财务集中管理模式下勘测设计院财务共享服务研究

财务集中管理模式下勘测设计院财务共享服务研究

李波 杨路  

中国电建昆明勘测设计研究院有限公司 云南 昆明 650000

摘要：新时代发展背景之下，财务共享逐渐成为一种新的企业管理方式。信息化技术的推动之中，我国各大企业纷纷成立“财务共享中心”，实现财务管理的一体化，起到减少企业财务费用、提高运营效率的重要作用。基于此，本文将针对财务集中管理模式下勘测设计院财务共享服务工作的开展策略加以探索研究。

关键词：财务集中管理模式；勘测设计院；财务共享服务

前言：财务集中管理模式主要是指企业将财务决策权、管理权及财务资源等集中至总部或某一特定部门，以实现财务活动的统一规划、统一管理和统一核算。该模式的应用过程中，有助于企业加强对下属单位的财务监督和控制，提高资金使用效率、降低财务风险。因此，在勘测设计院中，财务集中管理能够成为实现设计项目成本精确核算和资金的有效调配方式，为企业的稳健发展提供保障。

一、基础数据建设

勘测设计院由于单位和部门广泛，对基础数据的理解程度不同。因此，在集团统建共享中心的前提下，应该统一基础数据的分类和定义，从而实现财务共享服务工作开展得更优良化[1]。

在此过程中，一方面可以制定统一的数据标准和编码规则，能够以此确保基础数据具有更多准确性、一致性；另一方面注重整合各业务系统数据，打破以往工作过程中存在的信息孤岛情况，进一步实现数据的集中管理和共享。除此之外，针对共享信息数据的质量问题，还应结合实际建立数据质量监控机制，定期对数据进行清洗、校验和修正，确保数据有效性和可靠性，可以切实将其应用于工作之中，保证各部门之间的信息传递更加准确。

二、业务场景建设

统一下发业务表单是财务共享中心标准化工作的重要成果，表单上的每一个字段和每一张页签都是经过细致的调研和论证设计出来的。为体现财务共享服务模式，需要深入调研勘测设计院的业务需求，明确财务共享服务需覆盖的具体业务场景，从而根据业务需求设计相应的业务场景，如费用报销、收入确认、成本核算等，确保服务贴合实际。最后通过模拟测试和试运行验证业务场景的合理性和有效性，起到及时开展调整优化工作的作用。

三、流程体系建设

对于此方面的工作来说，主要是对照标准业务单据，能够从中整理出适配的公司管理文件，并按照管理要求设计审批流。在此过程中，需要首先对现有财务流程进行全面梳理，识别关键节点和瓶颈问题。在此基础上，基于集中管理原则和最佳实践，对财务流程进行标准化、自动化优化。最终通过信息系统将优化后的流程固化下来，实现流程的规范化和可追溯性[2]。

四、权限体系建设

通常情况下，权限体系的建设将决定用户的功能权限、数据权限以及适用组织，能够将其清晰加以梳理。对此，应根据岗位职责和业务需求，明确财务共享服务中心各角色的职责和权限，为共享环节之中的各角色配置相应系统权限，确保权限分配合理、互不干扰。除此之外，建立健全权限变更审批机制和定期审查制度，确保权限的安全性和合规性，可以正常使用，加强财务共享工作的有效性。

但需要注意的是，权限体系的建设需要遵循三方面原则。其一，最小权限原则，即用户仅被授予完成其工作所需的最小权限集合，避免权限过大导致安全风险。其二，职责分离原则，要求关键业务操作应分配给不同用户或团队完成，形成相互监督和制约的机制。其三，定期审查原则，定期对权限体系进行审查和调整，从而最大程度适应业务发展和环境变化的需要。

五、管理办法建设

主要是通过制定财务共享服务相关政策、规定和流程指南，进一步明确服务标准和管理要求。在此基础上根据企业的工作程序和岗位权限建立，下达日常工作程序，同时针对公司管理方法加以分析，提出相应的改进措施。对没有管理手段支持的业务和过程来说，需要出台新的管理方法，保证一切业务和过程都有依据，帮助财务共享服务过程的数据标准化[3]。

在此过程中，还应加大制度执行力度，确保各项政策、规定得到有效落实。紧密结合监督机制和考核体系，对财务共享服务的质量和效率进行评估和考核。

六、业务手册建设

主要是指导各层级领导审批日常操作，审批要点操作手册以正式文件下发到成员单位执行。

首先，编制详细的业务操作手册，包括各业务场景的具体操作步骤、注意事项和常见问题解答。其次，组织业务培训和宣贯活动，确保财务人员和相关人员熟悉业务手册内容。最后，根据业务发展和政策变化，及时更新业务手册内容，保持其时效性和准确性[4]。

在此过程中，需要开展持续改进工作，主要是建立财务共享服务效果评估机制，定期审视业务流程、信息系统及组织结构的适应性和有效性，针对相关工作的开展过程加以持续改进完善。在此基础上，加强信息系统基础设施建设，以起到确保数据安全与稳定运行的作用，为财务共享服务提供坚实的技术支撑。

七、核算政策建设

通常情况下，核算政策的制定是为帮助学习、了解集团公司财务共享中心建设体系下的标准。因此，必须制定统一的会计核算政策和制度，能够以此明确会计科目设置、核算方法和报表编制要求等方面内容。并以此不断加大会计核算政策的执行力度，确保各项经济活动得到准确、规范地核算处理

[5]。

除此之外，定期针对核算政策进行评估和调整，以适应业务发展和外部环境变化的需要，针对原有科目体系以及现有科目体系开展培训工作，紧密结合员工的差异性和独特性差异。

结论：综上所述，新时代发展背景之下，我国勘测设计院需要注重强调财务集中管理模式下的财务共享服务，在降低成本、提高效率的同时，为企业的发展和成长提供条件。在此过程中，应从多元化、多样化角度出发，根据自身经营和生存的实际情况灵活运用，最大程度上将财务共享服务优势体现而出。

参考文献：

[1]苗枫琳.基于财务共享服务的企业财务管理模式创新研究[J].商业经济,2024,(08):154-156+174.

[2]李雅琪,张荣.财务共享服务研究综述[J].合作经济与科技,2024,(13):156-157.

[3]马越,赵力.基于财务共享服务模式的企业管理水平提升研究[J].财务管理研究,2024,(03):173-178.

[4]王泽辉.财务集中管理模式下的财务信息化制度建设探究[J].商业观察,2023,9(13):109-112.

[5]于海东.集团财务集中管理模式的构建研究[J].财会学习,2022,(24):34-36.
作者简介：
李波（1987年1月），男，汉族，重庆大足人，硕士，会计师，主要从事工程总承包财务管理工作。