关于建筑工程资料管理

关于建筑工程资料管理

何凌云

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摘要：建筑工程是隐蔽的，工程资料是检验工程质量和材料质量的关键，工程资料也是检查、维护、管理、使用、改建、扩建、结算、决算和审计的重要基础。因此，建筑工程资料管理在整个项目的执行中起着非常重要的作用，强化建筑工程资料的分类，保证资料的准确性和真实性，提高对建筑工程资料的后续处理，持续推动建筑工程资料的发展，让它更好地服务于建设，服务于社会。

关键词：建筑工程；资料管理；问题及应对措施

引言

要想做好施工技术管理，就需要对建筑工程资料进行比较全面的管理，工程资料是进行每一项工程建设的依据，如果不能很好地完成工程资料的管理，那么建筑工程就无法正常进行。施工企业的工程资料通常分为三大部分，即工程技术管理、工程质量保证、工程质量验收，主要包括：工程测量记录、工程施工记录、工程试验检验记录、工程物资资料、施工验收资料，它们是在工程施工全过程中形成的，因此，只有对施工质量管理流程有一个清楚的了解，才能正确地了解何时该形成什么资料，以下就是对建筑工程施工单位工程资料管理中存在的问题和对策做一个简要的分析。

一、建筑工程建设资料的共性问题

1、施工资料管理体系不健全

因为各个施工企业的水平不同，还有一些施工企业在建筑工程资料管理方面的管理体制方面还存在着一些不完善的地方，施工企业只注重工程实体质量，而忽略了对建筑工程材料的管理，具体的管理制度并不健全，一些施工企业虽然制定了建筑工程资料管理系统，但却没有得到有效的贯彻，沦为了一个摆设。不健全的项目资料管理体系和不能有效地实施，都会引起相应的问题。具体的管理工作涉及到有关的文字资料、图纸、原材料、影像资料、评估验收等信息，若不能及时地将信息搜集整理好，造成了一些信息等的遗失，有些工程资料在数量规格上与记录不一致等问题，都会给正常的施工造成一定的阻碍，势必会影响到建筑工程的建设和进度。

2、员工人数和业务素质都不高

工地上配备的建筑工程资料管理人员较少，很难适应日常工程资料管理工作的需求。他们把工程资料看作是一个资料员的事情，由资料员全权负责，而资料员的质量则反映着工程资料管理水平的高低，有些项目甚至没有专门的资料员，而是由其他岗位的人员担任。另一方面，材料、实验管理人员持证上岗的比例严重偏低。大量的材料、试验管理人员没有经过正规的学校学习和训练，他们的思想素质较差，责任心较差，知识更新滞后，业务不熟练，对现有的标准、规范、规程不了解，造成了现场资料不能及时收集存档，试验材料不能及时交验，给后期竣工资料归档、备案造成很严重的影响。

3、施工资料与施工进度相脱离

工程资料是建筑施工过程控制的一个主要表现，它有别于常规的“检查式”和“统计式”。因此，施工资料要与工地的施工进度保持一致。但是，目前有些工程的现状是：检测批次的检查与实际的施工进度不一致，严重落后，有些材料已经投入使用，相关的产品合格证、质保单及材料复试的结果还没有送到现场，无法在一个分项分部工程完工之后，对相关的信息进行及时的整理和搜集，经常是在完成之后才进行的，这就造成了工程建设的资料与现场的施工进度相脱节。

4、施工资料不实

真实性是工程资料的根本要求，也是资料的灵魂。必须严格按照工程进度表的要求，并根据工地的实际情况进行编制和填报。没有了真实感，这些资料也就没有了最初的意义。例如，工程建设与工程检查、工程签证等脱节，没有影像资料支持，没有一套完善的签证处理方案，也没有一套有约束力的规章制度，导致信息不能作为结算的基础。同时，建设单位资料和监理资料不能完全封闭，造成项目和时间上的不一致，也造成了项目资料不真实。

二、完善建筑工程工程技术资料管理的几点意见

1、健全工程建设资料管理系统

档案管理系统是档案管理工作的前提与基础，档案档案的档案管理必须要有一套完整、完整的档案档案档案档案，才能有效地规范档案档案的档案管理工作。在制定了相应的规定以后，在具体的项目资料管理中，就有了相应的标准和依据，可以有效地避免在项目资料管理中出现的盲目管理现象。此外，在工程资料管理中，要清楚每个管理环节的具体负责人以及各部门主管人员的工作责任，以便各部门的管理工作能够有条不紊、高效地开展。为提高项目资料管理系统的有效性，还应建立完善的奖惩机制，并与项目资料管理系统相互补充，确保各部门信息收集齐全。在项目资料管理的某个阶段，如果发生了问题，要追究责任，将责任落实到个人。从而建立起了项目资料管理系统的权威性，对项目资料的管理起到了很大的制约作用，从而确保了项目资料的有效管理。

2、提高建筑材料管理队伍的质量

工程项目的时间比较长，内容比较繁杂，工作量比较大，所以资料的整理需要及时和完备，这对于每一个资料管理人员来说都是一种极大的考验，同时，目前的施工资料管理工作也变得更加繁杂，这对于施工资料管理人员来说，也是一种更高的要求。施工单位要定期组织有关工程

资料的人员，如技术员、资料员、质检员、试验员、工长等，进行工程资料管理与国家规程、规范的培训，让他们知道怎样规范填写，收集，整理，原材料测试中的取样方法，取样频率，取样代表的数目等。在工程完工之前，在对资料进行核查确认之后，建筑公司就会和建设公司进行资料的交接，按照合同，建筑工程资料的整理归档标准，以及各地方建筑工程文件的归档要求，及时将工程竣工资料交给建设单位，做好移交记录，办理资料移交，协助建设单位做好城市建设档案备案工作。

3、及时做好项目技术资料的录入和整理工作

工程资料是建筑的实际质量状况的最好体现，因此，在建筑工程开始时，要安排专门的人员对工程资料进行管理，负责对质保资料进行逐一的跟踪和收集，并按照建筑建设的进度，及时地收集和整理各类信息。对施工中使用的部分主要原材料，如钢材，混凝土，防水材料等，要通过检验出厂合格证及材料抽样检测来确定其质量。并及时做好各项原始记录，如分部分质量评估，以便资料的整理与项目进展同步。

4、确保各类技术信息的准确性

资料的真实性是指项目实体的质量状态的真实反映。因为项目资料就是项目的质量

对项目进行评估、验收、备案等工作，是项目施工及后期管理的基础。一旦基础丧失

过于真实，不仅无法真实地反映出项目的真实情况，还容易导致项目中的技术资料出现混乱，从而丧失其作为项目文件的重要作用，并可能带来不可预知的严重后果。因此，建筑工程资料一定要坚决杜绝事后补报，弄虚作假的做法。特别是钢筋、混凝土和砂浆的强度等级，均采用随机抽样的方式，通过抽样检查和评价。各级建设行政主管部门要加强对项目的管理，对做假资料、出具虚假试验报告、不履行监督责任的情况，要及时制止，并给予相应的惩罚，确保项目技术资料的真实可靠。

结束语

总而言之，建筑工程资料管理是一件长期而又繁琐的工作，建筑工程资料是项目建设的一个关键环节，它在项目的各个环节都起到了作用，它还起到了指导施工、进展质量评价和计量支付的作用。工程资料的相关管理人员要认真负责地做好资料的收集、整理、归纳工作，不能有任何的懈怠，这样才能确保工程资料的严格、真实和完整，确保项目的正常进行，确保公司的经济效益。各个项目的施工各方都要承担起自己的责任，加大对项目的监管力度，保证项目技术资料的搜集、整理和利用走上良性循环的道路，为国家的社会主义现代化建设做出自己的贡献。

参考文献

[1]马静枝.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J].居舍，2020（26）：146-147.

[2]李秀梅，浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].城市建筑，2022（15）：90-91.