应用，办公自动化程度越来越高，电子文件、电子邮件、电子出版物也急剧增加，它们在现行文件、图书、情报的总量中所占的比例越来越大，当所占比例大到一定程度时，经纸为现行文件主导介质就会让位于以电子文件形式为现行文件的主导介质，这是一种历史发展的必然趋势，但是，电子文件作为一种新的文件载体形式，其作为现行文件归档存在许多问题需要探讨。

简介：实现办公自动化,对于提高办公效率和质量、提高管理水平、节省资源等都有着十分重要的作用与意义,但是办公自动化程度的提高,也给传统的秘书工作带来了许多新的问题。

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简介：我是一名卫生监督员．同时也是办公室工作人员，公文的收发、整理及归档是我日常工作的一项重要内容。曾经．我也在岁末年初时面对厚厚的一摞文件亟待归档而感到无从下手。2010年．我参加了天津市档案局举办的培训班．系统学习了档案专业知识．并取得了天津市档案人员培训岗位资格证书。在此基础上，通过不断学习、实践，我收获了些许心得．并摸索出一些提高档案工作效率的小窍门，现分享如下：

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简介：　　今年省档案局下发了关于认真学习贯彻执行的通知,该作为各级机关制定文件材料范围的重要依据,对加强国家档案资源建设,完善机关档案工作,提高我们机关档案基础业务工作水平具有重要意义.……

简介：办公自动化改变了传统的办公手段与方式，也使档案管理的方法和手段产生了巨大的变革。其结果是使需要归档的文件产生了两大门类：电子文件和纸质文件。目前在我国，办公自动化尚未完全社会化，在相当长的一个阶段，电子文件和纸质文件将长期并存。因为二者的载体不同，差异很大，存贮和获取信息的方式有着根本性区别。因而，在文件材料的归档上相互制约，相互影响，使传统的文件立卷归档的理论与实践受到了巨大冲击。

简介：2000年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式颁布,2001年1月1日起实施,这是我国机关档案工作改革的一项重大举措,它的颁布与实施,对机关档案工作和一年一度的"归档月"活动有哪些影响与变化,本文就此谈点认识,仅供同志们在"归档月"中参考.

简介：摘要文书档案管理是一项复杂的工作内容，传统档案管理模式下耗费了大量的人力资源，并且档案管理效果并不理想，往往出现差错，严重影响办公效率。而办公自动化在文书档案管理工作中的应用，实现了人力资源的优化配置，在一定程度上提高了文书档案管理工作效率，但相关工作实践表明，办公自动化在文书档案管理中的应用也存在一定不足，此种情况下，加大力度探讨文书档案管理的办公自动化应用具有一定重要性和必要性。因此，本文对办公自动化时代文书档案归档整理问题进行分析研究。

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简介：<正>国家档案局自2001年1月1日正式颁布实行《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),这是我国机关档案工作改革的一项重大举措。是新形势下实现归档文件整理规范化、档案管理科学化的一项重要标准。传统的立卷方法,在组卷过程中人为的因素过多,主观意识、手工操作量大,工作效率低,查找速度慢,不方便提供利用。《规则》经过多年的调研、实践、试点,它紧跟电子时代的步伐,适应新形势的需要,顺应机

简介：信息技术与网络技术的迅速发展产生了需要归档的电子文件办公自动化在公文处理上的普及应用，使得电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用，如何加强电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题。

简介：摘要：办公自动化年代,公文档案的归档整合均可通过计算机和电脑进行,极大的提升了档案归档工作的效率,但档案归档整合模式变革的同时也产生了不少安全问题和效率问题,要进一步提高档案归档整合效率,就必须对上述问题提供科学合理的破解方法,本篇文章就是针对现代办公自动化环境下公文档案归档整合而进行的深入探讨。

简介：摘要照片以直接且逼真的影像将咨讯传递给使用者，其独特的记录形式，在档案利用中发挥了重要的作用。照片归档工作是档案管理中的一项重要内容，如何发挥照片的最大价值，取决于档案管理者对照片档案归档的规范程度，纸质照片和数码照片都需要规范管理，需要各方面配合共同做好照片的归档工作。

简介：电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实。在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。

简介：与纸质文件相比，电子文件的归档是一项更为细致且量大的工作。囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此工作，以及不熟悉计算机系统的操作都是不能将文件做好电子归档的成因。笔者认为，应将电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，并建立归档制度。

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