简介：摘 要：科学技术的发展，社会各项工作和人们生活水平都得到了长足进步。科学技术催生了电子技术的进步，电子技术的进步，产生了大量的电子文件，这不仅是技术的进步，更是工作和生活方式的转变。而由此产生的电子文件转化为电子档案保管，在给利用带来便利的同时，也为电子档案的管理带来一定的难题。本文就电子档案上的保管与使用进行思考阐述，为电子档案的有效管理带来参考。

简介：摘要：政务服务事项包括行政权力事项和公共服务事项，政务服务档案关系经济社会发展和人民群众切身利益，是一类重要的档案资源。随着各部门各级政务服务工作与信息化技术的不断推进和深度融合，通过互联网申报、全流程线上办理、电子证照、电子签章等相关技术在政务服务信息化过程中的逐步应用，电子文件将逐步取代纸质文件成为政务服务的主要载体和原始凭证。在新形势下，急需开展政务服务电子文件归档研究与探索。笔者以自然资源部矿业权登记电子文件归档试点工作实践为基础，通过分析政务服务事项和电子文件的主要特征，研究电子文件归档流程与电子档案资源体系的构建，进一步探索政务服务电子档案多层次共享利用与服务。

简介：摘要：互联网技术的不断发展，促使着大数据时代的到来，信息化平台所包含的内容也越来越广泛，而档案管理工作也逐渐离不开信息化平台。因此，针对种类不同、数量庞大的电子文件给档案管理人员造成的工作困境，本文针对性的提出了企业电子文件归档和电子档案管理的路径，希望能够给相关从业者提供建议。

简介：摘 要：信息技术是时代的产物，近年来其以迅猛的速度不断发展壮大，由此带动了档案工作的转型升级和向新领域的发展。在单位管理活动中，电子文件具有的高效快捷受到利用者的好评，并逐步取代纸质文件管理方式。同时，电子文件归档管理也成为值得关注的问

简介：摘要：投标文件的编制既要考虑投标单位自身的施工技术管理水平能力，又要兼顾投标报价优势，增加中标几率，同时也要考虑中标后是否能够实现企业相应的盈利目标，在同等资源占用条件下的经济效益及创誉等问题，盲目中标并不利于投标企业的长期稳定发展。

简介：摘要：近年来，随着数字信息技术持续高速发展，数字化文件已经成为工作、学习、生活的重要组成部分。特别是，随着无纸化办公网络的大力建设与发展，数字化文件将很大程度上取代传统文件成为未来的主要信息载体。针对目前存储在个人计算机上的信息缺乏有效保护的问题，先从保护用户信息出发，讨论了加密文件系统的相关理论和加密技术。数字化文件被广泛应用的背后，其安全保护问题一直以来都是信息安全的重要课题之一。

简介：摘要：伴随着信息技术的飞速发展，火电EPC总承包项目文件管理逐渐从纸质文件管理向电子文件管理过渡，但文件“双轨制”管理的现象仍普遍存在。火电EPC项目文件种类较多，文件管理方式和管理难度也各不相同，本文以我单位（山东电力工程咨询院有限公司，以下简称山东院）火电EPC项目电子文件的管理为例，探索火电EPC项目电子文件的产生和归档管理，以期为最终实现电子文件的自动归档和高效利用提供参考，从而从长远角度为企业降低管理成本。

简介：摘要：随着我国电子政务的发展，从政府信息公开到政府数据开放，电子文件在政府数据开放中扮演者重要的角色，然而电子文件的种种不确定性以及其自身面临着失真、失效、失用等潜在威胁，使政府在执行其管理职能时面临难以预料的风险，严重影响政府效能的提升。本文将从电子文件在政府数据开放过程中的特殊性全面分析在政府数据开放下电子文件可能遇到的风险类别，并阐述对其进行风险管理的必要性，最后提出相关的措施与建议。

简介：摘要：在互联网和信息技术普遍应用的大环境下，数字资料查阅和利用的便捷性和灵活性表现越来越强，电子文件的数量普遍增多。为了方便电子文件的利用，针对电子文件的管理与分析持续性深入，且有关电子文件“单套制”归档管理的具体模式受到了普遍性关注。对这种管理趋势进行分析，明确趋势发展的重要意义等内容，这对于档案管理工作的开展有显著的价值。本文对电子文件“单套制”归档管理趋势进行分析。

简介：摘要：市场经济的发展迅速越来越快，市场竞争也越来越激烈，各大企业在激烈的市场竞争中，单单依靠现有的生产条件管理、组织生产等工作，而不是凭借电子档案信息完成决策、组织生产工作的方式已经行不通。只有将档案信息与市场进行有机结合，才能更加高效地利用资源，进而在市场竞争中争取更多的主动权。本文针对火力发电厂电子文件档案化管理策略展开探究。

简介：摘要:当今信息时代快速发展的影响下，国内很多企业也开始加入了这项建设行列当中。但是企业电子文件档案管理数字化建设期间，每个企业都面临很大挑战和压力。由此，本文专门针对这项工作进行阐述，解析其建设中基本现况，探究提升企业电子文件档案管理数字化建设的有效对策。

简介：摘要：随着科学技术的发展，以文件生命周期全过程管理为理念，实现OA环境中文件与档案系统对接，以达到文件从最初形成到最后销毁或永久保存的整个运动过程，根据文件属性及档案管理人员的管理习惯。采用信息化管理手段能够更好的实现整个运动周期的管理，以减轻管理机构工作人员的工作负担。我们日常提及到的Word、WPS、PDF等电子文件都属于版式电子文件，也就是计算机时代的“数字纸张”。如何做好“数字纸张”的生成和加密保护，一个文件的生成目前比较成熟的主要是通过Key进行加密权限控制保护，确保不会因为人为的原因造成忘记密码或者被盗用。此外采用MD5校验工具进行文件的加密解密，实现一个文件有且只有一个独一无二的MD5信息值，如果这个文件被修改过，那它的MD5值也随之改变。从而来判断这个文件是否被篡改过，这样的方式能够更好的提高电子文件管理质量，实现档案全生命周期控制。有利于长期保存电子档案。不断加强内部档案管理人员的专业知识，通过信息技术能够更好的管理好档案，以适应现代信息化发展的趋势。更大空间的满足电子档案线上借阅，避免档案借出之后相互抵赖。

简介：摘 要：电子文件是计算机和信息技术发展应用产生的产物，是工作中利用办公系统产生的归档文件。加强电子文件归档管理是社会发展的需要，是档案工作规范化管理的需要。做好电子文件归档管理工作需要不断提升工作认识，着眼全局，立足实际，逐步将电子文件管理和归档工作规范起来。

简介：摘要：对任意一个国有企业来说，档案管理工作都是最基础的，从某种意义来看，它可以体现国有企业的职能活动。就档案保管期限而言，主要内容是对档案保存时间的确定，这将关系着馆藏结构的质量以及档案价值的实现等，强化保管期限的划分，可以最大限度地实现档案价值。基于此，文章进行如下探究，以期为有关人士提供参考。

简介：摘要：火电厂作为高能耗、高污染企业一直受到社会关注，因此必须对其环保做好严格的管控措施，以此来实现人文、环境的可持续发展。本次研究工作就以电厂的环保管理工作为主要研究方向，探究环保设计的一些优化方案，并为后续电厂环保管理工作提出一些切实可行的优化措施。

简介：摘要:档案保护工作是档案工作的重要构成部分，在维护保养档案长期性储存和合理运用层面起着重要的作用。因而，作为新时期的档案保护工作者，我们应紧紧围绕新的实践活动与发展，勤奋做一名出色的档案守卫者。

简介：摘要：投标文件能够在一定程度上显示一个企业的实际实力，能够对一个企业的形象起代表作用，其中，商务文件编制工作是投标文件的主体，为了体现企业的良好声誉，投标企业在进行商务文件的编制工作过程中，需要严格符合招标文件的要求，遵守编制原则，全面提高投标文件的质量。在本文中，主要对商务文件编制在投标文件中的重要性进行分析。

简介：摘要：本文规定了开关柜产品技术文件及工艺文件、产品图样中的零部件名称、定义及其编号，同时规定了开关电器设备产品零部件在企业信息管理系统中的编号原则。

简介：【摘要】国家的迅速发展也带来了一些环境问题，不能因为金山银山就丢了绿水青山，因此对于国家的一些项目就需要实施环保管理，强化项目环保管理的基础是要先建设项目的环保管理，促进项目的节能减排，进而保护环境。梳理每一个项目开工前的施工准备，对施工过程要求严格，落实好每一项工作，进而促进项目环保的顺利实施。因此，本文从建设项目环保出发，阐述了环保工程的项目管理要点。

简介：摘要：文件的保存与保护是档案工作的连续性工作，尤其是档案秩序的维护与保管、利用。对档案进行有效的保护，将不利于档案长期保存的因素消灭在萌芽状态，对损坏和过期的档案进行修复，使损坏最小化。尤其要为企业档案的保管创造良好的条件和环境，建立健全的保管保护制度，对损坏的档案进行系统维修，加强日常检查，不断引进新技术、新方法，提高和增强企业档案的安全性。