基于智慧工地平台的质量监督档案管理优化研究

基于智慧工地平台的质量监督档案管理优化研究

陈其林 

大唐重庆江津燃机发电有限公司 402000

摘要：随着建筑行业的快速发展，传统的质量监督档案管理方式已难以满足现代化工地管理的需求，智慧工地平台的出现为质量监督档案管理带来了新的机遇。基于此，本文通过分析智慧工地平台的建设目标和建设内容，探讨了其在质量监督档案管理优化方面的应用，从而能够有效的为提高建筑工地质量监督管理水平提供有益参考。

关键词：智慧工地平台；质量监督；档案管理

在建筑工程领域，质量监督档案管理是确保工程质量、保障施工安全的重要环节。然而，传统的档案管理方式存在信息不及时、不准确、难以共享等问题，严重影响了质量监督的效果。随着信息技术的不断发展，智慧工地平台应运而生，为解决这些问题提供了有效的途径。

一、智慧工地平台的建设目标

“智慧工地管理平台”是以现场实际施工及管理经验为依托，针对工地现场痛点而打造的模块化、一体化综合管理平台，其旨在为业主方、建筑公司、监管单位、设备生产厂等提供完整的数据接入和管理服务，实现工地管理的智能化、信息化和高效化。例如，某大型商业综合体项目在建设过程中，由于施工工艺复杂、参建单位众多，传统的质量监督档案管理方式导致信息沟通不畅、问题处理滞后。引入智慧工地平台后，通过对施工现场的实时监控、数据采集和分析，实现了各参与方之间的信息共享和协同工作，有效地提高了项目管理的效率和质量。

二、智慧工地平台的建设内容

（一）智慧工地管理平台基础功能模块

智慧工地管理平台的基础功能模块是整个体系的基石。这包括了实时的人员管理功能，通过先进的识别技术，精准掌握工地人员的出勤情况、工作时长以及岗位分配，确保人员调度的合理性和安全性。还有设备管理模块，对各类施工设备进行全方位监控，从设备的运行状态、维护记录到故障预警，实现设备的高效利用和及时维修。物料管理也是不可或缺的一部分，精确记录物料的进出库情况、库存余量以及质量检测信息，保障施工过程中物料的充足供应和质量可靠。此外，安全管理模块借助监控设备和数据分析，及时发现并预警潜在的安全隐患，为工地人员创造安全的工作环境。质量管理模块则对施工的各个环节进行严格把控，确保工程质量符合标准。

（二）定制功能开发及部署对接等技术服务

定制功能开发及部署对接等技术服务是智慧工地平台的个性化拓展，根据不同工地的特定需求和项目特点，开发专属的功能模块。比如，针对某些复杂的施工工艺，定制特殊的监控和管理功能；与企业现有的管理系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和共享，避免信息孤岛的出现。在部署过程中，充分考虑工地的实际网络环境和硬件设施，确保平台的稳定运行和快速响应，技术服务团队还会提供持续的优化和升级服务，以适应不断变化的施工需求和技术发展[1]。

三、智慧工地平台在质量监督档案管理优化中的应用

（一）提高档案管理的效率和准确性

在传统的质量监督档案管理中，往往依赖人工收集、整理和归档大量的文件和资料，这不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现人为失误，导致档案管理的效率低下和准确性难以保证。然而，智慧工地平台的应用为这一问题提供了有效的解决方案。以某大型建筑项目为例，在引入智慧工地平台之前，质量监督档案的管理工作繁琐而复杂，项目团队需要手动填写各类质量检查表、验收报告等文件，然后将这些纸质文件分类存放，由于文件数量众多，查找和检索特定的档案资料往往需要花费大量的时间。而且，人工填写和整理文件的过程中容易出现字迹不清、数据错误等问题，影响了档案的准确性和可用性。在引入智慧工地平台后，情况发生了显著的变化，该平台实现了质量监督相关数据的自动化采集和录入。通过在施工现场安装传感器和智能设备，如智能检测仪器、摄像头等，可以实时获取施工过程中的各种质量数据，如混凝土强度、钢筋间距等，并自动上传至平台。同时，平台提供了标准化的电子表格和模板，项目人员只需在终端设备上填写相关信息，即可完成质量监督文件的编制，系统会自动对输入的数据进行校验和纠错，大大提高了数据的准确性。

（二）实现档案的实时更新和共享

在建筑项目的质量监督过程中，档案信息的实时更新和共享至关重要，传统的档案管理方式往往存在信息滞后和沟通不畅的问题，影响了项目的顺利进行，智慧工地平台的应用有效地解决了这一难题。例如，在一个跨地区的建筑工程项目中，由于项目涉及多个施工区域和团队，信息的及时传递和共享成为了一个挑战。在过去，质量监督档案需要通过层层上报和传递，才能到达相关人员手中，这导致了信息的延迟和不准确。而且，不同区域的团队之间难以实时了解彼此的工作进展和质量情况，协调工作变得十分困难。在引入智慧工地平台后，这一状况得到了极大的改善，平台实现了质量监督档案的实时更新，施工人员在现场完成质量检查和验收工作后，立即将相关数据和信息上传至平台，其他相关人员可以在第一时间获取到最新的档案资料。同时，平台支持多人在线协同编辑和查看档案，不同区域的团队可以实时共享质量监督信息，及时发现问题并进行协调解决。

（三）加强档案的安全性和保密性

质量监督档案包含了大量的敏感信息，如工程设计图纸、施工工艺、质量检测数据等，这些信息的安全性和保密性至关重要，智慧工地平台通过采用先进的技术手段，有效地加强了档案的安全性和保密性。例如，某重点工程项目对档案的安全性和保密性有着极高的要求，在传统的档案管理方式中，纸质档案容易丢失、损坏或被非法获取，存在较大的安全隐患。而且，对于电子档案的存储和管理也缺乏有效的加密和权限控制措施，难以保证信息的安全。智慧工地平台采用了严格的用户认证和授权机制，只有经过授权的人员才能访问和操作相关的档案资料，平台对档案数据进行了加密存储，确保数据在传输和存储过程中的安全性。同时，平台还具备完善的日志记录和审计功能，可以详细记录每一次档案操作的时间、人员和操作内容，便于追溯和审查[2]。

总结

综上所述，智慧工地平台在质量监督档案管理优化方面具有显著的优势和应用价值。通过明确建设目标和丰富建设内容，能够有效地提高档案管理的效率、准确性和安全性，实现信息的实时共享和协同工作。

参考文献

[1]徐刚,戴柱天,崔晓军.智慧工地全过程质量安全监管平台研究与实现[J].城市勘测,2019(1):37-40.

[2]赵永红.智慧工地管理平台在建筑工程中的应用分析[J].建材技术与应用,2020(5):32-34.