企业知识产权合规管理体系建设探讨

企业知识产权合规管理体系建设探讨

赵中华

新疆天创科技有限责任公司  新疆维吾尔自治区 832000

摘要：随着时代的进步与发展促使企业竞争力日益增加，给企业经济与健康发展带来巨大挑战，面对这样的形势知识产权合规管理的重要性日益突出。尤其是随着我国在诸多关键技术领域上重大突破，部分优秀企业知识产权获权和知识产权保护的意识明显提高。从提出知识产权的规范管理到强调知识产权合规管理，我国的知识产权事业发展导向持续优化升级。现阶段，大多数企业的知识产权管理仍存在诸多问题，知识产权工作开展不能有效助力企业经营发展。本文归纳总结了企业知识产权管理现状的主要问题，结合相关要求的升级变化，探讨新版标准为企业带来的价值，旨在助力企业应对全球范围的激烈市场竞争，全面提升核心竞争力，为企业长远发展奠定基础。

关键词：企业；知识产权；管理体系

引言

在当今的知识经济时代，知识产权已经成为企业最为重要的资产之一，同时也是企业发展和竞争的关键因素之一。企业应积极构建知识产权管理体系，提高知识产权管理水平，不断创新和发展，以保持市场竞争优势。本文从知识产权管理体系的概述、企业构建知识产权管理体系的必要性，以及主要措施方面进行探讨。

1知识产权相关概念界定

知识产权是指权利人对其拥有的知识资本所享有的专有权利，一般只在有限时间内有效，各种智力创造，如发明、艺术和文学作品，以及在商业中使用的图像、外观设计、标志、名称等，都是个人或组织拥有的知识产权。一般情况下，知识产权涉及的内容大致可以分为两类：一是著作权，也称版权，包括发表权、署名权、发行权等，与著作权相关的权利还包括表演家对其表演享有演绎的权利、录音制作者对其录音制品依法享有的权利，以及广播电视组织对其制作的广播和电视节目享有的权利；二是工业产权，也称为产业产权，包括专利权、商标权、商标邻接权等。此外，还存在一类特殊的知识产权，即商业秘密，企业有权认定任何信息为商业秘密，禁止接触这些机密的人透露涉密信息，多通过合约形式达成。

2企业在知识产权管理方面存在的问题

2.1知识产权运营能力有限

创新的根本任务在于形成生产力，企业坚持知识与技术创新的过程中，也要不断提升自身的运营能力，让知识产权能够快速转化为市场竞争力。但从当前的市场状况看，知识产权的市场运营率比较低，很多知识产权没有转化为生产力的条件，相当数量的创新成果处于“沉睡”的状态，严重影响了市场的活力。企业知识产权运营能力有限，导致发展乏力。企业对于知识产权如何转化为生产力还缺乏明确的认知。

2.2未建立知识产权管理架构和人才团队

知识产权工作作为一项保障性工作，虽对企业发展具有战略意义，但并没有现实紧迫性的需要。所以，知识产权工作并没有赢得大部分企业经营者的关注和重视，大部分企业没有设立专门的知识产权管理部门，知识产权相关工作大都由技术部或综合部等部门兼管，由技术研发人员或者行政管理人员兼任，而这些人员在知识产权方面的专业理论和实践均不足。

3企业构建知识产权管理体系的措施

3.1 建立健全制度体系

一是要在化工企业内部建立起知识产权管理的通用制度，促使企业内部知识产权保护有路径可循、有部门归口、有岗位受理，进而明确企业内部知识产权管理的基本流程。对于上报哪些专利、商标，引进、许可、转让相关技术，以及对企业已拥有的专利、商标进行维持，都需要有具体的、常态化的制度规章。二是要根据产品细分进行专利权、商标权、著作权等不同类型的知识产权保护细则，对于技术人员参与专利研发时，明确企业和相关人员所占有的权利份额，确保专利登记和公告时无相关的权属纠纷。三是要建立企业保密制度。化工企业除了周期较为漫长的申请专利权、注册商标权之外，还可以适当使用保守商业秘密的方式来保护知识产权。从经济和效率角度而言，化工企业使用商业秘密的预先保护甚至要优于使用申请专利保护，因为以商业秘密方式保护知识产权既可以避免专利技术公开，也可以进一步减少申请和维护专利的法律服务成本。

3.2加强对外直接投资的知识产权管理

我国企业在进行对外直接投资时，首先，要制定知识产权管理制度，对对外直接投资中的知识产权风险进行评估并且制定风险防范措施。其次，要培养知识产权意识和高水平的知识产权管理团队。最后，企业要对其投资主体知识产权的协同效应进行深入研究以保持企业的对外直接投资与企业发展战略需求相适应。

3.3提高企业对知识产权合规管理的认识

从管理者到一线员工，均要正确认识知识产权的重要性，均要积极学习与知识产权合规管理相关的知识，以正确的管理意识协助企业做好知识产权合规管理工作。 在知识产权相关内容学习期间，管理者需要给予更多的支持，要在对知识产权合规管理正确认识的基础上，科学指导企业各部门员工对知识产权合规管理的认识， 调动员工参与知识产权管理的积极性，无形中壮大企业知识产权合规管理队伍，以此提高企业对知识产权合规管理的主动性， 打造企业知识产权合规管理体系，保证企业自主研发的技术、方法、产品等新型智力成果的安全。

3.4企业知识产权体系建设和管理水平提升的其他策略

除了上述提到的方面外，企业知识产权体系建设和管理水平提升还可从如下方面完善。第一，增强全员的知识产权意识。企业在发展的过程中会不断研发出越来越多的新技术、新产品。为此，企业应组织教育培训活动，引导员工端正知识产权管理的态度，深刻认识到知识产权的价值，同时形成健全的知识产权管理理念，将知识产权与企业生产、销售等环节进行有机结合，形成知识产权的规范化、精细化管理。第二，搭建知识产权管理信息系统，与国内外知识产权机构接轨交流。企业可利用信息系统将知识产权线下管理工作尽数迁移到线上，实现无纸化管理，同时与其他知识产权机构保持密切的联系，合理预测知识产权未来的发展规划，实现企业知识产权管理的不断突破。

3.5评估知识产权风险控制体系

建立知识产权风险控制体系后，还要确保其运行的效益和效果。知识产权风险控制是预防性的管理措施，应当合理的控制成本，遵循投入最小化、风险最小化、收益最大化的原则，减轻企业的资金负担。制定企业知识产权风险等级评价办法，对不同等级的知识产权风险实施适当的应对方案，及时有效地处理高风险性事件，时时监控低风险性事件，防止过度反应造成的资源浪费。伴随企业经营规模扩大或业务扩张，定期测评知识产权风险控制体系运行的有效性，以更新的方式完善各项规章制度、部门职能和员工职责，发现并修复管理流程中的漏洞，确保知识产权风险防控的全面性、合理性、准确性。

结语

综上所述，知识产权合规管理体系的建设，是保障企业创新能力、风险处置能力、知识产权运用能力和市场竞争地位提升的关键。当前企业存在的诸多知识产权问题，都可以通过知识产权合规管理体系建设进行系统性解决。通过基于风险的思维，将知识产权的风险防范意识融入企业的知识产权文化中，形成人人有知识产权意识、事事讲究知识产权风险的经营发展思路。

参考文献

[1]江苏省质量技术监督局.企业知识产权管理规范[S].北京:中国标准出版社,2008.

[2]广东省质量技术监督局.创新知识企业知识产权管理通用规范[S].北京:中国标准出版社,2010.

[3]李文华.企业知识产权合规管理的现状分析与应对措施[J].中文期刊数据库(全文版)社会科学,2023(1):6.

作者简介：赵中华，高级工程师，长期致力于聚氯乙烯专用树脂开发、塑料后加工技术研究及知识产权保护工作。具有丰富的技术开发与企业知识产权管理经验，主持实施知识产权示范单位创建、知识产权贯标、知识产权维权等多项知识产权理论知识与实践结合的典型案例。