简介: 【摘要】医院的档案管理是医院管理工作中的重要组成部分,其中医疗设备的档案管理又是医院档案管理中的重要组成部分,医院的设备要经历采购、保管、维修以及报废几个过程,通常情况下都是通过文字、图片以及影像等方式将具有保存价值的内容保存下来,储存在医院的设备档案管理之中。只有提高档案管理的水平,才能保证医院设备能够持续性的长久运营。本文主要阐述了现今医院在医疗设备档案管理中存在的问题,并据此提出了相应的整改意见,希望能够为相关工作者提供参考意见。 【关键词】医疗设备 ; 档案管理 ; 利用效率 随着我国经济社会的不断发展,人们的生活水平也得到了提高,人们对医疗服务的要求也不断提高。在医院服务中医疗设备是其中重要的组成部分,缺少医疗设备的服务,会影响到整个医疗体系的运作,因此对医疗设备进行高效的档案管理,能够保证医疗设备的正常运行,对整个医院的发展来说有着重要的意义。积极探索医疗设备档案管理的新模式,能够为医院的设备运行提供保证,也能够方便在出现医患纠纷后为医院提供理论依据,保证医院的正常发展。 一、目前医院医疗设备管理中存在的问题 (一)管理意识薄弱。在目前大多数医院中,医疗设备的档案管理工作没有得到充分的重视。医院的设备管理工作是医院管理工作中的重要内容,能够最大程度上将医院的发展情况呈现出来,而在具体的情况中,医院并没有充分重视医疗设备的档案管理工作,缺乏科学的管理体系,没有进行科学有效的管理,最终导致档案管理的效率十分低下。例如工作人员在收集档案的过程中,没有对档案进行认真仔细的归类,档案存放位置有时被错置,造成了档案的利用效率低下 ; 同时还有部分工作人员在进行档案管理的工作时,没有注意对设备论证、设备说明书以及设备验收方面的管理,影响了医疗设备档案管理的质量。 (二)定期管理档案时间短。医疗设备的档案管理同其他的档案管理相比,耗时更长,记录的内容更加全面,因此在进行医疗设备的档案管理时要注意突出其周期性的特点。对医疗设备的全过程,包括申报、采购、运行、使用、保养维护以及报废等环节,都必须要有一个清晰详细的记录,需要的时间较长。但在实际情况中,档案管理的时间较短,无法保证档案管理的质量。 (三)管理方式落后。随着我国科学技术的不断提高,医院也不断引入先进的医疗设备,传统落后的档案管理方式已经满足不了现代设备的需要,个别医院的档案管理还以人工收集与检索为主,管理的效率与质量较低。 二、对加强医疗设备档案管理质量所采取的策略 (一)转变管理理念。为了提高档案管理的质量,就必须对管理人员的观念进行更新,增强管理人员的科学管理意识。对管理人员定期进行培训,增强管理人员的工作责任感,让其能够充分认识到医疗设备档案管理的重要性,从而能够全身心地投入到档案管理工作中,提高档案管理的效率,减少误差的发生率 ; 同时医院还应该以档案管理为切口,不断推进整个管理系统的完善,提高医院的管理质量。 (二)完善医院档案管理的规章制度。只有完善档案管理的规章制度,才能够保证档案管理工作能够有条不紊地进行,为医院患者提供更优质的服务。同时明确医院职工的工作职责,实行岗位责任制,将责任落实到人,只有这样才能使档案管理工作中的问题得到解决。在完善档案管理的规章制度中,需要医院各部门、各科室进行配合,并予以监督。 (三)引进现代化管理手段。医院的管理模式应该随着先进设备的引入而不断地更新,运用现代化的管理模式,替代传统的人工管理模式,从整体上提高整个医院的管理水平。积极引入计算机互联网技术,通过互联网建立医院数据库,将医疗设备中的信息储存在信息库中,方便工作人员随時存储与搜索。在引入信息化管理手段后,还应该积极推动医疗设备技术管理、财务管理以及保养与维修管理方面的内容,最大限度地发挥现代化管理的作用,保证医院能够平稳健康地发展下去。 三、小结 总而言之,提升医疗设备的档案管理水平能够有效地提升医院整个运行效率,能够准确地掌握医院设备的使用情况,对每年设备的维修费用以及养护费用有一定的了解,为医院管理决策提供科学的参考意见。因此在具体的实践过程中,要不断完善档案管理的规章制度,提高管理的水平,对管理人员进行定期的培训,提高管理人员的科学管理意识,减少管理工作中的失误率,从而提高整个档案管理的质量,让医院的医疗设备能够更好地服务于患者,为医院的稳定发展保驾护航。 【参考文献】 [1] 刁桂春 . 医院档案管理工作中存在的问题与对策探讨 [J]. 世界最新医学信息文摘, 2016 , 16 ( 80 ): 184-185. [2] 卢捷婷 . 医疗设备档案管理工作存在的问题与解决策略 [J]. 企业改革与管理, 2016 ( 3 ): 210. [3] 余蔚旻 . 探讨流程优化管理策略在医院设备仪器档案管理中的效果 [J]. 中国医疗设备, 2017 , 32 ( 3 ): 153-155. [4] 姚敏先 . 浅析医院档案管理中存在的问题及应对措施 [J]. 人力资源管理, 2016 ( 9 ): 157.
简介:摘要:水利工程在施工开展的过程中会涉及到诸多复杂的科学技术和流程,因此,其中相关的科技档案与资料也是较为庞杂的,通过对这些水利工程科技档案管理与资料的系统整合,可以将水利工程中的相关技术经验进行积累,并且为水利工程后续的维护管理和维修检测等提供参考与支持,在针对水利工程进行档案管理与资料整理的过程中,通过收集文字资料、图表资料、图纸、声像等多种形式内容的档案与资料。基于此,文则主要针对和围绕水利工程科技档案管理与资料整理的相关问题展开了的论述与探讨,立足于我国目前水利工程科技档案管理与资料整理工作的开展现状及存在的问题,提出了针对水利工程科技档案管理与资料整理的办法及策略。