基于大数据背景下企业财务管理数字化转型探究

基于大数据背景下企业财务管理数字化转型探究

张娜

宁夏回族自治区通信产业服务有限公司网络科技分公司

摘 要：鉴于大数据时代的趋势，所有行业的企业都面临着数字化改革的挑战。而在如此背景下，财务管理，作为企业管理的核心部分，应当与时俱进，推动其向数字化转型和升级转型。该文章主要探究了数字转型在企业财务管理中的重要性与当前状况，并为此提供了一些建议性措施，期待能为企业的进一步转型和增长作出贡献。

关键词：大数据；财务管理；数字化

引 言

在大数据的影响下，数字经济和现代科技都在持续进步。这使得传统的财务管理模式无法满足企业多样化的发展需求，企业的财务管理也亟需适应和调整，进行深刻的变革。伴随着大数据、信息技术及AI技术在行业中的广泛采纳，数字化转型不仅在各个环节中对企业的生产和运营造成了深远影响，而且推动了企业在财务、经营方式和管理方式等各个层面的创新，也进一步促进了企业管理体系和方法的革新和改进。随着企业财务管理的数字化转型，这将助力提升财务管理的整体效率、品质以及成果，创新财务管理手段，加强财务资料信息的严谨性、保障性和逻辑性。这也将使公司更加有效地应对和管理各种财务风险和问题，达到财务管理最大价值的目标，并进一步确保企业的长远和可持续发展。

一、企业财务管理数字化转型的意义

（一）提升财务管理的价值和水平

企业财务数据在运营中至关重要，影响资金筹措、投资决策、资金营运和利润分配。数字化管理变革使企业更清晰地了解财务状况和经营结果，评价数据合理性和准确性，提供财务风险建议，提升预测和决策效率。数字化转型深化财务管理与业务流程的结合，整合财务管理体系与生产、销售管理和经营策略系统。企业能科学管理财务状况、规划业务职责，做出准确选择，实现最大价值。

（二）财务管理职能与方式的转变

大数据背景下，数据成为核心，信息化成为财务管理变革的关键。传统核算方法被替代，数字化管理方法流行。现代财务管理职能要求数字化技术支持和财务人员素质提升。财务人员需转型为多面手，推动企业财务数字化，加强信息共享与交换，实现业务与财务系统深度整合。引入新策略，提供科学决策建议，助力企业价值最大化。

（三）提高财务管理的工作效率

在大数据和智能化的背景下，科技的飞速发展催生了云财务计算软件，为传统的财务核算和管理模式带来了革新。通过智能财务软件，我们不仅能简化财务核算流程，还能显著提升核算的时效性和精确度。这些软件支持财务数据、资源的共享和高效整合，为财务管理团队提供详尽的企业资金流动信息。这不仅帮助管理层实时掌握公司运营状况，还为未来决策、预算、评估提供了有力支持。利用先进的信息技术和通讯工具，财务管理人员能够实时传达和查询财务数据，突破了传统财务处理的地理和时间限制，极大提升了资金使用和流转的效率，从而实质性提高了企业的财务管理质量。

（四）强化财务管理风险防控

大数据和AI广泛应用，可迅速识别财务风险，避免手工操作风险，并深入挖掘风险根源。区块链技术确保数据安全保密，降低财务舞弊风险。财务管理数字化转型，内部控制和战略风险管理系统得到更新完善，风险预防能力显著提升。财务部门员工可通过AI技术处理数据，更便利地进行风险辨识和管理。

（五）强化资金管理

资金流畅与适当管理是企业财务核心。数字化技术助财务专家高效执行财务任务。公司能精准预估资金需求，支撑生产与商业活动，平衡债务与权益资金，降低成本。利用大数据，企业深入研究采购价格，降低采购成本。财务分析师细析投资数据，预见未来资金走势，降低投资风险，提高回报。

二、大数据时代背景下企业财务信息化和数字化面临的挑战

（一）信息化建设忽视全局规划。

在财务信息化初期，忽视全局考量可能严重影响其功能表现。科学的框架促进部门协同。若轻视全局，则无法满足长期规划，难以指引子系统。当前，部分公司财务信息化缺乏宏观协调，导致部门独立作战。信息化不仅提升效益，也需解决交流问题。信息不平衡降低实效，难以为决策提供支持。部分企业在财务数字化中仅关注短期需求，忽视前瞻性和战略性规划。这导致重复投资，增加成本，违背财务信息化理念。

（二）大数据平台构建初级，利用率低

大数据科技崛起，企业信息化加速。虽众多企业尝试构建大数据平台以提升运营效益，但部分公司停滞不前，平台功能有限且应用不频。财务数字化时，财务技术投入被忽视，降低大数据平台效能，财务数字化效果未达预期。高信息化企业多为较小大型企业，依赖结构化数据，非结构化数据处理不足，未实现数据有效整合。企业管理者缺乏前瞻性规划，未意识到平台价值，仅关注短期成本增长，未考虑长期收益和分步规划。这制约大数据平台发展，功能简单，与企业财务目标不匹配，使用成果不佳。

（三）财务共享定位不清，缺乏技术支持

当前，一些企业对于财务共享认知模糊、定位不要清楚地认识到，将财务共享和财务软件系统视为等同的概念是不可取的，过于夸张了其潜在风险，却忽略了大数据时代的发展方向。由于在构建财务共享系统方面存在着不精准的定位问题，将财务共享作为一个基础性、程序化及重复性的工作处理工具，却忽视了它在企业运营决策和信息咨询等多个方面所具有的显著优势和价值。在财务数据共享系统中，不同区域和主体间的信息交流需要达到较高的技术要求。企业不仅要掌握高级软件技术，还要拥有一个强劲的网络支持网络，以确保财务信息的高效传递、共享和安全传输。然而，一些企业因其基础能力不足、财务处理技术滞后和网络技能不足，其财务共享系统的建设遭到了一定的限制。

（四）传统分散财务管理模式低效

企业传统财务管理效率低，普遍采用分布式策略，不分规模均按单一方式管理财务与核算。子公司各自设财务部门处理财务事宜。分散核算架构导致总部和附属公司均需配置财务人员，人力资源和职位增加，导致资源损耗、运营费用上升和组织冗余。这与财务信息化目标相悖，未简化优化结构，未降低成本提高效率。传统体系中，业务处理关键，财务专员技术服务于基础任务。数字化时代，财务需更严格标准，从单一模式转向有效信息获取、整合处理和分析。传统层级管理和复杂组织反而增加财务信息化复杂性。

（三）财务数据共享度不高

公司财务资料共享能力有限。财务操作需收集多部门信息，如购买、销售、仓库、物流等。当前，部分企业依赖OA系统，但数据传递不足，财务信息收集被动，降低共享可能。各部门数据标准不一，增加共享难度。共享系统构建中，功能模块合作不足，减弱数据共享效果。

四、大数据背景下企业财务管理数字化转型的对策

（一）深化财务数字化与风险管控认识

为实现企业财务管理数字化，财务管理人员需深入理解数字化财务，掌握其体系架构，并认识其核心价值。财务人员应更新观念，与时俱进，推动创新，实现业务与财务的协调统一。在财务数字化进程中，应主动利用数字技术和AI等工具，并深入研发。财务管理者需实践数字化趋势，设定匹配目标，优化资源配置。公司应强化财务专员的风险预警能力，采取多元信息保护策略，包括加强数据监控，预防信息泄露。在适宜条件下，启动风险检测系统，评估项目风险，加强内部管理监控，优化风险控制体系。

（二）培养财务数字化人才

在财务管理数字化转型中，人才是关键。应培养具备创新数字化思维的专业复合型人才。企业可招募高级数字化人才，或组织全员参加数字化培训课程。优化人才培训体制与激励方针，定期组织数字化教学内容，激发员工学习热情。安排员工实地调查学习优秀企业，拓宽视野。

财务专员需熟悉基础财务知识和数字技术，包括大数据、AI、计算机操作、信息数据管理和系统运维等。运用这些技术进行财务预测、决策、预算设计、数据分析和质量评估。定期评估员工绩效，激励他们积极学习财务数字化知识，确保他们在实际工作中能准确运用最新技术手段。

（三）完善财务管理系统、模式与制度

公司应强化财务管理体系，改进财务组织，实现数字化、智能化管理，构建标准数据处理系统。各部门需整合系统，高效协作，快速收集财务信息，采用动态管理优化数字化转型中的系统结构，统一财务业务流程，确保流程自动化，符合数字化建设目标。

公司应构建财务管理体系，确立财务信息保密机制，增强数据安全防护，标准化数据操作流程。采用专业技术工具处理财务信息和企业数据文件，确保高效性。

重新定义财务核算职位结构，明确职责与合作模式，避免重复劳动，确保财务团队权责明确，提升工作表现，培养成为真正能理解、分析、决策的数字人才。

（四）需要建立和维护数字化的财务管理基础设备

首先，公司有机会构建一个财务管理的数字化处理平台，创立与财务人员共享的中心，并动员全体员工共同参与数字化财务的转型进程，以实现业务操作和财务管理的有机整合。为了实现企业财务管理中项目成本与效益的全面客观分析，并确保财务工作流程的科学准确性和规范性，统一财务数据信息成为至关重要的。这不仅能够保证财务人员能及时获得精确和可靠的数据信息，而且还能有效提升财务工作的整体效能和质量。进一步地，针对企业管理的实际需求，我们还可以开发数字化平台的各种功能，使其与其他的平台或系统更加有效地整合和统一。这不仅可以使财务团队能够在财务工作中熟练地依赖数字化平台，而且可以确保企业所有的数据在组织内得到真正的共享，这也有助于更快速、高效地评估和监控企业的财务进展情况。再者，为了确保财务信息的顺利共享和数字化管理的顺畅进行，我们必须重视基础网络建设，这样可以依据部门职责与功能差异来整合信息的应用。这样可以进一步提升数字化信息的效果，确保信息传递更加安全、稳定和及时。

总 结

基于目前通信行业的实际需求，本文探讨了大数据环境下企业财务管理数字转型的重要性、当前状况和可能的策略。主要从四个方面提供建议：提高财务人员对数字化技术的认识、培训综合型财务数字化人员、完善数字化财务管理系统、制度和模式，以及建设数字化基础设施。这些建议旨在为企业提供财务管理数字化转型的思考路径。

参考文献

[1]王红霞.浅析数字化环境下企业财务管理面临的机遇和挑战[J].中国总会计师,2021(10):62-63.

[2]熊诗盈.企业财务管理数字化转型趋势及路径探析[J].文化学刊,2022(8):35-38.

[3]赵远飞.国有企业财务管理数字化转型研究[J].质量与市场,2023(14):109-111.

[4]李达帮.数字化转型下智慧共享财务管理体系建设[J].会计之友,2022(1):145-152.

[5]张军.财务管理战略转型下企业财务数字化建设[J].经济研究导刊,2023(14):80-82.

[6]宋雯.企业财务数字化管理的转变与实践研究[J].全国流通经济,2022(16):113-116.