风电建设工程档案规范化管理措施分析

风电建设工程档案规范化管理措施分析

宋娇

西北电力建设第一工程有限公司  陕西渭南714000

摘要：在我国的经济发展进程中，能源和电力占了很大比重，所以国家要加大对能源的开发和利用力度，在这种情况下，风力发电项目被普遍采用。在风力发电项目的施工与运行中，档案管理是一个非常重要的环节，它直接影响着整个风电项目能否正常运行，也影响着风电企业的合法运营与法律责任。要提高风电项目施工的效率和质量，就必须对风电项目进行标准化管理，并制订科学的管理办法，使其规范化。文章通过对风电施工项目文件标准化管理的重要性及管理意义的分析，对目前风电施工项目文件管理工作中出现的一些问题进行了说明，并针对实际情况，提出了相应的对策。

关键词：风电建设；工程档案；规范化管理

引言：随着世界能源结构的低碳化和绿色转型的加快，风力发电作为一种重要的清洁能源，在我国的兴建工程越来越多。风电施工文件是一种重要的信息载体，它是保证工程质量，推进工程管理，支撑后续运营和科研等工作的关键。因此，对风电施工项目文件进行标准化管理，对提高风电项目的总体管理水平，保证项目的长远利益至关重要。

1. 风电建设工程档案管理工作的重要性分析

在风电施工项目中，档案管理是一个很重要的环节，它主要是对风电施工项目进行详尽的记载，以便为以后的项目管理工作提供一些借鉴。然而，在实践中，风电施工工程的档案管理工作仍然存在着一些问题，包括：

（1）工程资料分散、不规范。风力发电项目数据种类繁多，既有施工图纸、施工资料、设备资料，也有质量检查报告和安全管理资料。所以，在进行档案管理工作时，必须要进行数据的采集和整理，并且将数据进行分类归档，因为风力发电项目是一个比较复杂和特殊的项目，所以在进行档案管理时，必须要对其进行分类和归档。

（2）缺乏系统的整理。在风力发电项目中，有关人员必须对各个阶段的施工内容进行详尽的记录，由此产生了许多的施工数据，由于当前风电建设工程的档案管理工作中还存在着一些问题，所以在实践中不能对其进行系统的整理，造成许多数据不能及时存档和处理。比如，在风力发电项目招标阶段，有关工作人员要对风力发电项目做完整的记载，并根据这些记载，编制出相关的招标文件和技术文件。

（3）缺乏专业的档案管理人员。在风电施工项目的档案管理工作中，必须对其进行全方位的管理。比如，在档案管理工作中，出现了很多的问题，造成了大量的档案数据得不到及时的整理、归档和处理，所以，必须要强化它们的标准化和标准化，这样才能给以后的工程建设提供一些借鉴和参考。

2.风电工程档案的管理意义

（1）确保项目顺利进行。风力发电项目的设计文件、施工图纸、施工记录等数据，其数据的完备与准确直接关系到整个项目的质量与进度。对风力发电项目档案进行科学的规划与管理，是保证项目顺利开展的重要前提，也是防止由于缺少或不正确的文件而影响到项目的顺利进行。

(2)保证风力发电工程的安全性和稳定性。风电项目建成后，为了保证风电项目的安全、稳定运行，需要对其进行长时间的归档和管理，其运行数据、维修记录、事故情况等档案资料是进行维护和管理的关键，一套行之有效的文件管理制度能够保证数据的完整、及时和准确，保证风电项目的正常运行。

(3)遵纪守法，保证企业合法经营。为了保证公司的合法经营，在项目的施工和运行中，必须要遵循各项法律、法规、规范的档案管理，这是一种有效的方式，只有对档案进行科学的管理，才能让企业在错综复杂的法律环境中，按照法律的规定进行经营。

（4）促进项目管理水平提升。风电工程档案管理要求对项目各阶段信息进行系统化、规范化管理，这一过程有助于提升项目管理团队的信息整合能力和决策效率。通过对档案的分析，可以发现项目管理中的不足和亮点，为后续项目提供宝贵的经验借鉴。

3.当前我国风电建设工程档案管理中存在的问题

目前，我国的风力发电项目文件管理工作还存在许多问题。

第一，对风力发电项目的文件管理工作缺乏足够的关注。在风电施工工程的实际执行中，许多有关部门对风电施工工程的档案管理工作并没有给予足够的关注，从而在一定程度上影响了风电施工工程的档案管理工作，使其更好地发挥作用。

第二，风力发电项目的档案管理员业务素质普遍较低。在国内的风电施工工程项目执行过程中，许多有关人员通过训练提高了自己的专业素质，但他们对风电建设工程档案管理工作的了解和了解却很少，在进行相关工作时，并没有将风电建设工程档案管理工作的重要性和必要性加以明确。

第三，对风力发电施工项目的文件管理缺少有效的监督。目前，在我国风电施工项目执行中，普遍存在着有关部门对风电施工文件管理不到位的问题。目前，国内一些地区风电场的规划、设计等方面存在着不科学和合理的地方，致使许多风电场在实际运营中存在着一系列的问题，必须得到有关部门的解决和优化，这都会影响到我国风电施工工程的执行效率和质量。在目前国内的风力发电建设工程项目执行中，许多有关的人都会把更多的精力放在工程建设上，造成了相应的文件资料得不到有效的利用。这就造成了大量的相关数据很难得到有效的保存，这就造成了一些地区在进行这些工作时具有很大的随意性和盲目性。

第四，对风电场的管理还存在很多问题，未能及时解决。目前，国内部分风电场还存在着急需解决的问题，而这些问题通常较为复杂，必须对其进行及时的处理，以确保其高效、高质量的运行。

第五，风力发电项目文件管理的信息化程度不高。有些风力发电工程的文件还停留在传统的纸张上，信息化水平还不够高，这会影响到文件的检索效率和安全。

因此，国内一些地区对档案工作的重视程度和必要性还不够高，国内许多风电场都存在着较严重的问题，未及时加以治理，致使部分风电场产生了较严重的问题而得不到有效的解决，这使得风电场的运行效率和质量很难得到提高。这就需要我们综合分析和归纳目前国内风电施工工程文件管理工作，并根据存在的问题，制定出有针对性和实效性的对策，从而为提高国内风电项目的运行效率和质量提供一些保证和支撑。

4.风电建设工程档案管理的具体措施

对风电施工工程档案管理工作，必须要标准化，要与公司的发展相结合，在实践中不断完善，以科学、合理的管理手段，才能更好地推动风电施工工程档案管理工作的顺利进行。为进一步提高风电施工项目文件管理工作的质量，应从如下几个方面着手：首先，健全风电施工项目文件管理体系，构建起风电施工项目的档案管理体系，确保其标准化管理。第二，要完善风电施工项目档案管理的培训体系，强化员工的培训，让他们掌握科学、合理的管理方法。第三，将风电施工项目档案管理工作纳入到实践中来，使之符合公司发展的要求，使之在实践中能更好地起到作用。第四，要加强档案管理的观念，让参与各方都能更好地认识到档案工作的重要性，把档案工作纳入到整个工程的管理系统中去，并且要对档案的管理人员进行详细的划分，并对其进行详细的划分。第五，要推动档案管理的信息化，利用先进的档案管理软件及信息系统，对档案进行电子化、数字化的管理，提升档案的储存安全与查询的效能，并强化网路的安全保护，保证档案资讯的安全性。第六，强化人力资源开发和队伍建设，企业应该增加对档案管理信息化的人力资源的投资，利用培训、引入等手段，培育一批懂得档案管理和信息技术的复合型人才。同时，对档案管理员进行定期的专业培训，提高他们的专业技能，完善他们的管理体系，调动他们的工作热情和创造性。

结语：对风电施工文件进行标准化管理，是保证风电施工质量和安全、促进科研和技术交流的重要步骤。针对目前存在的问题，风电施工企业应该采取切实的对策，增强档案管理的观念，完善管理体系，推动信息化建设，加大人才培养和引入力度，做到对档案进行全程管理，并对其进行有效的使用，从而为风电产业的可持续、健康发展提供强有力的支持。

参考文献：

[1]张雪霏.《风电工程档案的收集与归档整理》[J].陕西档案，2020（03）：39-40

[2]黄元琴.《关于风电建设工程档案规范化管理的探讨》[J].办公室业务，2019（12）：139

[3]罗志荣.《风电建设项目工程档案工作浅析》[J].黑龙江档案，2018（03）：147