建筑工程项目的合同管理与法律风险防控

建筑工程项目的合同管理与法律风险防控

黄俊锋

广州正霆工程技术有限公司

摘要：

建筑工程合同管理是确保项目顺利实施的关键，贯穿项目签订、履行和变更的全过程。由于项目复杂性，合同管理中存在法律风险，若不加防控，易引发工期延误、质量问题和费用纠纷。本文分析了合同管理中的常见法律风险，并提出防控措施，包括合同条款设计、工期质量控制、变更管理和争议解决机制，旨在帮助企业降低法律纠纷，保障项目顺利完成。

关键词：建筑工程，合同管理，法律风险，防控措施，争议解决

一、引言

随着我国建筑行业的迅猛发展，建筑工程项目的规模和复杂性日益增加，各方参与者之间的利益关系也变得更加错综复杂。在此背景下，合同作为建筑工程项目实施的法律依据，成为协调各方权利与义务、控制项目风险、保障项目顺利进行的关键。由于建筑项目周期长、参与方众多、外部环境变化频繁，合同管理过程中可能存在诸多法律风险，如果不加以妥善防控，将严重影响项目的进度、质量和成本，甚至导致严重的法律纠纷。

二、建筑工程合同管理中的法律风险

建筑工程合同管理贯穿项目的各个阶段，涉及合同的签订、履行和变更等方面。在这个过程中，法律风险是不可避免的，如果不加以妥善管理，将会导致项目纠纷甚至诉讼。

1.合同签订阶段的法律风险

（1）合同条款不清晰或含糊：建筑工程合同往往涉及复杂的技术细节和商业条款。如果合同条款设计不清晰或缺乏细节描述，容易导致各方对责任和义务的理解产生歧义，从而引发争议。

（2）合同主体不合规：在建筑项目中，常常涉及多个合同主体，包括总承包商、分包商、供应商等。如果在合同签订前未能严格审查合同主体的法律资格、资质或经营范围，可能导致合同无效或项目中途出现主体责任不明的问题，甚至造成履约无法保障的风险。

（3）合同效力问题：建筑工程合同的法律效力是确保各方权利义务能顺利实现的基础。如果合同签订时没有符合相关法律法规的要求，如未按要求签订书面合同、合同未经法定代表人或授权人签署等，将导致合同效力不完全，影响合同的执行效果。

2.合同履行阶段的法律风险

（1）工期延误责任不清：建筑工程项目常常因天气、技术、材料供应等各种不可控因素导致工期延误。如果合同中未对工期延误的责任归属及其处理办法做出明确规定，双方在延误发生后容易发生纠纷。

（2）工程质量争议：建筑工程对质量有着极高要求，质量问题直接关系到项目验收和后期使用。如果施工过程中出现质量问题，如何认定责任以及如何赔偿往往会成为争议焦点。

（3）付款和结算风险：付款方式和结算条款是合同中至关重要的部分。如果合同中对工程款的支付方式、节点、付款条件等未能明确规定，或没有清晰的结算流程，容易出现拖欠工程款的情况，引发承包方与发包方的资金纠纷。

3.合同变更阶段的法律风险

（1）变更程序不规范：合同变更涉及对原合同条款的修改，若未按照合同约定的变更程序进行，或变更未形成书面文件，可能导致各方对变更内容的理解不一致，增加后期纠纷的可能性。

（2）变更引发的费用和工期纠纷：建筑工程中的变更通常伴随着额外费用和工期的调整。如果合同中未对变更引发的费用核算方法、付款时间以及工期调整办法做出详细规定，可能在项目后期的结算和交付时发生争议。

（3）设计变更的法律风险：设计变更是建筑工程中常见的现象，设计变更通常带来成本增加和工期延长。如果合同中未明确规定设计变更的审批流程、费用责任及其影响的工期调整办法，可能导致后期履约困难，甚至使项目成本失控，引发法律风险。

4.争议解决风险

即使建筑工程项目的合同条款设计得相对完善，在合同履行过程中也难免会出现争议。如果合同中未对争议解决机制作出明确规定，如选择诉讼还是仲裁、选择的管辖法院或仲裁机构等，可能导致争议解决时间拉长，增加解决成本，甚至影响项目的最终交付。

通过提前识别这些风险，制定有效的风险防控措施，才能确保建筑工程项目合同管理的规范化与法律风险的可控性，保障项目顺利推进。

三、建筑工程项目的法律风险防控措施

1.合同签订阶段的风险防控措施

（1）确保合同条款的明确性和严谨性：在合同谈判和签订过程中，应确保合同条款的明确性和严谨性。尤其对于工期、付款方式、违约责任、质量标准等关键条款，要采用详尽、清晰的语言，避免产生歧义。

（2）审查合同主体的法律资格和履约能力：在合同签订前，必须仔细审查合同各方的法律资格和履约能力。对于承包商和分包商，审查其资质、信用状况和履约能力，确保其有能力按照合同约定完成施工任务。

（3）法律效力审查和合同备案：合同签订后，应对合同的法律效力进行审查，确保其符合法律法规的要求，并进行必要的合同备案，特别是在涉及国有企业或公共项目时，依法履行备案手续可以避免合同无效或部分无效的风险。

（4）引入不可抗力条款：合同中应明确规定不可抗力事件的范围及处理办法，尤其是在工期延误和费用增加等问题上，制定清晰的补偿和工期调整机制，以确保各方在不可抗力事件发生时有明确的处理依据，避免因不可抗力导致的法律争议。

2.合同履行阶段的风险防控措施

（1）强化合同管理和执行监督：在合同履行过程中，应设立专门的合同管理部门或委托第三方机构对合同执行情况进行监督和管理。通过定期检查和跟踪，确保施工过程严格按照合同约定的时间节点、技术要求和质量标准进行，并及时发现和处理潜在的合同违约情况。

（2）完善工期延误防控机制：针对可能出现的工期延误风险，合同中应提前设立延期通知机制和赔偿条款，明确工期延误的认定标准和责任分担方式。当出现不可抗力或其他合理原因导致工期延误时，承包方应在规定时间内及时通知业主，并根据合同要求提供延误原因的证明材料，以免后续产生工期纠纷。

（3）加强工程质量控制：工程质量是合同履行阶段的核心内容，应制定严格的质量管理制度，确保施工过程符合国家标准和设计要求。建立第三方质量监督体系，进行质量检查和验收，及时发现和纠正质量问题。

（4）合理安排付款方式和结算机制：为防止工程款纠纷，合同中应合理安排付款节点和比例，如按施工进度分期付款，确保付款金额与实际完成工作量相匹配。结算机制应遵循公平合理的原则，明确规定结算依据、验收程序及争议处理方法，避免因结算不清导致的法律争议。

3.合同变更阶段的风险防控措施

（1）规范合同变更程序：在合同变更过程中，必须严格按照合同约定的程序进行，所有变更均应采用书面形式，并由双方签署确认。任何变更应提前进行详细的风险评估，明确变更内容对工期、费用、质量等方面的影响，避免因未经评估的变更产生新的法律风险。

（2）加强变更费用和工期管理：合同中应提前明确工程变更涉及的费用和工期调整方式，避免因变更造成不必要的法律争议。对于涉及费用增加或工期延长的变更，合同中应规定具体的审批流程和核算方法，确保变更过程透明、可控。

（3）确保变更记录的合法性和有效性：所有的合同变更应进行详细的书面记录，包括变更的原因、内容、费用和工期调整情况。确保变更文件的合法性和有效性，可以为后期争议提供有力证据，避免由于变更记录不全或不合法导致变更无效或无法执行的问题。

4.争议解决机制的风险防控

（1）明确争议解决途径：合同中应明确规定争议的解决途径和方式，如通过协商解决、调解、仲裁或诉讼等。建议优先采用仲裁方式，因其具有程序简便、周期短、成本低的特点，有利于快速解决合同争议。

（2）提前设计违约责任和赔偿机制：在合同中应明确规定违约的后果及赔偿责任，包括违约金的计算方式、损失赔偿标准等。通过设定合理的违约责任和赔偿机制，可以有效约束合同各方的行为，减少违约行为的发生。

（3）建立争议预警机制：为防止争议的扩大化，应在项目实施过程中建立争议预警机制，通过及时发现和处理潜在的争议问题，避免小问题演变成大纠纷。争议预警机制可以通过定期的合同履约检查和第三方监督等方式实现，确保合同各方及时解决问题，防止争议升级。

建立完善的争议解决机制、加强风险预警也是防控法律风险的重要手段。建筑企业应不断提升合同管理水平和法律风险防控意识，为项目的成功实施提供有力保障。

四、结束语

建筑工程合同管理不仅是合同文本的管理，更是项目全生命周期中的风险管控。通过加强合同管理和法律风险防控，建筑企业能够提升项目的执行力，保障项目按时保质完成，最大程度地减少法律纠纷，推动企业实现可持续发展。

参考文献

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