简介:三稳县林业局综合档案室井井有条,档案柜中档案排放整齐有序,易于检索,室内干燥清洁,进入档案室,令人耳目一新,它之所以能使人产生良好的感觉,是把国家对档案管理工作的规定和要求落到了实处。三穗县林业局从1993年建立局综合档案室以来,就以贵州省县直机关档案工作达标升级一级标准作为档案管理的既定目标,档案工作的制度化、规范化和科学化有长足进展。建立了局长分管,人秘股股长主管,档案员具体管的管理责任制,明确目标,层层控制、责任到人。档案业务建设是提高档案管理质量和档案利用效率的基础,为此该局领导十分注重加强档案业务建设,对单位中应归档的各类档案资料组织力量进行了系统的收集、整理、归档,实行集中统一管理
简介:1”包外”与“外包”现象所谓“包外”现象,是指在对外的档案业务指导工作中全程包办(干)的现象。在档案业务指导工作中常有这样的情况:档案业务指导人员到被指导单位替他们整理档案,从分类到编目直到完全整理完毕。尤其是在村级建档工作中,这种现象更严重。有些村没有档案人员,只是开个会,通知村干部把各自保存的文件材料集中起来,由档案业务指导人员现场整理。还有的村工作场地都不安排,遇到这种情况,只有把收集起来的文件材料拉回到档案局分类、整理,直至打印好目录,装到档案盒内,然后通知他们拉走,并由档案业务指导人员再排列装入柜中。所谓“外包”现象,是指在档案数字化工作中,将诸如目录输入、原文扫描等工作通过公开招标的方式对外承包的现象。也就是由于某种条件限制使档案部门自身无法完成档案数字化加工工作,只有对外承包,由中标方派人来本单位进行输入目录、原文扫描等,档案部门则只管监督检查。
简介:一、城建档案业务指导的含义什么是档案工作的业务指导?由于档案界还没有就此开展深入的研究,因此尚无明确的定义,在(DA/T1-2000)中也无相应的条目与说明.但在多年业务指导工作的实践基础上,档案界对档案工作的业务指导基本含义有相对一致的共性认识,将这些认识加以总结提炼,我们可以这样认为:城建档案业务指导是指城建档案管理部门在国家建设行政主管部门的领导下,在档案行政主管部门的监督和指导下,依据党的路线、方针、政策和国家关于城市建设和档案工作的法律、规章和技术规范,对城市建设活动中的档案业务活动进行的示范、引导、检查、督促和监督的过程.