简介:【摘要】 随着社会的不断进步和经济的快速发展,档案管理工作在社会的快速发展的进程中如今已经成为了一种重要的战略资源,其作为各行各业不断成长的载体对于信息的合理利用和开发都起着十分重要的作用。档案管理是资源管理中不可或缺的重要组成部分。人们的生活方式和思维的方式随着信息技术的快速发展和快速普及都发生了很大程度上的变化,给社会的人才交流和经济等各个方面的发展都带来了十分积极的影响。所以在这种大的形势之下,在众多事业单位中使用较多的传统档案管理模式已经不能再很好地适应当下的社会的发展需求。所以为了更好地适应时代的需求,提高档案管理的水平对档案管理工作进行信息化的建设有着很大的必要。本文主要以档案管理工作为说明对象,简单阐述了档案管理信息化建设的必要性和作用,并且就如何开展档案管理的信息化建设给出了一些方法,希望可以给读者带来一些有用的信息供参考和借鉴。
简介: 摘要:图书管理的信息化建设对于医院来说,具有重要的作用,不仅能够体现医院图书管理的现代化水平,同时也能够加大对书籍的使用效率。本文从医院角度出发,对医院图书管理的信息化建设进行研究,发现其中存在的问题并提出针对性的解决措施,希望能够提升医院图书管理信息化水平,加快医院人才队伍的培养与建设。 关键词:图书管理 ; 信息化建设 ; 问题 ; 对策 经济社会的快速发展,使得人们对科技知识的重视程度越来越高,虽然当前先进的网络技术能够方便人们对于各类知识的探索,但是图书仍然是人们查阅知识的主要途径之一,因此加强对图书管理的信息化建设,有利于促进社会的发展与进步,提高图书管理水平。医院作为重要的社会机构,其图书管理信息化水平的高低,对于医院的长久发展具有重要的理论与现实意义。 一、现代化图书管理活动中的问题表现 (一)管理技术的不足表现 现代科学技术水平的快速发展,对于人们的生产生活产生了重要的影响,发达的网络技术极大的方便了人们对于资料的搜集与查阅。但是与此同时医院图书管理的信息化水平仍然有待提升。尤其是在医院图书馆建设方面来看,普遍存在着缺乏创新以及观念落后的问题。在对我国医院图书管理进行研究后发现,目前使用的仍然是传统的人工方式,缺乏必要的高科技的运用以及研发,极大地阻碍了医院图书管理的信息化建设。 (二)管理系统未能做到高效、稳定 图书管理系统的高效以及稳定,是检验图书管理信息化建设的标准之一。从我国当前大多数医院的图书管理现状能够看出,大多数医院对于图书管理的形式基本是相互独立的,使得不同医院的图书管理系统不能实现相互补充与完善,医院职工也仅能使用到本院图书管理系统,而不能访问到其他更加丰富的图书系统。虽然一些医院已经开始重视图书管理的信息化建设,但是总体发展水平仍然较低,尚未实现图书管理的信息化。同时医院图书管理需要耗费大量的人力与物力,并且其借阅机制相对较严,这些问题的存在不仅不利于医院图书资源的有效利用,同时也不利于图书管理信息化的发展。 (三)知识产权建设未能达标 知识产权建设是图书管理中的重要内容,加强对图书管理信息化的建设与发展,其最终目标是方便读者对书籍的借阅,提高图书的使用效率。在此过程中医院需要加强对图书知识产权的建设与保护,以此来推动医院图书管理的信息化建設。从我国当前医院图书管理的实践能够看出,图书管理者对于知识产权建设的意识相对欠缺,对知识产权的保护相对不足。 (四)专业化管理人才未能满足市场需求 专业化人才的培养与建设,对于图书管理信息化水平的提高具有重要的作用。医院与高校等其他机构有一定的区别,在图书管理的专业化人才方面相对欠缺。并且我国医院在图书管理的信息化建设方面,缺乏相应的人才培养机制,不利于图书管理信息化水平的提升与发展。从我国当前医院的实际情况能够看出,专业化图书管理人才的缺乏也影响到了医院图书管理的创新,对于图书管理信息化建设起到了一定的阻碍作用。 二、图书馆信息化管理发展措施 (一)加强图书馆基础设施建设 要想提高医院图书管理的信息化水平,首先需要加强图书馆基础设施的建设,加大对图书馆硬件与软件的投入,提高图书管理先进技术的应用。同时各医院之间要建立共享互联机制,使得医院之间能够做到图书管理信息的共享,提高图书资源的使用效率,满足不同专业、不同科室对于图书资源的需求,促进图书管理信息化的发展。 (二)优化图书馆信息化管理体制 图书管理信息化体制机制的建设,是图书管理信息化建设的保障,在我国当前大多数医院图书管理的信息化建设过程中,缺少必要的体制机制的建设。仅仅通过加强对医院图书管理软硬件的投入,以及相关人才的培养,并不能真正实现医院网络资源的共享与融合。为此我们需要吸收西方国家在医院图书管理信息化建设中的经验,不断优化图书管理信息化体制。在我国医院图书管理信息化建设的过程中,人们过多地关注图书管理的外部软硬件条件,由于图书管理性质等方面的原因,从事医院图书管理工作的人员大多没有较高的学历与对口的专业,而优化图书管理信息化体制机制,对于图书管理信息化的建设与发展意义重大。 (三)持续投人信息化建设资源 信息化建设资源的投入,是图书管理信息化建设的保障,对于医院来说要想提高图书管理的信息化水平,需要不断加强信息化建设资源的投入。包括图书管理软硬件的投入、专业化人才的培养等。从我国医院的图书管理信息化建设水平来看,目前虽然加强了对图书管理的重视,但是信息化程度仍然有待提升。我国医院当前图书管理信息化建设现状,并不能完全满足用户对图书管理的需求,不能为社会服务,同时也不利于专业化人才的培养。因此我们需要持续加强对医院图书管理信息化建设资源的投入,提高医院图书管理信息化水平。 (四)注重对管理人才水平的提高与培养 医院图书管理信息化建设与管理者水平有很大的联系,加强医院图书管理信息化的建设,必须注重对管理人才水平的提高与培养。从我国当前医院的实际情况来看,可以通过对外人才交流等方式,来提高图书管理人员业务素质与能力,提高实践水平。除此之外我们还可以吸收国外医院在图书管理人员培养方面的经验,结合我国的实际情况,来加强对医院图书管理人员水平的培养。让图书管理者的价值能够得到最大限度的发挥,为医院图书管理以及现代化建设提供必要的支持。 结束语 医院作为我国重要的社会机构,其图书管理信息化的程度,对于医院人才的培养以及对社会的服务,都能起到重要的作用。而我国医院在图书管理信息化建设方面,则存在着一定的问题,比如专业人才缺乏、信息化机制不健全等。需要采取相应的措施来提高医院图书管理信息化水平的进步与发展,加强知识的传播与交流。 参考文献: [1] 霍哓勇 . 关于图书管理信息化建设研究 [J]. 中外企业家, 2015 ( 5X ): 163-164. [2] 淑满 . 关于图书管理信息化建设的探讨 [J]. 卷宗, 2015 ( 11 ) . [3] 王利贤 . 关于图书管理信息化建设的探讨 [J]. 移动信息, 2016 ( 2 ): 00067-00067.