岗位职责与项目管理双重量化对企业绩效的影响分析——以某勘测规划院为例

岗位职责与项目管理双重量化对企业绩效的影响分析——以某勘测规划院为例

王养孝1,2

（1.中共陕西省委党校中青二班，陕西 西安 710061；2.陕西省土地工程建设集团有限责任公司，陕西 西安 710075）

摘要：随着我国经济的快速发展，为了全面提高企业的经营管理质量，调动广大职工的积极性，促使企业获得更大的社会和经济效益。本研究针对岗位职责与项目管理分别进行了概述及量化分析，提出了一种新的双重量化模型，旨在探究二者对企业绩效的影响力度。通过构建理论框架，梳理了岗位职责与项目管理的内在联系，并基于双重量化模型设定合理的绩效评估指标。研究结果表明，合理的岗位职责量化与有效的项目管理量化能够显著提升企业绩效，特别是在促进资源的合理分配和提高项目执行效率方面。

关键词：企业绩效；岗位职责量化；项目管理量化；量化模型

0引言

在企业运营中，岗位职责与项目管理的双重量化对企业绩效的影响日益受到重视。岗位职责的清晰界定和量化，使员工明确自身任务，有效提升工作效率。通过设定关键绩效指标，企业能够对员工的绩效进行量化考核，确保各项工作顺利完成[1]。项目管理方面采用项目生命周期理论，使企业能够科学的规划和管理项目。项目的立项、实施及验收阶段，均需对时间、成本和质量进行详细量化，以实现绩效最大化[2]。项目管理中的团队合作与跨部门协作，推动信息共享与体验反馈，能够提升企业内外部的沟通效率。岗位职责与项目管理的双重量化不仅是提升企业绩效的手段，更是实现持续改善与创新的基础[3]。通过明确的岗位职责、科学的项目管理及综合的绩效评价模型，使企业能够形成良性循环，提升整体的运营效率[4]。

1岗位管理概述

为激发干部职工干事创业热情，明确个人在工作过程中的履职范围，促进个人履职目标向着提升团队效能的方向聚焦，根据某勘测规划院运行实际，将工作人员按照工作职能划分为公司运营总体管理的“企业管理岗”，固定工作内容的“职能岗”和支持项目运行的“项目运行管理岗”。“项目运行责任岗”是基于量化管理的需要，在项目实施管理过程中的临时岗位安排。

岗位职责是企业运行中的核心要素，直接影响工作效率与团队协作。有效的岗位职责应包括明确的角色分配、具体的任务目标和可量化的业绩指标[5]。通过岗位分析，运用关键绩效指标和目标与关键结果，制定系统的岗位责任制，确保每位员工都能清晰理解其在组织中的定位及贡献[6]。

1.1企业管理岗及职责

按照公司章程，某勘测规划院设置党委书记（执行董事）、总经理、纪委书记、工会主席、副总经理、总工程师等。党委书记（执行董事）：在公司党委的领导下，全面主持党委工作；制定企业党建、生产经营目标；制定长期发展规划；全面领导公司事务管理和公司量化考核工作。

总经理：落实企业党建、生产经营工作；分解并落实企业长期发展规划；实施企业事务管理；负责企业量化考核工作的实施[7]。

1.2职能岗位与职责

根据“三定方案”岗位职能及人员规划，为落实某勘测规划院日常管理工作及项目管理工作，促进党建及相关业务融合发展，设置办公室、资金资产部、经营管理部、质量技术部四个职能部门。每个职能部门设置办公室主任、资金资产部主任、经营管理部主任、质量技术部主任、文书专员、党建专员、市场拓展专员、项目管理专员、质量技术专员等。办公室主任：负责公司办公室工作，主要包含上传下达、党建组织、文件管理、宣传管理、会议接待、后勤管理、人力管理等相关工作。资金资产部主任：全面负责公司的财务工作，主要包含预算编制、日产财务管理、年度财务核算等。各专员分别按照岗位职责履行工作职责。

1.3项目运行责任岗及职责

根据项目管理需要，由经营管理部负责项目运行管理架构，一般项目架构包含项目经理、技术负责人、商务负责人、质量负责人、内业数据处理及设计岗、外业数据采集岗。项目经理：总体负责项目管理，包括生产计划的实施，技术管理、经费控制、进度控制、质量控制、人员管理、安全生产管理等工作。技术负责人：编制项目技术设计书，项目各环节的技术控制和管理。

2 项目管理概述

项目管理的目标是以项目合同或任务书约定内容为依据，以科学的过程管控保证进度、满足质量、创造效益、确保安全生产[7]。项目管理的成效是实现公司良性运行的保障，项目管理工作以目标导向为主，评价项目实施效率主要包括4个目标：工期目标、商务目标、质量目标和安全生产。

（1）工期目标。结合项目实际，参考合同及任务书工期约定，制定合理的工期目标。通过细化、优化工序管理，合理安排人力、物力支持，顺利完成工期目标。

（2）商务目标。对外全面掌控项目商务谈判、合同签署、款项回收、款项支付等事项；对内完成项目成本预算。

（3）质量目标。质量管理的主要工作目标是交付测绘产品合格率达100%、保证测绘合同履约率达100%、追求用户满意率达100%，始终保持行业的领先水平。

（4）安全生产目标。做到安全生产隐患重点预防，安全生产、文明施工科学管理，以“零事故、零伤亡”为生产安全事故管理目标。

3项目管理与岗位量化

企业业绩与项目运行情况（产值、营收、利润）直接正相关；项目运行情况与企业管理岗的“管理效能”、职能岗和项目运行责任岗的“履职效能”直接正相关；企业业绩与企业管理岗的“管理效能”、职能岗和项目运行责任岗的“履职效能”间接正相关。某勘测规划院以项目管理效能量化为基础，结合岗位影响系数，计算各岗位的贡献度，达到量化管理的效果。

3.1项目管理量化

由总办会先行确定“项目总量化值”，项目组成立前由项目经理拟定项目组岗位积分分配系数；由项目经理提名、员工自荐和总办会统筹的方式确定项目的参与人员。根据项目积分、人员组建、项目合同情况填写项目量化管理信息登记表，各岗位分配参考比例如表1所示：

表1 各岗位分配项目积分的占比

3.2职能岗位职责量化

职能岗位工作量化主要用于考核公司办公室、经营管理部、总工办和业务队所的党建、后勤专职人员的工作成效。量化值与职工的奖金数额密切相关。各部门将自行核算结果上报，由总办会讨论公示，各部门签署职能岗岗位目标责任书。根据岗位工作的特性做部分调整。

（1）职能岗位量化分值

职能岗位按照岗位职责于年初分配到个人，实行责任包干制，由所在部门组织签署职能岗岗位目标责任书并确定岗位工作的量化分值。

（2）职能岗位量化分值管理

在运行过程中，由部门负责人对照职能岗岗位目标责任书进行管理。如有相应岗位人员脱岗、离岗，或未能完成岗位工作，由部门负责人将对应工作的量化分值转移给该项工作的实际承担人员。

（3）管理效能量化

管理效能量化主要用于考核院领导层和部门负责人的管理成效，管理者所管理的全体职工在工作中取得的生产经营和日常事务积分总和与岗位系数的比值就是管理效能。

4模型的构建及绩效影响分析

4.1双重量化模型的构建

在对岗位职责与项目管理双重量化因素的绩效影响分析中，构建了一个多变量的线性回归模型，该模型以量化岗位职责和项目管理两者对企业绩效的具体影响力度[8]。具体双重量化模型如公式（1）所示。

（1）

其中代表企业绩效的量化值，至对应岗位职责与项目管理的量化指标变量，至则是相应指标对绩效的影响系数，则是随机误差项，调整模型未考虑到的其他潜在因素。

在实证分析中，利用标准化处理保证了不同量表的指标可比性，采用最小二乘法求得各影响系数至的估计值。对模型进行了多轮的精细调整，通过交叉验证和调整决定系数分析确保模型的预测性和解释力达到最佳。最终确定的模型在显著性测试中所有变量都达到了0.05的显著水平，表明每个量化指标都对企业绩效有着统计上的显著影响。

4.2绩效影响实证分析

在探讨岗位职责与项目管理绩效的关联时，本研究采用了多元线性回归分析方法，通过构建包含定量绩效评分及定性绩效评价的回归模型。在模型构建中，岗位名称作为分类变量纳入分析，而绩效指标权重、定量绩效评分、定性绩效评价则作为自变量对综合绩效得分的影响力。

采用双重量化模型除了主观评价的偏差，并强化了定量数据对绩效评估的决策支持。定性评价则是基于行为目标和结果目标的符合度，转化为“优秀”（Y≥90分），“良好”（90分＞Y≥80分），“合格”（70分＞Y≥60分），“不合格”（60分＞Y）四个等级。

某勘测规划院实行双重量化考核前后职工考核数据对比如表2所示，实行双重量化考核后职工“优秀”和“良好”等级比例大幅度提升，说明量化考核作为一种科学的管理方法，可以充分调动企业广大职工的积极性，促使企业获得更大的社会和经济效益。

表2 双重量化考核实行前后职工考核数据表

5结论与展望

岗位职责与项目管理的双重量化在提高企业绩效方面至关重要。研究发现，明确岗位职责可以减少角色冲突与职能重叠，增强团队协作，进而提升工作效率。根据统计数据显示双重量化考核方式的实行，大大提高了职工考核中“优秀”、“良好”所占的比重。

在未来的工作中，企业应继续深化双重量化考核的应用和推广，不断完善双重量化考核标准和机制，加强双重量化考核与员工激励和晋升机制的衔接，提高双重量化考核的公正性和准确性。同时，还应加强与其他先进企业的交流与合作，借鉴和学习他们的成功经验和实践做法，不断提升自身的管理水平和运营效率。

参考文献

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[2] 艾婷. 基于定额量化的国有大型煤炭企业薪酬管理与激励机制研究 [J]. 中小企业管理与科技(上旬刊),2021(9):7-9.

[3] 王莉飞.项目管理在企业战略管理中的作用分析 [J]. 商场现代化 ,2008(35):104-105.

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[6] 何瑞.对外承包工程项目风险评估与控制研究[J].,2019.

[7] 倪国玲 . 浅析煤矿企业薪酬管理量化评价考核体系的建立与应用[J].中小企业管理与科技 ,2022(4):49-51.

[8] 张凱悦.战略转型下五凌集团风电项目投资决策管理改进研究[J].,2019.

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