建筑工程项目成本控制难题及应对措施研究

建筑工程项目成本控制难题及应对措施研究

邓钧文

中电建路桥集团有限公司 

摘要：本文针对建筑工程项目中成本控制的难题进行分析，并提出相应的优化对策。探讨了建筑工程项目成本控制的特点，包括其复杂性、动态性和系统性。从成本预算编制不科学、过程监控缺乏、结算和审核不规范等方面指出了当前成本控制的主要问题。结合问题提出了完善预算编制流程、建立动态监控机制、加强结算和审核管理的优化对策，旨在提升项目成本管理的有效性。本文的研究为建筑工程项目的成本管理提供了系统化的改进建议，具有实践指导意义。

关键词：建筑工程；成本控制；成本预算；动态监控

引言

建筑工程项目具有投资规模大、周期长、风险因素多的特点，成本控制是项目管理中的关键问题。由于工程项目涉及多方参与且受到市场波动、政策变动等不确定性因素的影响，成本超支现象频发，严重影响了项目的经济效益和管理效率。有效的成本控制不仅可以提高项目的经济效益，还能增强项目的整体竞争力。然而，目前的建筑工程成本控制仍面临预算编制不科学、监控机制缺乏、结算和审核不规范等难题。基于此，本文从分析建筑工程成本控制特点入手，指出现存问题，并提出相应的优化对策，期望为建筑工程成本控制提供科学有效的解决方案。

一、建筑工程项目成本控制的特点

（一）建筑工程项目成本控制的复杂性

建筑工程项目成本控制具有较高的复杂性，主要源于其多方参与和长周期特性。项目中涉及的单位包括设计方、施工方、监理方以及各类供应商，不同方在项目中的角色与责任不同，因而协调难度大。建筑工程的成本控制贯穿整个项目周期，从前期规划、设计到中期施工以及后期结算，每个阶段对成本的需求和控制要点不同。例如，设计阶段需控制材料选择与设计变更带来的成本，施工阶段则强调人工、材料与设备的成本管理。

（二）成本控制的动态性

建筑工程的成本控制具有高度的动态性。项目的实际进展往往和最初的计划存在差异，成本控制措施需随之不断调整，以确保最终的预算符合实际支出。不同阶段的成本侧重点各不相同。随着工程推进，实际情况中的材料价格、劳动力费用可能出现变化，导致成本随时可能超出预算。

（三）成本控制的系统性

建筑工程成本控制具有较强的系统性，涉及的内容不仅限于直接费用，还涵盖间接费用、管理费用、风险费用等多方面的支出。成本控制不仅仅是控制某一环节的支出，而是与项目质量控制、安全管理、进度管理等多个管理目标密切关联，形成一个综合的管理体系。例如，进度延误可能导致成本增加，质量问题可能引起返工费用，而安全事故则可能引发不可预见的风险成本。建筑项目中的成本控制需要系统化的策略，以有效平衡各目标之间的矛盾，通过综合管理的方式提高项目整体的经济效益和管理效率，使得成本控制不仅仅是一个局部问题，而是一个系统工程。

二、建筑工程项目成本控制存在的问题

（一）成本预算编制不科学

在建筑工程项目中，成本预算编制的科学性直接影响到整个项目的成本控制效果。当前预算编制过程往往存在市场调研不足的问题，许多项目缺乏对材料价格、人工成本等市场数据的准确分析，导致预算估算偏差较大。预算编制常常忽视不可控风险因素，如材料价格波动、政策变动等，这些因素未能被充分纳入预算范围，导致后期难以控制的超支情况。人为因素的干扰也是一个普遍问题，许多预算编制人员在估算过程中主观判断成分较多，缺乏系统性的数据支撑，影响了预算的准确性和合理性。

（二）成本控制过程缺乏有效监控

在建筑工程的实施过程中，成本控制往往缺乏有效的动态监控机制，导致成本超支问题难以及时发现和纠正。许多项目缺乏数据收集和实时反馈系统，使得施工过程中的各类成本数据无法及时汇总和分析，影响项目管理者的决策效率。成本控制未能与进度控制、质量控制等其他管理环节形成有效的协同，导致项目管理者难以全面掌握项目的整体状态[1]。缺乏动态监控手段，使得成本控制滞后于实际施工进度，尤其在出现设计变更或材料价格波动时，难以迅速调整成本计划，从而增加了项目的总成本。

（三）成本结算和审核不规范

成本结算和审核的规范性是确保项目最终成本合理的重要环节，但在实践中，许多项目的结算和审核流程存在不规范的问题。结算阶段的数据管理不完善，导致结算数据不准确或不完整，为后续审核带来困难。审核流程缺乏标准化，审核工作进展缓慢，且对超支原因的分析不深入，使得审核过程流于形式，难以真实反映项目的成本状况[2]。审核部门与施工单位之间的独立性不足，可能导致审核过程中的公正性受损。

三、建筑工程项目成本控制的优化对策

（一）完善成本预算编制流程

为了提高成本预算编制的科学性，建筑工程项目管理者应在编制预算时加强市场调研和数据分析。通过引入历史数据和市场行情分析，项目团队可以准确掌握材料价格、人工成本等关键因素的动态变化，从而减少预算估算的偏差。同时，将风险评估纳入预算编制流程也至关重要，应将材料价格波动、政策调整等不可控因素纳入预算考虑，为后续成本管理提供缓冲空间。预算编制过程中的人为因素影响需得到有效控制。通过对预算编制人员进行系统性培训，增强其数据分析能力和风险意识，有助于减少主观判断带来的误差。通过规范化和科学化的预算编制流程，不仅可以提高预算的准确性，还能够为项目后续的成本控制奠定扎实的基础，从而更有效地实现预期的成本管理目标。

（二）建立成本动态监控机制

在成本控制的过程中，建立一套实时动态监控机制是确保成本管理有效的重要手段。通过引入信息化管理系统，项目管理团队可以实现施工过程中各类成本数据的实时采集和分析，确保每一笔支出都被详细记录和反馈。这一系统应具备数据自动采集、分析和预警的功能，以便在超支风险发生前及时发现问题。成本控制应与项目的进度和质量控制形成联动，建立起成本、进度、质量一体化管理的模式，这样可以有效地避免单一目标偏离整体项目管理的情况。例如，当施工进度加快或减慢时，相关成本管理措施也应相应调整，以确保不超支。通过设立成本预警机制，当成本支出接近预算上限时及时发出警报，项目管理团队可以提前采取应对措施，防止出现严重的成本超支情况[3]。这一动态监控机制的建立将有助于项目管理者更好地掌控成本变化，提高管理的科学性和预见性。

（三）加强成本结算和审核管理

成本结算和审核是成本控制的最后环节，其规范性和严谨性决定了项目的最终成本控制效果。为此，应首先建立标准化的结算流程，确保各项费用清晰、透明并能够准确反映项目的实际成本情况。数据管理系统的引入也能在此环节发挥作用，系统化的结算数据记录有助于提高数据的准确性和完整性。审核过程中，独立性是保证审核公正性的重要条件。增强审核部门的独立性，避免与施工单位利益挂钩，可以确保审核流程的客观性和公正性。结算审核应深入分析超支原因，并将分析结果反馈至预算编制阶段，为未来项目提供参考。通过数据分析总结出项目中常见的成本超支因素和应对措施，将为后续项目的成本管理提供经验支持。加强结算和审核管理，不仅有助于控制项目的实际支出，还能够为未来项目的成本控制积累宝贵的数据资源和管理经验。

总结

建筑工程项目的成本控制是实现项目经济效益的重要环节，但目前在实际操作中仍存在诸多难题。通过对项目成本控制的特点、存在问题的分析，本文总结出完善预算编制流程、建立动态监控机制和加强结算审核管理的对策，这些措施可以有效提升成本控制的科学性和管理效率。完善的成本管理体系不仅能够减少项目的成本超支，还能在长期为企业积累宝贵的管理经验和数据资源。本文的研究为建筑工程成本控制提供了实践指导，希望能够推动建筑行业在成本管理方面取得更大的进步。

参考文献

[1] 冯朝丽.中小建筑企业工程项目成本控制研究[J].建筑经济, 2024, 45(3):22-27.

[2] 陈峰.建筑工程项目施工成本控制与管理措施研究[J].工程与建设, 2024, 38(1):221-224.

[3] 朱思怡.建筑施工企业工程项目成本控制的现状及策略[J].中国中小企业, 2023(3):108-110.