上海宝冶建筑设计研究院 201900
【摘 要】上海某高炉修缮改造项目存在工期紧,设计复杂等特点。传统总承包项目组织架构在项目过程中,未能将施工与设计很好的衔接与融合。本文根据在上海某高炉修缮改造项目中的设计管理实例,阐述设计管理在此类型项目中的重点和相关的管理措施。
【关键词】设计管理、EPC项目、改造项目、进度管理
1 前言
随着我国建筑行业的发展,EPC项目、EPC总承包项目、复杂非常规的项目比重越来越大。建筑行业的实质也是服务业,在完成项目基本要求以外,合作方越来越重视服务质量。本文根据在上海某高炉修缮改造项目中的设计管理实际应用,阐述类似项目如何进行设计管理。
2设计管理职责与作用
2.1设计管理的组织架构
由图一和图二可见,施工总承包项目组织架构中增设的设计管理针对设计相关的事宜,能够采用设计语言,与设计师进行专业性的管理沟通对接。对于复杂非常规性项目,通过设计管理,达到减少设计板块对项目的影响。
(图一 传统项目组织) (图二增设设计管理的组织架构)
2.2设计管理的职责
设计管理是通过项目策划,确定项目设计所需的资源配置需求,制定项目进度、质量计划,对项目可能出现的风险进行有效管控,为项目实施做准备。设计管理的具体职责,在不同类型的项目也会有所区别,主要取决于项目的性质、项目的目标、合同中设计管理的组织关系和具体工作范围等实际情况。
3 实例分析—上海某高炉修缮改造项目
3.1 项目概况
上海市某钢厂区内2500立方高炉区域,用地面积约6万平米,此项目为厂房改扩建,主要建筑为高炉会议中心1座,配套用房1栋,并配套设计停车及展览展示区域等功能。
建筑性质 | 一类高层建筑 | 建筑层数 | 5F |
基地面积 | 11920.14㎡ | 总建筑面积 | 11920.14㎡ |
主要功能房间 | 二层北侧:会议厅、媒体中心、VIP会议室 | ||
二层南侧:展览厅 |
EPC项目部组织架构如图三。
(图三 上海某高炉修缮改造项目组织架构)
3.2 设计管理策划
3.2.1 项目难点分析
根据项目概况,设计管理团队对设计难点和施工难点进行分析梳理。
设计主要难点:原有厂房改造同时增加新建区域;原设计的高炉框架体系、出铁场框架体系、厂房钢结构体系不独立,不满足现行规范;甲方平行部门多,方案难定稿;方案设计、初步设计、施工图设计同步进行,同时设计人员不一致,方案设计和初步设计是一家设计院,施工图设计是另一家设计院。
施工主要难点:涉及专业多,除主体建筑、结构、机电外,主要还有新建、拆除、加固、泛光照明、室外景观、幕墙、精装修;工期时间紧,从方案启动至项目完工仅6个月工期。
(图四 时间节点)
3.2.2设计进度计划
通过对项目的特点分析,确定设计管理的重点是设计进度管理。
针对设计进度管理,结合项目总进度计划,梳理出了三条关键线路:维护系统(幕墙、屋面)、新建区域结构系统、会议中心系统。
根据设计合同,专业细分。主要分为施工图设计(建筑、结构、机电)、专项设计(泛光照明、室外景观、装饰装修、节能、消防、标识标牌等)、深化设计(幕墙深化、钢结构深化等)、审图咨询(安全评估报告、抗震报告、专家论证、施工图审图、幕墙安全评估报告、幕墙环境影响评价报告等)。根据梳理出的关键线路、细分的专业,结合总工期计划,从备料计划、施工图、深化设计三大方面制定初步设计进度计划。
(图五 专业细分)
3.3设计管理实施
3.3.1 确定流程
由于是边设计边施工,涉及图纸版本多,为确保图纸不遗漏,确定图纸收发流程。
(图七 图纸流程)
建立每周设计例会制度,由甲方主持,各方相应人员参加,及时沟通需上会解决的大问题。为保证各方沟通顺畅,建立四方群(业主、设计、监理、施工),问题实施沟通,可通过联系单、会议纪要、图纸、设计变更作为过程设计施工的依据。
3.3.2设计管理措施
3.3.2.1设计管理进度管理措施
设计管理过程中,进度是重点,采用PDCA(制度计划、执行计划、检查计划、调整计划)的原则对设计进度动态管理,确保设计进度满足项目进度的需要。设计管理主要采取以下措施。
为推进设计进度,设计管理团队协助设计院顺利通过结构体系设计专家论证评审。在设计前期,针对设计的(高炉框架体系、出铁场框架体系、厂房钢结构体系)结构体系不独立,需进行专家评审。设计经理协调了设计专家和设计院设计师进行了专家评审前交流会。
监督设计进度时,可能存在设计工期延后的风险,找出可能造成风险的原因,如设计方案未确定或设计人员精力不够等原因,设计管理团队及时的给设计院提供设计思路,并将设计图纸反提设计院,节省设计工期,保证项目顺利推进。例如坡改平属于三条关键线路中的会议中心系统。坡改平区域功能为设备用房,原设计方案一直没有确定是混凝土结构还是钢梁结构。为推进项目进展,设计管理团队结合施工方便和设计经验,提出混凝土柱加成品型钢结合的方案,并提供了相应的设计结构图纸。设计院根据对混凝土柱加成品型钢的方案和混凝土结构方案进行了经济、工期、安全等各方面的对比,最后采用混凝土柱加成品型钢结合的方案。
过程设计资料不足时,各方疑虑多。设计管理团队结合自身经验和专业知识,结合现场实际情况,沟通各方,打消各方疑虑。例如对于新建区域结构系统是三条线路之一,桩基设计,依据是原厂房设计的地勘报告,设计的PHC管桩长68米。现场施工到60米就已经打不下去。跟设计、业主和监理各方沟通,上海的持力层一般是第7层(砂质粉土),68米已达到第9层(粉砂),60米已达到第8-2层,承载力也达到了设计要求。通过沟通,122根PHC管桩长由68米,72米,优化成60米。促进了桩基施工进度;甲方考虑到后续功能,考虑观光电梯出现故障,能有楼梯备用。设计方表示不能处理。设计管理团队,结合现场实情况,提供了两个个方案,一个方案是利用原炉体检修楼梯,另一个方案是将原有到2层的3号楼梯做上去。综合考虑,业主选择了方案2。设计管理团队,自行进行了结构计算,后将相应的图纸反提给业主、设计,又对各方进行交底,打消各方疑虑。
(图八 桩基施工)
3.3.2.2设计管理其他管理措施
为便于项目部管理人员管理好项目,设计管理团队对设计中的重点、难点给项目管理人员、施工人员进行多次的交底;为促进项目的进展,施工过程中,设计管理团队服务现场,进行技术支撑;在施工服务过程中,对土建部分、机电、钢结构专业进行了设计优化。
3.3.3设计管理成果
设计管理过程中的成果主要有资料成果、进度成果、技术支持成果、优化成果、设计成果。
资料成果主要包括制定了三版设计管理策划书,过程中接收业主和设计图纸共计160次,图纸台账;会议纪要22次;全专业图纸会审记录;协助内装、泛光照明等专业深化图纸的反确认;
进度成果:在设计团队积极推进、主动作为下,于规定时间内完成了设计任务;
技术支撑成果:过程中对桩基的施工、承台、扶梯、原柱加固、机电等各方面过程中的技术支撑;
优化成果:土建部分对地梁、桩基、种柱等方面进行了优化;钢结构部分对钢梁、钢柱、原结构加固等方面进行了优化;机电部分对设备选型、路由等方面进行了优化;
设计成果:坡改平结构设计、加层种柱设计、三号楼梯出屋面设计。
4 总结
对于工期紧、难度大、边施工边设计的项目,设计管理的重点是进度管理,通过采用协助推进设计、通过施工和设计的融合反提方案和图纸给设计方反确认,节省设计工期、结合自身经验和专业知识,结合现场实际情况,沟通各方,打消各方疑虑等措施,确保设计进度不影响项目进度。在确保进度的情况下,结合项目现场实际情况,进行技术支撑、优化创效等。确保设计管理达到促进项目顺利进行的目的。