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  • 简介:随着信息技术的迅速发展及广泛应用,各级各类机关、企事业单位已经并正在形成大量的电子文件,为高质量地留存这些人类生产、生活的电子记忆,是社会各界,特别是档案界关注的热点。近几年,经过广大档案工作者,特别是档案科研人员的研究、探索和不断实践,取得了可喜成绩,但从实际情况看,电子文件在管理过程中,存在的问题仍然很多,特别是通过什么方法和策略确保电子文件的真实完整

  • 标签: 电子文件 文件真实性 文件完整性 元数据 文件载体
  • 简介:本文根据建设监理、建设工程档案管理规范性文件,结合工作实践,阐述建设工程监理和建设工程档案完整准确的密切关系,并对如何充分发挥监理工作的作用,提高工程档案的完整、准确提出自己的看法。

  • 标签: 工程监理 工程档案 完整性 准确性 关系
  • 简介:轨道交通工程投资大、建设周期长、参建单位多,形成的轨道交通工程档案数量庞大,如何确保档案收集、整理质量,对档案完整形成客观评价标准,对于轨道交通工程档案管理而言具有重要意义。本文从杭州地铁工程档案管理实际经验出发,对这一问题提出初步解决方案。

  • 标签: 轨道交通工程档案 合同管理 完整性 机制
  • 简介:在从事档案工作三十余年里,笔者曾到过不少单位学习取经,学到了许多宝贵的工作经验和工作方法,对改进本单位档案工作起到了良好的作用。但学习过程中也发现各单位工作中普遍存在的一些问题,其中最重要的就是档案材料的不完整,如这些单位档案材料的完整率都是百分之九十几,无一家是百分之百。而且这个相对数据还都是估出来的,并非准确计算所得。完整率的准确计算公式应该是:完整率=实归档数量/应归档数量×100%。然而,现实情况是:“应归档数量”这个数据一般是说不清楚的。笔者认为,归档率不是百分之百,就说明档案材料是不完整的。严格讲,不完整的档案材料,其保存价值是要打折扣的。所以,不论是档案室还是档案馆,接收的档案是否完整,应该是首先要弄清楚并加以解决的问题。

  • 标签: 档案工作 档案材料 学习过程 归档率 完整率 工作经验
  • 简介:当前,有些地方在查、借阅档案时,出现了涂改、增删、伪造档案的现象,破坏了档案的真实与完整,给档案工作带来了不良后果,给其他工作带来了不良后果,给其他工作带来了很大影响。造成这些不良后果和影响的主要原因:一是查、借阅制度不健全或无章可循;二是接待人员责任心不强或玩忽职守;三是有的档案人员碍于熟人、朋友或有关领导的面子,不严格执行查、借阅制度、有章不循等等。为了维护档案的真实与

  • 标签: 借阅制度 张遂
  • 简介:企业档案是企业基本面貌和全部活动的综合反映,是企业发展的历史记录。作为企业的资产,企业独有的信息知识,企业档案具备存贮功能、描述功能、分析功能、预测功能、评价功能、监控功能和服务功能。在信息化高度发展的今天,企业档案潜在的新的生产力和商机一再被企业证实和认识。企业档案工作作为企业管理的重要组成部分,日益成为一项维护企业经济效益、合法权益以及记录企业历史真实面貌的重要基础工作。

  • 标签: 企业档案 与时俱进 档案收集 经营管理 企业管理
  • 简介:岳阳县档案局重视褪变档案的抢救工作,今年5月份以来,现已抢救褪变档案180多卷,抄写复制褪变档案9400多张,合计3153000多字,同时,还结合完成了350多张破损档案材料的裱糊任务。以前,岳阳县局馆同志,对抢救褪变档案工作,虽作过多次商量,往往因受大气候

  • 标签: 业务经费 政治素质 专项经费 重点单位 失职行为 手工抄写
  • 简介:电子档案的完整与安全是电子档案提供利用的基础和保障,也是电子档案工作的重点与难点。在工作中我们遇到过这种情况,某位设计人员急需某张图纸,满怀希望地在我们电子档案库里查找,结果找了半天才发觉这张图纸没有归档,满怀希望而来,悻悻而去,大有一种“书到用时方恨少”的感觉。所以“保证电子档案归全率”不只是一句口号,更是提供利用的基础,

  • 标签: 安全 档案提供利用 电子档案工作 电子档案库 设计人员 图纸
  • 简介:海南省气象档案馆是在原资料室的基础上,于1998年2月正式建立,2002年10月晋升为国家二级档案馆,主要馆藏气象记录档案。气象记录档案是广大气象工作者辛勤劳动的结晶,是各项气象研究的基础,是提供气象服务的依据,即便是一张自记纸,一页表簿都显得特别珍贵,因此,做好气象记录档案的安全完整管理意义深远,责任重大。建馆十年来,气象档案工作者兢兢业业、勤勤恳恳,努力工作,积累了丰富的经验,其主要做法是:

  • 标签: 气象服务 档案安全 管理 档案工作者 记录档案 档案馆
  • 简介:为进一步夯实各立档单位的档案工作基础,蓟县档案局参考县直机关档案工作评估模式,对县属12家事业单位开展了机关档案评估工作。近日,为进一步推动事业单位档案评估工作进度,蓟县档案局召开了事业单位档案评估工作阶段汇报暨推动工作会。会议要求各单位要加强领导、沟通和协调,确保评估工作顺畅进行,在已有成绩的基础上倒排工期,在保证质量和标准的前提下按时完成评估任务。

  • 标签: 档案评估 档案工作评估 事业单位 立档单位 县直机关 县档案局
  • 简介:我公司是一个大型的化工企业,公司和下属企业保管着大量的科技档案资料,包括各种基本建设,生产设备(包括引进设备)的技术图纸资料,做好科技档案工作,更好地为生产建设服务,是我们的基本职责.根据公司生产建设的特点,保证科技档案的完

  • 标签: 科技档案 档案资料 引进设备 技术图纸 工程竣工档案 项目档案管理
  • 简介:2008年11月11至13日,国家档案局评估组对我省档案事业发展进行综合评估。省委副秘书长、省档案局长王国振汇报了我省“十五”以来档案事业发展的情况。评估组先后实地考察了省档案局(馆)、济源市档案局(馆)、洛阳市检察院档案室、登封市档案局(馆)等单位的档案工作.与有关单位分管档案工作的领导和档案部门的工作人员进行了座谈,全面审核了反映我省档案事业发展的依据文件。

  • 标签: 档案事业发展 档案评估 市档案局 档案工作 国家档案局 副秘书长
  • 简介:[论文内容梗概]文章指出了党校的评估与党校档案资料的管理有着密不可分的关系。档案是开展评估工作的重要基础和依据,评估工作是促进档案建设和发展的有力动力。首先从评估工作中看党校档案的重要意义和地位,并用马克思主义的基本理论和档案工作的实践

  • 标签: 党校评估 档案建设 评估档案
  • 简介:档案馆安全评估工作是档案安全体系建设的重要组成部分,做好档案馆安全评估工作功在当代、利在千秋。目前,档案界对于诸如为什么要开展档案馆安全评估、档案馆安全评估评估什么、如何开展档案馆安全评估、档案馆安全评估的最终目的是什么等问题,仍是众说纷纭,莫衷一是。探讨档案馆安全评估问题不仅是档案安全理论体系建设之需要,也是档案安全实践工作之急需;既具有长远的历史意义,也具有深刻的现实意义,欢迎大家畅所欲言。

  • 标签: 安全体系建设 评估问题 档案馆 安全评估工作 历史意义 安全理论