煤炭企业物资供应管理信息化探讨

煤炭企业物资供应管理信息化探讨

张亚萍

伊犁永宁煤业化工有限公司 新疆 伊宁市 835000

摘要：煤炭企业物资供应管理的信息化引起企业管理的重视，为了解供应链中管理信息化的价值，文章展开一系列讨论。文章通过阐述当下物资供应管理面临的困境，结合困境论述如何解决物资供应管理。从理论出发，煤炭企业应该重视信息化管理人才培养、完善监督管理机制、提升信息化水平，以此来提高物资管理的信息化程度，促进煤炭企业在信息化时期的可持续发展。煤炭企业在我国社会经济持续发展中发挥着重要作用。但伴随市场化改革，使得煤炭企业之间的竞争越来越激烈，为企业长久发展带来较大挑战。对此，煤炭企业应正确认识物资供应管理信息化建设的重要性，并积极探索有效措施，提高物资供应管理信息化建设水平，获得理想的管理效果，进而实现可持续发展目标。基于此，本文主要以煤炭企业为例，深入探究物资供应管理信息化建设的策略，以供参考。

关键词：煤炭企业；物资供应管理；信息化

市场环境瞬息万变，煤炭企业发展压力增大，而物资供应对企业的生产成本具有较大影响。因此，煤炭企业应当提高物资供应管理理念和模式创新的重视度，引入先进信息化技术，提高信息化管理质量和效率，进而有效节约成本，创造更多综合效益。煤炭企业可以通过信息化管理水平的提升，增强自身的实力和竞争力，在市场上占据更多优势，实现可持续发展。

一、煤炭企业物资供应管理信息化建设面临的困境

（一）复合型人才不足

物资供应管理信息化建设过程中，对工作人员提出了更高的要求，需要他们不仅了解物资供应管理的相关知识，还应具有较高的信息素养，熟练掌握多种先进技术和软件工具，全面提高信息化管理质效。但是，许多煤炭企业供应采购人员的综合能力和素质有待提升，难以适应新时期信息化管理的要求。同时，相关工作人员在市场调研工作中存在一些不足，对市场发展趋势不够了解，缺乏先进的信息化手段，进而无法准确掌握各类物资在市场上的情况，这给物资供应管理信息化建设带来较大阻碍。

（二）监督管理制度不完善

为了提高媒体企业物资供应管理信息化水平，就需要实施完善的监督管理制度，发挥其指导和约束的双重作用，保证各项工作有效开展。但是，较多煤炭企业在生产和发展中，对于物资供应和采购缺乏完善的监督管理机制，造成工作开展束手束脚，各部门之间信息沟通不及时，导致物资供应管理存在问题。此外，在物资供应管理工作中，各岗位分工不明确，权责不清晰，在物资供应、采购等工作中未能严格按照相关标准规范操作，一旦存在问题，问责困难。另外，这种局面也降低了物资供应质量，增加较多不必要的费用支出，整体工作效果不佳。

（三）信息化管理方式单一

信息化水平低，管理方式单一是煤炭企业物资供应管理中普遍存在的问题，造成相关信息数据无法及时传输，直接影响工作效果。管理人员在实际工作中，获得信息滞后，难以及时掌握物资出入库、库存等相关数据，降低了工作质量和效率，对物资供应管理信息化发展带来不良影响。此外，部分煤炭企业缺乏科学完善的物资管理信息化系统，对于一些纸质记录的相关资料难以有效保存和使用，进而导致各部门信息交流转换不及时，为煤炭企业带来较大损失。

二、煤炭企业物资供应管理信息化建设的有效策略

（一）重视复合型人才队伍建设

首先，煤炭企业应加大资金投入力度，对复合型人才队伍建设给予高度重视，并通过招聘等方式，选聘更多既懂得物资供应管理，又懂得信息化技术的人才，进而壮大人才力量，为物资供应管理信息化建设提供人才支撑。

其次，煤炭企业应完善培训方案，以多样化的培训内容和全新的培训方式，吸引更多管理和工作人员积极参与培训活动中，主动学习新知识和新技术。在培训过程中，增加相关信息化技术应用理论基础知识、先进软件工具操作技能的学习，让工作人员在学习中掌握物资供应及采购的一系列知识点，了解当下和行业相关的政策内容，让培训更有针对性。这一系列的培训活动，进而全面提升管理队伍的综合能力[1]。

最后，煤炭企业制定合理的人员考核制度，通过实施相应的激励和奖惩机制，调动人员工作和创新的积极性，使得工作人员自觉遵守规章制度，严格遵守规定，规范开展物资供应管理的各项工作。

（二）完善物资供应管理制度

物资供应管理工作内容复杂多样，需要煤炭企业制定完善的物资供应管理监督机制，明确物资供应、采购标准要求。加强采购工作的监督管理，从根源上节约成本，为企业带来更多经济利润。同时，煤炭企业应结合自身条件，基于实际发展的需要，制定完善的物资供应管理信息化体系，从而优化管理流程，并借助信息化技术全面整合、处理海量数据。借助信息化物资管理平台，掌握市场发展规律、市场物资价格浮动情况，掌握更多供货资源，最大程度降低物资供应管理成本[2]。

（三）创新信息化管理方式方法

第一，改进物资采购渠道。煤炭企业在创新信息化管理方式方法的过程中，需要优先改进物资采购渠道，借助信息技术构建动态化管理体系，优化供应链管理。在此基础上，基于煤矿企业的生产条件和需求，实现物资的信息化采购，利用信息化平台和商家进行协商，通过信息化平台进行物流信息的跟踪管理，做好进出库管理，更加有效地把控采购成本，提高工作质效。

第二，加强信息化审核。在物资供应管理工作中，对于物资采购价格，需要煤炭企业加强信息化审核。在实践中，通过先进的信息化技术，做好采购价格、供货商报价的比较分析，进一步保证物资采购价格的合理性。同时，借助信息技术，全面审核物资重量、信誉、交货期等多种影响因素，确保物资采购工作开展质效，合理控制采购成本[3]。

第三，重视会计部门的信息化监察。在媒体企业各类物资验收工作结束之后，需要相关人员全面进行审核。工作人员可以利用信息技术，实现在线审核，信息化办理相关签证、票据，提高整个过程操作的公开透明性，全面提高信息化审核的有效性。

第四，建立物资储备数字信息仓库。煤炭企业合理引入先进信息技术、数字化技术等，构建完善的信息化管理系统，对各类物资的实际应用状况进行实时监控。对不同物资进行统一编码的标准化管理，全面整合优势资源，实现各项工作环节有效衔接。同时，煤炭企业结合市场状况，借助信息技术，推行购买方虚拟库存，并通过供应商管理实际库存，进而有效减少各类物资的储存环节，避免出现物料积压浪费现象，降低煤炭企业储备资金占用，为企业生产工作顺利开展提供充足的保障。

第五，完善信息化物资供应链。信息技术在现代物流中发挥着至关重要的作用。传统的物资运输、仓储、装卸、调配等多项工作中，缺乏计算机等技术的保障，难以全面整合资源，很难将煤炭企业、供应商等有效连接起来，实现对各个环节的实时跟踪和管控。对此，煤炭企业应在物资供应管理信息化建设中，建立物资配送实时信息平台，以便于相关岗位人员在实际工作中，全面了解物资供应信息，有效提高物资管理水平，实现零等待、零库存的管理目标。

第六，物资管理信息化模式。物资供应管理是媒体企业内部管理中十分关键的内容，需要构建信息化管理平台，并保证其符合企业生产、业务情况。通过该平台能够及时查询媒体企业各类周转材料的实际库存管理状况，做好相应的比较分析和统计之后了解物资供应管理中局限与不足，便于后续进行调整。同时，管理人员结合物资的明细台账、流水账等，了解物资供应情况，并借助大数据等技术，提高管理信息化水平。大数据技术的应用，有利于管理人员借助其强大的搜索能力，比对物资情况，进而制定信息化管理措施，实施动态核算管理、实时监控管理等方法，持续性提高物资管理信息化建设质效。

结语

煤炭企业要想实现长久发展目标，就需要主动适应新时代发展要求，加强物资供应管理，引入先进技术，构建信息化管理平台，强化部门之间的联系，保证物资供应和采购各环节工作的有效对接，全面提高信息化管理水平。文章阐述煤炭企业物资供应管理中的信息化现状，提出有效对策，可作为同类型企业优化管理的参考。

参考文献：

[1]冯彩云.电子商务在煤炭企业物资供应管理中的应用[J].内蒙古煤炭经济,2023,(06):65-67.

[2]赵文道.煤炭企业物资管理策略与物流信息化战略研究[J].产城:上半月, 2022(1):0061-0062.

[3]王辉.信息化背景下煤炭企业招标采购管理工作探析[J].中国管理信息化, 2023, 26(18):138-140.