院史档案在医院文化建设中的作用探析——以福建某医院为例

院史档案在医院文化建设中的作用探析——以福建某医院为例

陈琴华

福建医科大学附属协和医院350000

摘要：院史档案作为医院发展过程中产生的原始记录，是医院的风雨历程与光荣历史的体现，是记录医护人员践行救死扶伤、立德树人初心使命的重要载体。本文以福建某医院为例子，对院史档案在医院文化建设中的作用进行深入分析，并结合实际提出建议，为加强医院文化建设，反映医院历史与传承提供重要载体。

关键字：院史；档案；医院文化；建设

医院院史对医院发展过程中的变迁，医疗、科研、教学、管理、公益事业等情况都进行了详细地记录，为医院高质量发展和文化建设，提供了真实的历史信息和依据。作为医院文化传承发展的重要载体，医院文化溯源的重要渠道，加强医院院史档案管理对医院精神文化的传承及发展建设具有非常重要的现实意义。本文通过系统分析院史档案在医院文化建设中的重要作用，为医院更好地利用院史档案加强医院文化建设提供参考意见。

一、院史档案在医院文化建设中的运用

（一）院史档案有助于加强精神文明建设

医院文化是指医院在运营过程中积淀的特定物质和精神财富，是广大员工认同的价值观、行为规范的总和，也是整体评价医院综合竞争力和软实力的价值维度[1]。新时期，面对新的发展机遇和挑战，以院史档案为基础，对医院自创建以来秉持的精神文化进行有效提炼，更有利于传承发展医院的优良传统，为医院实现新的高质量发展提供重要推动力。福建某医院以建院160周年、“文化建设年”“向百年瑞金学文化”等活动为契机，挖掘与提炼百年协和的精神、文化、办院理念，在全院职工的奋斗历程中，总结提炼了“严谨、求精、勤奋、奉献”的院训、“服务是基础，医德是根本，质量是生命”的办院理念以及“协同八方，和成天下”的医院文化，铸就协和名片。

（二）院史档案有助于院志编撰和院史馆建设

医院院志是对过去医院发展历程进行记录的一种专门体例的描述性资料[2]。院史展馆则是对医院历史的浓缩展示，通过对医院在党建、医疗、科研、管理、公益文化活动中产生的文字、图片、音频、影像、实物等资料进行科学合理的分类，以时间为脉络，用历史事件、专题板块、实物展出等形式，图文并茂地向社会大众清晰展示医院的发展历史，有利于讲好医院故事，传播医院声音，树立医院良好形象。福建某医院以院史档案资料为基础，通过采访退休老同志，公开征集史料，梳理发展脉络等方式，去伪存真，编撰《协和往事 今日协和》《协和医事》《百年协和新跨越》等书籍、画册，通过解读百年历史，追寻先辈足迹，赓续传承文化精神，以润物细无声的文化浸染，激发医院职工爱党爱国爱院情感，为医院高质量发展提供源源不竭的“源”动力。

（三）院史档案有助于党风廉政建设和医德医风建设

医院文化认同有利于增强医务人员凝聚力、向心力和战斗力。福建某医院党委始终坚持以“人民健康为中心”，把“为人民服务”的宗旨贯穿到医院治院兴院的全过程各方面各环节，利用院史档案，加强医院党风廉政建设和医德医风建设。以院史档案教育引导医务人员在对口支援、慈善项目与志愿服务中感悟奉献精神；坚定新职工以前辈为榜样，锤炼初心使命的意志和决心；引导医务人员对医院和医学形成更学层次的认识，对自身的职业价值形成正确的认识。以院史档案为载体，将人本理念融合进医疗服务，以党建引领医院各项服务提质增效。

（四）院史档案有助于加强医院内涵建设

现代医院管理制度是中国特色基本医疗卫生制度的重要组成部分。院史档案中保留着医院不同时期制定的规章制度，为新时代医院规章制度的完善提供了非常有价值的借鉴。在不断总结以往经验的基础上，院史档案有助于建立健全统一高效的公立医院领导体制、治理体系、管理制度和运行机制，建立权责清晰、管理科学、治理完善、运行高效、监督有力的现代医院管理制度，从而不断推进精细化、规范化管理，创建和谐有序的医院文化环境。

二、院史档案管理中存在的不足

综上所述，在医院文化建设过程中，处处离不开院史档案的支持。院史档案在医院文化建设中的作用意义重大。随着社会的发展，精细化水平的提高，新一代信息技术在档案部门广泛应用，医院院史档案管理也面临严峻挑战，存在不足。

（一）对院史档案管理重视不足。医院坚持救死扶伤、立德树人的初心使命，着重在医教研上下功夫，对重视档案管理无法和其他工作同谋划、同部署、同推进。

（二）院史档案基础工作还有薄弱环节。存在档案分头管理和分散保管的情况。医院综合档案室收集范围不够全面，如未将声像档案、实物档案列入档案综合管理范围。

（三）档案工作人员素质有待提升。档案人员除年度继续教育学习外，未组织开展专题学习或对外交流。日常工作中还需承担其他任务，有时存在工作积极性主动性不够等问题。

（四）院史档案作用挖掘得还不够。医院档案存入综合档案室的多，翻出利用的较少，在提高医院文化软实力方面推动力还不够，推动医院高质量发展方面作用不足。

（五）档案管理信息化水平较低。医院仍采用传统档案管理模式，对计算机及科学技术利用不足，导致档案管理效率低下。

三、进一步加强院史档案管理水平

档案工作存史资政育人，是一项重要工作。医院必须对院史档案的重要价值加深认识，重视对院史档案的有效利用，充分发挥院史档案的重要价值，从而为建设良好的医院文化，推动医院实现健康、稳定及可持续发展，为广大患者提供高质量、高水平的医院卫生服务，发挥积极的作用。

（一）提高政治站位，科学做好顶层设计。以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真贯彻习近平总书记来闽考察时的重要讲话和对档案工作的重要批示精神，从讲政治的高度、从服务医院发展大局的高度大力抓好该项工作，与中心工作同研究、同部署、同推进。加大对档案管理人、财、物的投入力度，层层传导压力，层层压实责任，全力推进档案工作提档升级，积极做好医院发展的亲历者、实践者、记录者、服务者。以档案工作体质增加为医院高质量发展提供新动能。

（二）加强制度建设，不断提高档案工作法治化、规范化、科学化水平。结合档案管理相关规定和工作特点，建立健全档案收集、登记、鉴别、编订、储存、查阅、使用、更新、保密等工作程序以及档案管理人员工作考核制度。明确院史档案收集范围，加强各职能处室之间的沟通协调，保证档案的完整性和系统性。注重源头管理，加大档案资源收集力度，积极拓展收集范围，及时调整档案收集范围明细，做好档案接收工作，并同步接收数字化副本，切实把反映医院党建、医教研管公益等重点领域档案收集完整，确保档案应收尽收、应归尽归。

（三）加强档案人员培训，提升工作人员素质。坚持学习《福建省档案条例》《福建省数字档案共享管理办法》等规章制度，加强对档案管理人员常态化学习培训，教育引导档案管理人员履行“为党管档、为国守史、为民服务”重要职责，强化保密意识，加强档案安全综合防范，不断加强档案工作能力建设，不断提高档案服务水平。注重在加强其他行政工作人员的档案法治宣传教育，增强档案意识，变被动为主动，按制度、按程序、按时限办事，把档案管理基础性工作做细做实。

（四）强化信息化建设，提升档案利用水平。坚持以实践创新为引领，以信息化建设为带动，将院史档案管理融入“智慧医院”建设，推进档案工作与新技术深度融合。运用科学的信息化管理系统，配备计算机、扫描机、打印机等操作设备优化党员档案的存储、查找、核对、检索等流程。聚焦医院中心工作，加强院史档案资源开发利用。如围绕新中国成立75周年等重要时间节点、医院院庆活动等重大纪念活动，建立专题档案资料库，组织一批档案展览，传承红色基因，发挥档案在理想信念教育中的重要作用。

参考文献

[1]冯凯,吴洁,李祉萱.创新文化建设,赋能公立医院高质量发展[J].现代医院2024.24 (5):684

[2]杨凤仙.医院志编修工作的组织和实施 [J].办公室业务2020.12：46