机电安装工程造价结算审计问题和对策

机电安装工程造价结算审计问题和对策

牛庆超1  王钰茜2  袁帅3

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摘要：机电安装工程在建设项目中占据重要位置，其造价结算的合理性和准确性对项目整体经济效益有直接影响。然而，机电安装工程的复杂性以及施工过程中不确定因素的影响，导致造价结算审计中存在诸多问题。本文将从机电安装工程造价结算审计的现状出发，分析其中常见问题，并提出相应的对策建议，以期提高工程造价结算的审计质量，保障项目的经济效益。

关键词：机电安装工程；造价结算；审计问题；对策

中图分类号：    TU723文献标识码：A

引言

   随着我国建筑行业的快速发展，机电安装工程作为现代建筑的重要组成部分，其造价管理成为工程造价管理的重要环节。造价结算是工程建设过程中一个关键环节，也是控制工程成本、提高经济效益的有效手段之一。然而，机电安装工程造价结算中常常面临诸多挑战，如合同条款不明确、材料价格波动、工程量核算不准确等问题，给审计工作带来了极大的难度。因此，探讨机电安装工程造价结算审计中的问题以及应对策略，对于提高审计工作效率和质量具有重要的现实意义。

1机电安装工程造价结算审计的现状

1.1造价结算复杂化

机电安装工程中，不同系统所采用的设备、材料、施工工艺等差异较大，导致造价结算环节需要涉及大量数据的核算和比对。同时，随着现代建筑技术的发展，新型材料和设备的引入，也增加了造价结算的难度。

1.2审计的工作量巨大

机电安装工程往往是隐蔽性工程，施工过程中部分工程内容难以直接观测。审计人员不仅需要核对结算资料，还要通过现场勘查、比对合同条款和实际施工情况来确认工程量，这导致审计工作量庞大。

1.3 信息化手段的不足

虽然部分企业已引入信息化管理手段，但由于行业标准化不足，造价审计过程中难以完全依赖信息系统进行自动化审核，审计工作仍需大量的人工干预和计算。

2机电安装工程造价结算审计中存在的问题

2.1定额不准确导致的计量争议

定额作为工程造价核算的重要依据，但在实际施工过程中，机电安装工程由于技术的快速发展，往往出现定额滞后或不适用于新型工艺、材料的情况。这导致施工单位和审计方在造价结算时产生争议。

2.2签证变更不规范

在施工过程中，现场的不可预见情况常常导致工程内容的变更，施工单位往往通过现场签证来补充或修改原合同的工作范围。然而，由于现场管理不规范，部分签证单未能及时完善，甚至存在虚假签证的现象，给审计工作带来困难。

2.3隐蔽工程的审计难度大

机电安装工程中的隐蔽工程，如管线布置、电缆铺设等，完工后难以进行直观的复核。这些隐蔽工程的数量大、种类多，审计人员往往需要依靠图纸、施工日志等间接材料进行判断，易出现工程量核定不准确的情况。

3机电安装工程造价结算审计的对策

3.1完善工程定额体系，适应新技术发展

随着机电安装工程中技术和材料的不断更新，定额标准的及时更新成为必要。现行的定额往往不能及时涵盖新工艺、新材料，导致造价核算中的不准确和争议。为了应对这种情况，行业主管部门应加强与时俱进的动态更新定额标准，确保其与市场实际情况紧密相连。信息化时代的到来，尤其是大数据和云计算技术的发展，为定额的动态更新提供了有力支持。企业层面也应根据具体项目的经验积累，建立符合自身施工特点的内部定额体系。这不仅可以解决定额滞后问题，还能减少因市场变化、技术革新带来的计价争议。通过动态定额调整，企业可以在复杂的机电安装工程中更加合理地控制成本，避免因定额不合理导致的损失。

3.2规范现场签证管理

在机电安装工程的实际施工过程中，变更是难以避免的。面对现场不可预见的情况，施工单位往往需要通过签证来调整合同内的工作内容。这一过程中，签证的合法性和规范性尤为重要。为防止虚假签证或不规范的签证操作影响到后期的结算，施工单位应从流程上加以严格管理，确保每一项签证的产生、批准都符合程序要求。业主方同样需要配备足够的监理人员，实时跟进施工现场，确保签证的真实性和可靠性。通过这样的双重管理，不仅能提高签证的透明度，也可以减少后期审计中因签证引发的争议。将现场签证管理规范化是确保造价结算准确性的重要保障，尤其是在复杂的机电安装工程中，变更频繁，规范的管理流程显得尤为重要。

3.3加强隐蔽工程的验收与记录管理

机电安装工程中，隐蔽工程的存在给结算审计带来了较大挑战。由于隐蔽工程在完工后无法直接观察，这就要求在施工过程中加强验收和记录的管理。审计过程中，审计人员只能依赖施工日志、设计图纸以及现场记录来核对工程量，这使得隐蔽工程的记录显得尤为关键。通过信息化手段，如BIM（建筑信息模型）技术，能够实现施工过程的全程可视化，尤其是对管线布设等隐蔽工程进行三维建模，确保施工数据的透明化和可追溯性。此外，施工过程中也应加强影像记录和日志归档，确保每一个环节都被准确记录下来，方便后期的审计人员进行核查。加强隐蔽工程的验收管理不仅有助于提升结算的准确性，也能为工程质量提供有力保障。

3.4优化合同条款，明确结算细则

机电安装工程中的合同条款对结算的影响至关重要，但目前不少项目的合同在细节约定上存在模糊，尤其是涉及新工艺、新材料时，计价方式和标准往往不够明确，导致结算时双方出现争议。因此，在合同签订初期，双方应针对可能的施工变更、新技术使用等提前做好预案，并在合同中详细规定其计价方式和结算流程。特别是在使用新型材料时，合同应明确其单价、损耗标准等关键数据，以免在结算时产生不必要的纠纷。此外，验收标准和支付条款也应在合同中得到明确规定，这样才能确保工程结算的透明性和可操作性。优化合同条款不仅能减少结算时的争议，还能有效提高整个项目的管理水平，为后续工程的顺利进行打下坚实基础。

3.5引入信息化管理工具，提高审计效率

引入信息化管理工具是提高审计效率的有效途径，尤其在当前技术快速发展的背景下，信息化手段为审计工作提供了更多可能性。工程造价管理软件、BIM（建筑信息模型）技术以及大数据分析等工具的应用，不仅能简化审计流程，还能显著提高工作质量与效率。例如，BIM技术能够为审计人员提供一个可视化的工程模型，使他们能更直观地查看和分析施工过程中产生的各类数据。通过这种直观的展示方式，审计人员能够更准确地对工程量进行核算，减少人为计算误差。同时，BIM技术的动态数据更新功能，也使审计人员能够实时掌握项目的进展情况，确保审计结果的时效性和准确性。除此之外，大数据分析的应用在审计工作中也起到了至关重要的作用。通过大数据工具，审计人员可以快速筛选和处理大量的工程数据，找出数据中的异常点与潜在风险。例如，在工程结算环节，通过大数据分析可以及时发现成本超支、合同偏差等问题，为审计人员提供可靠的决策依据。这种信息化手段的引入，既提升了审计的精确度，也加快了审计的处理速度，使得整个审计过程更加高效、透明，有助于提高企业管理水平和经济效益。因此，信息化管理工具的应用，已经成为现代审计工作中不可或缺的一部分，并将持续推动审计效率的提升和管理的优化。

结束语

   机电安装工程造价结算审计中存在的问题复杂多样，需要在审计过程中针对具体情况采取相应的对策。通过加强合同管理、规范材料价格信息、细化工程量计算以及提升审计人员的专业素养，能够有效提高造价结算的审计质量。同时，利用信息化手段优化审计流程，进一步推动机电安装工程造价管理的透明化和规范化。在未来的发展中，机电安装工程的造价结算审计必将面临更多的机遇与挑战，唯有不断完善管理机制，才能实现造价审计工作的高效化和精细化。

参考文献

[1]郑海霞.机电安装工程造价结算审计问题和对策[J].中国金属通报,2021,(01):175-176.

[2]郝文华.机电安装工程造价结算审计中存在的问题和对策研究[J].现代物业(中旬刊),2020.05.043.

[3]赵素娥.机电安装工程造价中的问题和对策分析[J].建材与装饰,2020,(11):130-131.