合同管理与企业法律风险控制探析

合同管理与企业法律风险控制探析

赵宇新

大唐甘肃发电有限公司党委委员、副总经理、工会主席 邮编：730050

摘要：目前，我国社会经济正在快速发展，为了更好的保证企业自身的利益，往往会签订项目合同，但是通过实际情况来看，部分企业在签署合同的过程中忽略了其本身带来的风险，所以容易面临一些法律问题。本文主要对目前合同管理过程中存在的风险进行阐述，并以此提出相关解决策略，希望为相关人员提供帮助。

关键词：合同管理；法律风险管理；风险防范

引言

合同是保障双方利益的根本，但是在合同管理的过程中会存在一定的风险，相关企业需要有针对性降低其中的法律风险，以此来降低损失，推动企业发展。

1. 企业合同管理中的法律风险管理对象

1.1 合同签订中的法律风险

签订过程中出现法律风险的几率较大，如果不针对这一问题进行针对性的管理，那么可能会对企业的利益造成影响，签订中的风险主要表现在以下几个方面。首先，合同内容存在问题，在签署前需要对内容进行仔细的核查，包括合同条款，具体名词等都需要进行仔细查看。如果相关内容存在问题，那么在后续合同实施的过程中可能会导致双方各执己见，拒绝履行合同内容，这会给法务人员带来较大的困难。其次，合同形式不符合规定，由于合同是双方履行任务的主要依据，并且具有法律作用，会涉及到双方企业的经济效益，如果形式存在错误，便不具有法律效力。比如，企业如果未经招标便签订合同，不符合市场管理办法，那么便不具有作用。总之，合同签订过程中有较多的注意事项，如果不能进行仔细对照，那么会给企业自身带来麻烦。

1.2 合同履行中的法律风险

合同在履行过程中会遇到受到许多外在因素的影响，从而导致法律风险上升，具体可以从下面两个方面进行分析。首先，最常见的是合同双方履行能力下降，由于社会经济正在快速发展，在这种背景下，便很容易导致合同双方的经济实力受到影响，一旦企业自身发展受到阻碍，那么在履行合同的过程中可能没有相应的实力，这样就会导致合同履行中的风险增加。比如，合同双方为了某一项目而进行合作，如果一方在融资过程中由于银行限制条件而无法实现贷款，此时便会直接导致项目资金链断裂，使另一方受到经济损失。其次，在合同履行的过程中还会可能会发生合同变更的问题，进而导致风险增大。具体来说，如果合同双方的主体发生变更，便可以需要一方与新合作方进行合作，但是由于双方提前没有进行磨合，并不了解双方的实力与工作能力，所以在合作履行中会发生较大的问题，并且由于新合同方刚加入，对合同项目并不了解，所以在履行合同内容时也会发生一定的错误。以上两种原因都可能导致合同履行过程中风险增加，从而导致企业自身的经济效益受到影响。

1.3 纠纷处理中的法律风险

合同条款对合作双方的权力和义务作出明确的规定，一般来讲，一份合规的合同应包含明确的主体、具体价格、支付方式、品质标准、履行方式、时间限制、违约惩罚等项目，若某一内容不完整，当执行过程中涉及相关事宜时，就会导致合同纠纷的发生。合同签订与履行过程中可能会出现一定的纠纷，一旦出现纠纷，如果企业自身处理不当，很大程度上会导致企业自身利益受到损失，增加法律风险。第一，部分企业在确定产生合同纠纷后，由于害怕打官司成本较高或者影响企业自身的信誉，所以在前期会选择私下解决，这种方式会延误上诉时间，从而降低胜诉的几率。其次，上诉方式存在一定的问题，现如今每个企业都有固定律师或者法律顾问，在纠纷产生时需要他们及时进行处理或者给出意见，如果他们的自身能力不足，那么便很可能会导致上诉方式错误导致纠纷合同所产生的法律风险增大。

2业合同管理中的法律风险防范策略

2.1 加强风险管控队伍的建设

企业合同管理中的法律风险问题一直存在，没有办法进行100%的杜绝，但是我们可以采用强而有力的措施进行风险工作的管理。总体来讲，企业合同管理过程中出现的风险类型有很多，而且不同的风险产生的原因也比较多，不仅和具体的企业发展存在相关的联系，还与社会经济的发展有所关联，所以相关的企业在合同风险管理当中，需要从管理的机制以及防控的意识还有管理的团队等角度进行出发，这样可以很大程度上降低合同管理中可能存在的风险。

首先第一点，相关企业必须要构建一个高水准高能力的合同风险管控队伍，在合同管理的过程当中，如果该企业拥有一个专业能力高，综合素质强的合同风险管控团队，在很大的程度上就可以应对各种合同当中的风险因子，在合同签订和履行的过程当中，专业人员可以根据这些风险因素进行全方位的分析和审核，在市场分析和判断上，也会更加全面和准确。

其次，需要根据社会经济发展的大环境建立一个非常全面的风险意识，在整个风险管理当中，坚持秉持合同风险控防控意识，有针对性的指导一些合同管理实践活动。从专业队伍上帮助这些管理人员树立一个最基本的管理理念，这样才可以为全面提高工作人员的风险防控能力提供一个强而有力的保障。

2.2企业合同的实施中要采取战略化的管理措施

企业合同的执行要采取战略性的管理措施，即明确处理自身工作中存在的问题。合同审查机构应对企业合同管理提出更高要求。只有规范合同管理，才能提高企业的风险防范能力，这也是提升企业合同有效性的最基本要求。长期以来，企业在合同管理工作中，大多采用事务性管理模式，出现问题时被动解决。为适应市场环境，企业在管理上进行转型，原有的管理模式逐渐被摒弃，新的管理方式的实施，要求企业的合同管理具有战略意义，实行标准化管理。 在企业的战略管理中，目标要明确，消除阻碍目标实现的因素，在保证企业经济效益的前提下，完善合同内容，发挥作用。 合同的法律风险控制效果。 在企业的具体管理中，也可以充分利用信息化手段，实行综合经营模式，统一管理，采取有效措施解决合同管理的法律问题，使企业合法经营，更好发展。

2.3加强对合同的风险管理

提高对合同专用章的管控，做到有专门的人负责，对外签约不可以使用业务印章，应使用合同专用章。合同专用章不可以出去带着，更不可以把合同专用章租给别人，也绝对不可以在没有字体的介绍信、没有字体的合约书、信笺或任何没有字体的纸上加盖合同专用章。每一次使用或外出携带，都必须经过法定负责人同意后才可以并进行登记和备案等一切活动。

2.4 合理转移合同法律风险

合同保险是目前较为常见的合同风险转移的方式，由于市场经济的多变性，所以已经开始针对合同风险设计了相关的保险，以此来保障企业自身的效益。如果相关企业购买了相应的保险，那么在面临法律风险或者损失时，保险单位便会根据保险内容和金额进行赔偿，很大程度上降低企业自身的损失。但是目前这种风险转移方式不够完善，所以相关企业需要对合同风险进行评估，然后决定是否购买保险。并且，还需要认真对保险的内容进行核对，保证可以保障企业自身利益。

参考文献：

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