建筑工程资料管理对工程质量监督管理的作用

建筑工程资料管理对工程质量监督管理的作用

罗春苗陆一凡蒙焕谦张熙

中国建筑第八工程局有限公司南方公司 广东深圳 518000

摘要：建筑工程资料管理在工程建设过程中扮演着至关重要的角色。通过系统化的资料收集、整理、分析和应用可有效支持监督工作的开展，为工程各环节提供可靠依据，文中深入探讨了资料管理对监督工作的积极影响，包括提高决策科学性、规范施工过程、加强材料控制等方面，研究表明完善的资料管理体系能够显著提升监督效能并促进工程建设水平的整体提升，未来应进一步加强资料管理的信息化建设以推动监督工作向更加精细化、智能化方向发展从而为工程建设保驾护航。

关键词：建筑工程；资料管理；监督工作；效能提升

引言：随着建筑行业的快速发展工程规模和复杂程度不断提高，对监督工作提出了更高要求，资料管理作为监督工作的重要支撑其重要性日益凸显。完善的资料管理体系不仅能为监督工作提供全面、准确的信息支持，还能推动监督工作的规范化和科学化，然而目前建筑行业资料管理与监督工作的结合还存在一些问题，如资料收集不全面利用效率不高等，因此深入研究资料管理对监督工作的作用对于提升工程建设水平具有重要意义，文中将从多个角度分析资料管理的作用并提出相应的优化建议。

一、资料管理在监督工作中的重要性

（一）提高监督决策的科学性

建筑工程资料管理在监督决策过程中发挥着关键作用，通过系统性收集、整理和分析各类工程数据可为决策者提供全面、准确的信息基础，这些资料包括设计图纸、施工日志、材料检测报告等涵盖了工程建设的各个环节，在决策时可根据这些详实的数据进行多方面比对和深入分析从而做出更加科学合理的判断。例如在评估施工进度时可通过比对施工日志与计划进度表，及时发现潜在问题并采取相应措施，历史工程资料的积累也为类似项目的决策提供了宝贵参考，通过对既往项目的成功经验和失败教训进行总结可以帮助决策者规避潜在风险，优化工程方案完善的资料管理还能支持数据挖掘和预测分析为前瞻性决策提供依据。

（二）为监督工作提供依据

完善的资料管理体系为监督工作的开展提供了坚实基础，在日常监督过程中各类工程资料是进行检查、评估的重要依据，通过对设计文件、施工记录、试验报告等资料的审核，可以全面了解工程实施情况及时发现问题并采取纠正措施，例如在检查混凝土浇筑质量时可通过查阅配合比设计、原材料检验报告、浇筑记录等资料，全面评估施工过程的规范性和最终效果。完整的资料记录也为后续的责任追究提供了重要依据，当发生工程问题时可通过追溯相关资料，明确各方责任从而有助于公正、高效地解决争议，规范的资料管理还能促进各参建单位的自我约束提高工作标准和效率，各方在知晓所有工作过程都有详细记录的情况下，更容易保持谨慎态度并严格按照规范要求开展工作[1]。

二、资料管理对监督工作的具体作用

（一）规范施工过程

资料管理在规范施工过程中发挥着重要作用，通过建立完善的资料收集和记录系统可以对施工全过程进行有效监控和指导，施工单位需要按照规定格式和要求，及时记录每日施工情况，包括施工进度、人员配置、设备使用、技术交底等内容，这些详细的记录不仅可以帮助监督人员全面了解施工动态还能及时发现潜在问题。例如通过比对施工日志与施工计划可以迅速识别进度偏差并采取相应的纠正措施，规范的资料管理还能促进各参建单位之间的信息共享和协作，通过建立统一的资料平台设计、施工、监理等各方可以实时访问和更新相关信息，有效减少沟通障碍和信息不对称问题，完整的施工记录还为后续的工程评估和验收提供了可靠依据，有助于提高整体工程质量。

（二）加强材料控制

在建筑工程中材料控制直接关系到工程的整体质量和安全性，资料管理在材料控制方面发挥着关键作用，通过建立材料进场登记制度可以对每批材料的来源、规格、数量等信息进行详细记录，这不仅有助于材料使用的追溯还能防止不合格材料进入施工现场，材料检测报告的规范管理可以确保所有使用的材料都经过了必要的检验，符合相关标准和规范要求。监督人员可以通过查阅这些报告及时发现并处理不合格材料，材料使用记录的完整性也是监督工作的重要环节，通过详细记录各类材料的使用情况包括使用部位、数量等信息，可以有效防止材料浪费或挪用，对于特殊材料或新型材料完善的资料管理还能提供技术支持和使用指导，确保施工人员正确使用这些材料[2]。

（三）提升验收效率

资料管理对于提高工程验收效率具有重要意义，完善的资料体系为验收工作提供了全面、准确的信息基础大大简化了验收过程，验收人员可以通过查阅施工日志、材料检测报告、隐蔽工程记录等资料快速了解工程实施的全过程，这种基于详实资料的验收方式不仅提高了效率还增强了验收结果的可靠性。例如在结构验收中通过查阅混凝土浇筑记录、钢筋验收记录等资料可以全面评估结构的施工质量，而无需进行大量的现场检测，规范的资料管理还有助于提前发现并解决潜在问题减少验收过程中的返工和整改，电子化的资料管理系统更是大大提升了验收效率。

三、完善资料管理体系的建议

（一）推进信息化建设

建筑工程资料管理的信息化建设是提升监督效能的重要途径，通过建立统一的电子化资料管理平台可以实现资料的实时收集、存储、分析和共享。该平台应包括项目基础信息、设计文件、施工记录、材料检测报告等各类数据，并支持多维度的检索和分析功能，在日常施工中各参建单位可通过移动终端实时上传施工进度、质量检查结果等信息，监督人员则可随时查阅和监控工程动态，平台还应具备数据挖掘和分析功能，能够自动生成各类统计报表以辅助决策分析[3]。

（二）加强人员培训

完善资料管理体系离不开高素质的专业人才，因此加强相关人员的培训至关重要，培训内容应涵盖资料收集、整理、分析等全流程以及相关法规标准和信息化工具的应用，针对不同岗位人员可设置差异化的培训课程。对于资料管理人员应着重提高其专业技能，包括文档编制规范、数据分析方法、信息系统操作等，可通过案例分析、实操演练等方式提升其实际工作能力，对于监督人员则需加强其对资料管理重要性的认识，培养利用资料开展监督工作的能力，可组织经验交流会分享资料应用的成功案例，还应重视跨专业知识的培训如建筑施工技术、工程造价等以提高资料管理人员对工程全局的理解。定期组织考核评估，将培训效果与绩效考核挂钩可进一步激励员工持续学习，建立内部讲师制度鼓励经验丰富的员工分享知识，既可降低培训成本又能促进知识的传承。

结束语

建筑工程资料管理对监督工作的重要性不言而喻。通过建立健全资料管理体系可为监督工作提供全面、准确的信息支持有效提升监督效能，未来应着力推进资料管理的信息化建设加强相关人员培训，进一步发挥资料管理在监督工作中的作用，还需加强资料管理与其他工作环节的协同构建更加完善的监督体系，随着资料管理水平的不断提升必将为工程建设的高质量发展提供有力保障，推动建筑行业向更高水平迈进。

参考文献

[1]马静枝. 建筑工程资料管理的问题与优化措施研究 [J]. 住宅与房地产, 2022, (13): 170-172.

[2]刘锋. 规范建筑工程资料管理以促进工程质量监管管理 [J]. 居业, 2020, (03): 155+157.

[3]高媛. 规范工程资料管理对工程质量监督管理的促进作用研究 [J]. 中小企业管理与科技(下旬刊), 2020, (02): 31-32.