简介：1994年度全省档案事业统计工作结束后，笔者根据“贵州省档案事业统计年报”对全省档案事业1994年统计数据作一简单分析，供研究者参考。一、机构1994年全省共有档案行政管理部门用个。各级各类档案馆101个，其中综合档案馆96个，专门档案馆2个，部门档案馆3个。全省大中型企事业和省直机关共有档案处（科、室）323个。从统计数字看，全省档案杆政管理部门呈逐年减少的趋势。1993年，全省有档案行政管理部门90个，比1992年减少了6个。1994年，全省有档案行政管理部门用个，又比1993年减少了9个。两年共减少档案行政管理部门15个，占原档案行政管理部门总数的1563％。档案行政管理部门的减少将弱比

简介：在从事档案工作三十余年里，笔者曾到过不少单位学习取经，学到了许多宝贵的工作经验和工作方法，对改进本单位档案工作起到了良好的作用。但学习过程中也发现各单位工作中普遍存在的一些问题，其中最重要的就是档案材料的不完整，如这些单位档案材料的完整率都是百分之九十几，无一家是百分之百。而且这个相对数据还都是估出来的，并非准确计算所得。完整率的准确计算公式应该是：完整率=实归档数量／应归档数量×100％。然而，现实情况是：“应归档数量”这个数据一般是说不清楚的。笔者认为，归档率不是百分之百，就说明档案材料是不完整的。严格讲，不完整的档案材料，其保存价值是要打折扣的。所以，不论是档案室还是档案馆，接收的档案是否完整，应该是首先要弄清楚并加以解决的问题。

简介：当前,有些地方在查、借阅档案时,出现了涂改、增删、伪造档案的现象,破坏了档案的真实与完整,给档案工作带来了不良后果,给其他工作带来了不良后果,给其他工作带来了很大影响。造成这些不良后果和影响的主要原因:一是查、借阅制度不健全或无章可循;二是接待人员责任心不强或玩忽职守;三是有的档案人员碍于熟人、朋友或有关领导的面子,不严格执行查、借阅制度、有章不循等等。为了维护档案的真实与

简介：企业档案是企业基本面貌和全部活动的综合反映，是企业发展的历史记录。作为企业的资产，企业独有的信息知识，企业档案具备存贮功能、描述功能、分析功能、预测功能、评价功能、监控功能和服务功能。在信息化高度发展的今天，企业档案潜在的新的生产力和商机一再被企业证实和认识。企业档案工作作为企业管理的重要组成部分，日益成为一项维护企业经济效益、合法权益以及记录企业历史真实面貌的重要基础工作。

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简介：岳阳县档案局重视褪变档案的抢救工作,今年5月份以来,现已抢救褪变档案180多卷,抄写复制褪变档案9400多张,合计3153000多字,同时,还结合完成了350多张破损档案材料的裱糊任务。以前,岳阳县局馆同志,对抢救褪变档案工作,虽作过多次商量,往往因受大气候

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简介：电子档案的完整与安全是电子档案提供利用的基础和保障，也是电子档案工作的重点与难点。在工作中我们遇到过这种情况，某位设计人员急需某张图纸，满怀希望地在我们电子档案库里查找，结果找了半天才发觉这张图纸没有归档，满怀希望而来，悻悻而去，大有一种“书到用时方恨少”的感觉。所以“保证电子档案归全率”不只是一句口号，更是提供利用的基础，

简介：海南省气象档案馆是在原资料室的基础上，于1998年2月正式建立，2002年10月晋升为国家二级档案馆，主要馆藏气象记录档案。气象记录档案是广大气象工作者辛勤劳动的结晶，是各项气象研究的基础，是提供气象服务的依据，即便是一张自记纸，一页表簿都显得特别珍贵，因此，做好气象记录档案的安全完整管理意义深远，责任重大。建馆十年来，气象档案工作者兢兢业业、勤勤恳恳，努力工作，积累了丰富的经验，其主要做法是：

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简介：随着信息技术的迅速发展及广泛应用，各级各类机关、企事业单位已经并正在形成大量的电子文件，为高质量地留存这些人类生产、生活的电子记忆，是社会各界，特别是档案界关注的热点。近几年，经过广大档案工作者，特别是档案科研人员的研究、探索和不断实践，取得了可喜成绩，但从实际情况看，电子文件在管理过程中，存在的问题仍然很多，特别是通过什么方法和策略确保电子文件的真实性与完整性，

简介：文章从建设工程竣工档案的形成过程出发，对工程竣工档案的完整性、准确性进行了一定的论述。

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简介：<正>受英国华人社团联合总会(CONFEDERATIONOFCHINESEASSOCIATIONSU.K.)邀请,广东省档案局组织广州、珠海、佛山、中山、韶关、惠州、东莞等市档案局及省档案馆业务干部一行15人,于2004年10月9日至10月23日对英法等国的档案工作进行参观考察和学术交流。考察团严格按照省局的要求,认真组织好每一个考察点的参观学习和讨论,同时抓好各项安全措施的落实。此次考察得到了英国华人社团联合总会的大力支持,他们派出翻译人员为考察团服务。考察团先后考察了法国第78省档案馆、法国卢浮宫、

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简介：小幅面归档材料主要包括：组织发展工作中形成的接收新党员批复、预备党员转正批复及存根；党员、干部工作调动形成的党组织关系介绍信、干部行政介绍信及其存根等。

简介：我公司是一个大型的化工企业,公司和下属企业保管着大量的科技档案资料,包括各种基本建设,生产设备(包括引进设备)的技术图纸资料,做好科技档案工作,更好地为生产建设服务,是我们的基本职责.根据公司生产建设的特点,保证科技档案的完

简介：北京为历代国都所在之地，积淀着深厚的传统文化，存有大量历代刻石与碑版等古迹古物。1936年1月，北平市政府转发内政部关于历史文化碑版等古迹古物应认真保护并拓印的训令，对其所属部门进行调查登记。这组史料包括北平市工务局、北平市管理颐和园事务所和北平市坛庙事务所相关档案材料。现予以公布，供研究者参考。

简介：本文根据建设监理、建设工程档案管理规范性文件,结合工作实践,阐述建设工程监理和建设工程档案完整性准确性的密切关系,并对如何充分发挥监理工作的作用,提高工程档案的完整性、准确性提出自己的看法。