实验室仪器设备的精细化管理

实验室仪器设备的精细化管理

崔浩迪 白建

(青岛华丰伟业电力科技工程有限公司，山东青岛，邮编266100)

摘要：本文主要从管理角度，对公司实验室的仪器设备管理进行分析，从调配、校准、发运到人员使用再到维护保养和保管，一方面能够使实验室的所有仪器设备能够得到正常且安全的管理，另一方面，能够使实验室内的所有仪器都能够有一定的可靠性和安全性，这不但可以保证我们检测结果的准确性，还能够准确的配备所有工作所需要使用的仪器设备，对所使用的仪器进行合理有效地控制。

关键词：仪器设备 CNAS实验室 精细化管理

Abstract:This article mainly from the management point of view, analyze the equipment management of the laboratory, from mixing, calibration, shipped to personnel to maintenance and care of, on the one hand, can make all laboratory instruments and equipment will be able to get normal and safe management, on the other hand, can make all the instruments in the laboratory to be able to have certain reliability and safety, this can not only guarantee the accuracy of the test results, we can accurate use of instruments and equipment, equipped with all the work need to use the instrument to carry on the reasonable and effective control.

Key words: instrument and equipment CNAS lab delicacy management

引言

依据CNAS-RL01：2018《实验室认可规则》、ISO/IEC 17025-2017 《检测和校准实验室能力的一般要求》及GB/T 19001-2015《质量管理体系要求》，公司实验室的仪器设备是其中所要求的重要内容，是公司实验室的重要资产。目前公司实验室的仪器种类繁多，科技含量都很高，并且价格不菲，实验室的仪器设备配置的完整性决定着我们检测机构的主要技术力量，它也是我们检测机构的重要组成部分，因此在工作中如何保持仪器设备的有效、安全及合理配置，是我们最重要的工作，本文主要从公司实验室对仪器设备如何精细化管理的角度出发，结合我们平时要进行的工作，比较全面的对仪器设备的精细化管理进行了讨论和总结。以此希望能够达到提高工作效率、节约工作成本、保证检测结果有效性和准确性的目的。

1. 公司实验室的主要组织机构及相应职责

1）实验室主任是实验室工作的领导者和组织者，全面负责实验室的各项工作。全面负责实验中心的实验室、项目进展、人员、仪器设备、物资等协调和统筹，负责对各类仪器设备的采购、校验、维修、保养、报废等进行批准，主任还需对实验室所需要用到的各项经费进行保证。

2）技术负责人主要负责实验室仪器设备的技术管理工作，包括仪器设备的申购、安装调试、使用维修及定期保养、功能开发等工作，提高仪器设备的完好率、利用率和综合效益。参与或承担实验室科研项目和实验技术与装置的研制或改进。撰写较高水平的实验报告或论文，指导和培养初级技术职务人员的工作。对仪器的验收、报废、停止使用来进行评判，并对需要降级的设备来进行处理。

3）质量负责人主要负责对检测中心和实验室仪器设备的各类体系文件进行制定和管理，并起到一个监督的作用。

4）办公室主要是负责对仪器设备的采购及最终的验收进行组织。

5）项目上对仪器进行使用的技术人员主要负责对我们各类设备的供货方进行评价，并负责日常对仪器设备的使用，后期的维护与保管也需要项目上对仪器进行使用的技术人员来负责。

6）实验室的设备管理员主要负责

①负责检测中心各类仪器设备的台账管理，要掌握仪器设备的操作要求，并且也要对其运行状况进行掌握。

②负责对使用仪器是否合格进行把关，对不合格的仪器要坚决禁止使用。

③对仪器设备的管理做好记录工作。

2. 公司实验室对仪器设备的操作管理

1）实验室技术人员需要编制及完善各类的试验操作规程、复杂仪器的操作指导书、根据试验项目编制实验措施及规程，并在实验中严格执行。

2）仪器设备的使用人员，必须经过专业人员的正式培养，在使用仪器前，要认真阅读使用说明书及操作指导书，严格按照操作指导书上的每一个步骤来进行操作，其他人员如果没有经过培训，不可以私自使用仪器。

3）根据检测/校准活动的需要，以合理的方式选择和使用设备，并且不会因为选择或使用不当而影响检测/校准结果。
    4）技术人员在现场操作时必须按照仪器使用说明书及操作指导书，对仪器要有一个详细的了解，要弄清它的原理及使用要点，在平时也要有计划的对仪器进行保养，防止因为设备损坏对人员造成损害、对财产造成损失。

5）技术人员在对仪器进行操作前，应对仪器设备进行仔细的检查和核对，看其是否处于一个良好且合格的状态，如果确定了仪器设备没有问题，那就可以对仪器进行操作，现场在试验操作完成后，应对仪器进行严格的检查，检查仪器设备是否完好。
    6）对损坏的设备或者检定不合格的设备，要贴入红色标识，要绝对禁止使用。
    对公司的实验室来说，每一个仪器设备，都是非常重要的，对我们做试验最后结果的准确性有着重要的影响，因此，技术人员在现场操作时一定要管理好设备，正确的使用好仪器设备是我们的重要职责，是保证我们最后得出的试验结果能够准确、科学的最重要的条件。

3. 公司实验室对仪器设备的标识归类管理

标识分为名称标识和状态标识。名称标识为设备的名称、编号、规格型号、启用日期等。状态标识分为：合格证（绿色）、准用证（黄色）和停用证（红色）。

a) 合格证（绿色）：表明经检定/校准合格或符合要求的仪器设备；

b) 准用证（黄色）：某些功能失效，但检测所用功能正常，且经校准合格的多功能仪器设备；某一量程准确度不合格，但检测工作所用量程合格的仪器设备；降级使用的，但满足降低后检测要求的仪器设备;

c) 停用证（红色）：表明报废的仪器设备；损坏的仪器设备；检定/校准不合格的仪器设备；性能无法确定的检测仪器设备；超过检定/校准周期期限未送检的仪器设备。

4. 公司实验室对仪器设备的日常维护管理

需制定仪器设备的日常维护计划，仪器设备使用人实施保养，确认仪器设备是否运行正常，并做好记录。对仪器设备的维护，要严格按照仪器设备说明书中所要求的来执行。

5. 公司实验室对仪器设备的出入库管理

在仪器设备要出库时要先确认仪器;填写校验申请单，签字；复印校验申请单留档，原件给采购管理部,并将仪器给他们校验；等待校验回来，贴上校验证，检查校验证书是否符合标准，若不合格要求重做，校验证书，要扫描并留档；仪器带到项目前,要填写转移交接单并复印留档。

在现场试验工作确认完成后，现场试验负责人配合项目部，对仪器进行数量、类别、型号梳理。试验仪器总数量及有无损坏，试验仪器确认完毕后，由项目部提前1个月联系采购管理部发运。在仪器到达仪器室时，要查看跟随仪器一起来的《资产转移交接单》，接收清点及检查仪器，做好仪器入库管理，并更改仪器管理台账。

6. 公司实验室对仪器设备的校准核查管理

为证明仪器设备在两次检定/校准周期之间处于可靠的校准状态，确保检测结果的质量，所以要对仪器设备实施核查。技术负责人负责批准仪器设备期间核查指导书和设备期间核查计划；项目部负责组织制定仪器设备期间核查方法、期间核查计划，督促期间核查的实施；监督员负责对仪器设备期间核查实施的监督管理；技术负责人负责对期间核查后出现问题的检测报告的追溯检查。

7. 公司实验室对仪器设备的智能化平台管理

为了提升仪器设备管理综合效率和管理水平，真正实现设备管理全员移动办公，要加速开展仪器设备的智能化平台管理，它的基础功能主要有设备台账信息管理，设备生命期管理，故障报修、期间核查，维修保养计划制定和记录管理，设备文档材料管理，备件配件管理。也可以通过手机APP或者微信小程序进行设备信息查看、报修、工单管理、消息推送、派工、工单验证、保养执行、备件信息查看，并且实现对设备盘点业务的执行。此智能化平台也可对业务进行管理，如设备采购、调拨、租赁、状态变更。

8. 公司仪器室对仪器设备的管理

1）仪器室应配备能满足施项目检测需要的仪器设备，且相关仪器设备必须按有关规定和规范进行校验校准。

2）仪器室仪器设备分类管理，存放于仪器架的固定位置上，摆放整齐，写好目录编号。

3）建立建全的资产明细台账，确保台账内容详细准确，并对台账数据进行及时备份，管理维护。

4）做好仪器设备的存放、分配、跟踪、报废、等工作，并且也要对仪器编制统一的管理编号。

5）对仪器设备的资料进行妥善的存放与保存，这些资料包括设备的操作规程、仪器使用说明书、校验证书、维修记录、维护保养记录、期间核查记录、仪器驱动器或驱动程序等，扫描重要仪器说明书存档及发给使用人；对于这些资料，必须正确的存放与使用。

6）做好仪器状态记录（分为完好可用、校验、损坏、维修、报废等）、出入库、转移调拨登记、签认手续等，每六个月检查一次账物是否匹配。

7）每月在检测中心工作月度汇报上公布仪器分布状况。

8）对仪器设备实行CNAS实验室认证质量标志三色标识管理，即合格证（绿色标识）、准用证（黄色标识）、停用证（红色标识）。

9）仪器设备在使用前应进行校验校准，保证仪器设备在有效校验日期内使用。

10）使用仪器设备前，仪器室工作人员应对仪器的清洁度及工作状态进行检查，在项目上使用后应及时把仪器及配件一起放入原包装箱内收纳好。

11）仪器设备的需求、选型、更新升级由实验室提出申请，仪器设备的失效处理、封存和报废管理根据公司采购管理部制定的Q/HFWY 2120206-2020《公司资产丢失、转让、损坏（处置）管理流程》文件处理。

结语

对于检测机构来说，检测报告的准确性、可靠性至关重要，这与检测中心的人的技术水平及仪器精度等级有着重要的关联，而仪器和设备检验决定着我们检测机构的主要技术力量。为了对这些仪器和设备进行合理的选择和配备，确保我们最后得出的检测数据都是准确无误的，改善公司实验室仪器设备管理现状，以确保设备正常高效运行，关键做到以下几点:①要充分重视公司实验室的仪器设备，要建立健全公司实验室的各项规章制度，对仪器设备的调配、保存和使用要做到有据可依;②公司实验室的设备管理人员要做好仪器设备的管理工作，要强化自己的责任意识，对仪器设备的调配和维护要做到心中有数;③强化检测中心技术人员的操作水平以及技术水平，使仪器能够得到充分利用，并确保我们最后得出的检测数据准确无误。

参考文献

［1］CNAS-RL01：2018  实验室认可规则 

［2］ISO/IEC 17025-2017 检测和校准实验室能力的一般要求

［3］GB/T 19001-2015  质量管理体系要求

［4］刘亚民，刘庆，张苏敏。如何做好量值溯源工作[J]。现代测量与实验室管理，2006（4）:59-61

【作者简介】

姓名：崔浩迪    工作单位：青岛华丰伟业电力科技工程有限公司

职位：电科院副所长      

通讯地址：山东省青岛市崂山区同安路882-1号颐杰鸿泰大厦C座7楼  

邮编：266100

姓名：白建   工作单位：青岛华丰伟业电力科技工程有限公司   

职务：电科院锅炉所所长 

通讯地址：山东省青岛市崂山区同安路882-1号鸿泰大厦C座710   

邮编：266100