论项目范围管理对信息系统项目管理的影响与意义

论项目范围管理对信息系统项目管理的影响与意义

王健

辽宁省残疾人服务中心  辽宁省沈阳市  110000

摘要：在信息系统项目管理过程中，项目范围管理作为核心内容。信息系统项目的范围管理作为达成项目目标，提供特定产品服务的关键部分。项目范围管理还会确定可以完成或不可以完成的工作内容，可见项目范围管理非常重要。本文从信息系统项目范围管理的定义与优势入手，分析信息系统项目管理的影响因素，提出针对性应对措施，确保信息系统项目管理效率全面提升。

关键词：项目范围管理；信息系统项目管理；影响与意义

项目范围指的是项目开展的所有工作，也就是明确项目必须完成与不能完成的工作。可见信息系统项目管理中项目范围管理发挥的作用不容替代。在此流程中，如何保证项目全部涉及人员可以在工作和管理方面达成共识，要求对项目范围管理方法与流程充分了解，才是开展项目范围管理的前提保证。项目范围管理主要牵涉到计划项目范围管理、界定项目范围、分解项目范围、核实项目范围等方面。在项目范围管理规划期间，需由项目管理队伍综合编制管理规划，用于界定、记录及核实项目范围，并进行有效管控。在项目范围界定过程中，要求详细制定项目范围的说明书。在分解工作期间，要求将项目与交付成果分解成小型与方便管理的部分，即创建分解工作的结构，形成有效的项目范围管理基准。

一、信息系统项目的范围管理

信息系统项目范围管理指的是系统给项目提供的指定产品服务，明确项目必须完成与无需完成的工作。信息系统项目范围管理可以全面体现出项目的整体目标。项目范围管理在建设大数据平台项目中同样发挥着不可忽略的作用，在它的作用下，可以帮助项目团队与相关受益人理解项目目标与交付成果，并对项目运行流程进行有效监管。通过对信息系统项目进行范围管理，规避项目范围进一步蔓延而引发变更，使交付的项目与产品预期要求相符，确保项目成功交付。

信息系统项目的范围管理具有如下优势：在建设大数据平台项目过程中，采用范围管理可对各部门与各系统数据有效集成与整合，走出数据的孤岛现象，清除业务层的脱节问题，促进跨部门与跨系统分析与决策能力持续提高，增强数据作用，以精准的数据支持企业细化管理与战略决策。

二、项目范围管理对信息系统项目管理造成的影响

（一）项目范围管理规划不够周密

在建设大数据平台项目期间，摆在面前的一大难题就是项目范围管理规划不够周密，导致信息系统项目的管理范围不明确。因信息系统项目当前仅对项目范围给予重视，没有制定达成项目目标的相关计划，只顾及眼前的利益，导致长远计划欠缺。

（二）项目范围镀金

项目范围镀金指的是建设大数据平台项目过程中，干系人处在本职工作以外，处理无法解决且无价值的工作，出现这种情况和项目管理中存在问题密切相关，如项目组过于看重客户的想法，对于他们的无理要求没有拒绝，使自身无法和客户平等交流，过度顺从客户的想法，还会帮助他们解决工作以外的事情，以此来提升客户的满意度。这和项目范围管理中所强调的只需完成本职工作无法一致。

（三）项目范围管理定义不够明确

在信息系统项目不成功的范围管理案例中，管理人员并未确定范围管理定义，也并未意识到范围管理定义价值，在定义不明确及管理流程不完善的情况下，可能会导致开发项目期间，重视项目范围管理定义力度不够，或是对其作用并不知情。所以无法量化及验证，这些都是因为项目范围管理定义不够明确所致的问题。

（四）项目范围管理的防控力度不够

在建设大数据平台项目过程中，如何控制好项目范围，减少变更与不利于项目的影响因素。要求组建控制变更的委员会，组员包括领导层与技术专家。该委员会承担控制项目变更规范的职责，审批全部变更请求，避免项目范围持续蔓延。如测试系统期间，部门责任人承担着数据报表的推送责任，应该利用邮件方法向有关部门发送报表。如何预测项目变更影响，项目部门组建了专项队伍进行研讨与评估后，根据相关要求加大发送邮件对项目功能产生的更大影响，最终扩大项目风险。最终向控制变更的委员会报送项目变更的申请与评估结果。

三、项目范围管理在信息系统项目管理中的应用策略

（一）信息系统项目范围管理制度的科学制定

通常信息系统项目属于系统性与技术性工作，尤其是项目范围管理工作，更是非常复杂且重要的工作。在建设大数据平台项目与开发期间，制定科学管理制度，可以让复杂工作流程简化、简单工作规范化，从根源上避免项目范围管理出现风险。在初期建设项目过程中，需由项目经理人按照建设大数据平台项目环境、组织成本、项目制度、范围说明书与管理规划，做好项目范围管理规划的科学制定。制定项目范围管理制度，可以确定项目范围与目标，及其受益方与约束条件。而且按照项目制度提供的数据信息，将环境因素与组织成本结合起来，由项目经理人详细制定项目范围的管理规划。

（二）信息系统项目范围的强化管理

在建设大数据平台项目过程中，一般项目范围会出现变化，所以项目范围变更职责的审批管理至关重要。为了做好项目范围变更的有效管理，项目部门专门组建一支管理范围变更的团队，组成人员为项目经理人、管理人员、用户代表人、专门监管与评估等各层人员。该变更管理团队承担着项目范围变更的审批与管理职责，只有预先评估变更风险与影响因素，才能增强其可行性与科学性。该团队又能发挥各方交流与合作问题的有效协调作用，从而正确解决项目范围的变更。

（三）采用敏锐的项目范围管理方法

项目范围管理过程中，应该充分思考其中的不明确因素，保证系统适应性提高。关于数据结构层面，先要思考项目是否灵活，而后对其功能着重思考。此外，如何提升项目功能，应该在设计数据结构过程中，充分思考索引对策与数据分区方法，促进系统查询与分析能力提高。以这种新型设计理念，满足用户的持续变化要求，增强其适应能力，通过敏锐建模方法的递增、简单等变化，应对项目范围的持续变化要求。

结语：

总之，按照建设大数据平台项目现实经验与教训，本文总结如下值得借鉴的经验：一是分析用户需求。在创建分解结构过程中，应该和用户探讨与估算报表的样式，促进后期修改次数有效减少；二是确定项目范围管理维度与标识定义。在大数据分析模块设计过程中，应该做好维度与指标定义的明确工作，规避其太宽泛增加估算和实际差异；三是严控项目范围管理。用户具备提出变更要求的资格，根据项目范围的现实要求，保证全部变更都能得到审批，控制范围蔓延，增强信息系统项目管理效果。

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作者简介：王健，性别 男，民族 汉   籍贯 辽宁（大连），出生年月 19890817，学历 本科，职称 中级（专业技术九级），    研究方向：计算机