数字化转型背景下企业智慧共享财务管理体系的构建路径探讨

数字化转型背景下企业智慧共享财务管理体系的构建路径探讨

张志刚

陕西地建土地综合开发有限责任公司 陕西省西安市 710075

摘要：随着数字化转型的加速推进，传统的财务管理模式已难以满足企业高质量发展的需求。智慧共享财务管理体系的构建成为企业应对复杂市场环境和提升竞争力的重要途径。本文旨在探讨数字化转型背景下企业智慧共享财务管理体系的构建路径，通过分析现有财务管理模式的不足，提出具体的实施策略，为企业实现财务管理智能化、高效化提供参考。

关键词：数字化转型；智慧共享；财务管理

引言：

在“大智移云物区”等先进技术的推动下，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化转型对于提升企业管理水平、降低运营成本、增强市场竞争力具有重要意义。智慧共享财务管理体系通过集成先进的信息技术和财务管理理念，实现了财务数据的实时共享、高效处理和智能分析，为企业决策提供了有力支持。

1现有财务管理模式的不足

1.1 数据孤岛现象严重

在传统财务管理模式下，企业内部各业务部门之间的财务数据往往呈现出高度分散和相互独立的状态，这种现象被称为数据孤岛。数据孤岛的形成，主要是由于各部门在数据收集、存储和处理过程中缺乏统一的标准和规范，导致数据格式不一致、数据质量参差不齐。这种分散的数据状态，不仅极大地增加了数据整合的难度和成本，还使得数据的准确性和时效性大打折扣。当企业需要跨部门进行数据分析和决策时，往往需要花费大量的时间和精力去协调各部门的数据，这不仅影响了企业的决策效率，还可能因为数据的不一致而导致决策失误。

1.2 流程繁琐且效率低下

传统财务管理流程通常涉及多个环节和部门，每个环节都需要人工操作和纸质文档的传递，这使得整个流程变得繁琐而复杂。大量的手工录入和纸质文档的传递，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。同时，由于流程的不透明性，管理人员很难对流程进行实时监控和跟踪，这就为错误和舞弊现象提供了可乘之机。一旦出现问题，往往需要花费大量的时间和精力去追溯和纠正，这不仅增加了企业的运营成本，还可能对企业的声誉和信誉造成不良影响。

1.3 缺乏智能化分析工具

传统财务管理系统在设计上往往更侧重于数据的记录和存储，而对于数据的深度挖掘和智能分析功能则相对匮乏。这使得企业在面对海量数据时，很难从中提取出有价值的信息和洞察。在当今这个数据驱动的时代，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须能够快速地从数据中发现机遇和风险，而传统的财务管理系统显然无法满足这一需求。缺乏智能化的分析工具，不仅限制了企业对数据的利用能力，还使得企业在制定战略和决策时缺乏足够的数据支持，从而影响了企业的竞争力和可持续发展能力。
2智慧共享财务管理体系的构建路径

2.1 完成财务共享平台建设

2.1.1 统一优化现有财务信息化系统

企业应统一优化现有财务信息化系统，打通财务内部以及业务系统之间的衔接，构建“业财资税档”一体化整体平台。通过流程标准化、系统自动化、与业务对接、移动端审批和数据分析推送等手段，实现财务工作实时高效、互联互通。

2.1.2 搭建数智化转型的数据基础

企业应建立统一的数据标准和管理规范，确保财务数据的准确性和一致性。同时，通过集成各类业务系统的数据资源，形成全面的数据仓库，为智慧共享财务管理体系的构建提供坚实的数据基础。

2.2 应用自动化智能化工具

在数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱新兴技术，特别是RPA（机器人流程自动化）和AI（人工智能），以革新传统的财务管理流程。通过将这些先进技术融入日常运营，企业能够在数据的采集、清洗、加工处理等多个关键环节实现自动化与智能化，从而显著提升财务管理的效率和准确性。

数据采集自动化：利用RPA技术，企业可以部署财务机器人来自动执行重复性高、规则性强的数据采集任务，如从ERP系统、电子银行对账单、发票管理系统等源头自动抓取数据。这不仅极大地减轻了财务人员的手工录入负担，还确保了数据的及时性和完整性，减少了因人为操作导致的错误。

数据清洗智能化：数据清洗是确保数据质量的关键步骤。AI技术，尤其是机器学习和自然语言处理技术，能够智能识别并修正数据中的异常值、重复项、格式不一致等问题。通过构建数据清洗模型，企业可以实现对海量财务数据的快速、准确清洗，为后续的数据分析和决策提供坚实的基础。

加工处理高效化：在数据处理阶段，RPA和AI的结合能够发挥出更大的价值。RPA可以自动化执行数据汇总、分类、计算等任务，而AI则能基于历史数据和算法模型进行预测分析、趋势识别等高级处理。这种协同工作模式不仅大幅提升了数据处理的效率，还使得企业能够更快地响应市场变化，做出更加精准的财务决策。

降低成本与错误率：通过应用自动化智能化工具，企业可以显著减少对手工操作的依赖，从而降低人力成本。同时，自动化流程的一致性和准确性也大大降低了数据录入错误、计算错误等风险，提升了财务管理的整体质量。

2.3 构建智慧共享财务管理系统

2.3.1 智能报账系统

企业应构建智能报账系统，实现报销流程的自动化处理。员工可通过手机APP或网页端提交报销申请，系统自动审核并生成报销凭证，减少人工干预和纸质文档的使用。

2.3.2 智能单据系统

智能单据系统能够自动生成各类财务单据，如发票、收据等。系统根据预设的规则和模板，自动生成单据内容并打印输出，提高单据处理的准确性和效率。

2.3.3 智能审核系统

智能审核系统利用AI算法对财务数据进行智能分析和审核。系统能够自动识别异常数据和违规行为，并生成预警报告供管理人员处理。这不仅可以提高审核效率和质量，还可以降低舞弊风险。

2.3.4 财务档案管理系统

财务档案管理系统实现财务档案的电子化管理和智能检索。系统对财务档案进行分类存储和索引管理，支持多种查询方式和权限控制，提高档案利用效率和安全性。

2.3.5 财管系统智慧大屏

财管系统智慧大屏通过数据可视化技术将企业财务数据以图表、仪表盘等形式直观展示在大屏幕上。管理人员可以实时了解企业财务状况和经营成果，为决策提供有力支持。

2.3.6 智慧统一的财务管理门户

企业应构建智慧统一的财务管理门户作为财务管理系统的入口和集成平台。门户集成各类财务管理系统的功能和数据资源，支持多用户、多角色访问和管理权限控制，提高系统的易用性和安全性。

2.4 数据赋能与业务融合

2.4.1 数据挖掘与价值创造

企业应通过数据挖掘技术深度挖掘财务和业务数据价值。利用大数据建模、分析等手段发现数据中的规律和趋势，为企业制定战略规划和经营决策提供有力支持。

2.4.2 业财一体化管理

企业应推动业财一体化管理，将财务管理深入到业务端。通过建立财务和业务的全方位链接，实现全价值链数据的贯通。这不仅可以提高财务管理的精细化水平，还可以促进业务和财务的协同发展。

2.5 持续优化与升级

智慧共享财务管理体系的构建是一个长期过程，需要不断优化和升级。企业应根据实际使用情况和应用体验不断调整系统功能和完善管理流程，确保系统始终保持高效、稳定和安全的运行状态。

3结论

数字化转型背景下企业智慧共享财务管理体系的构建路径涉及财务共享平台建设、自动化智能化工具应用、智慧共享财务管理系统构建、数据赋能与业务融合以及持续优化与升级等多个方面。通过构建智慧共享财务管理体系，企业可以实现财务管理的智能化、高效化和协同化，提升企业的竞争力和市场地位。因此，企业应积极推进财务管理数字化转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
参考文献：

[1]许恣文.数字化转型背景下企业智慧共享财务管理体系的构建路径探讨[J].企业改革与管理, 2023(4):123-125.
    [2]姜薇.基于数字化转型构建企业智慧共享财务管理体系[J].中国电子商务, 2023(21):77-80.