数字化转型下财务管理与监督研究

数字化转型下财务管理与监督研究

张新华

河南中烟工业有限责任公司驻马店卷烟厂 河南 驻马店 463000

摘要：在数字时代，企业的经营颗粒度变得更小，这就要求企业进行更多的管理更新与变革，其中，最具价值的就是财务管理变革。企业的数字化变革，其基本内涵就是把信息科技当作最重要的工具，对其进行深入的发掘和发挥，同时，其在企业的生产运营与市场销售方面也有着巨大的发展空间，可以在企业的财务管理与监督中得到广泛的应用。

关键词：数字化转型；财务管理；监督

数字化形式的具体内容是以人工智能、大数据等AI技术为基础的概念表述，其在企业财务管理和监督方面的应用主要表现为通过模拟神经网络增强财务管理和财务监督的自主纠正功能。系统在日常的运行当中能够根据即时的监管和纠错进行自我学习，其所学的知识都是基于过去的“经验”，并且在这个过程中还会遇到新的问题，从而对新知识进行深入的研究。在持续的学习过程中，其纠错能力就越精准，从而可以在企业的财务预测和报告中起到管理和监控的功能，同时也可以将大数据技术、云计算等应用到企业的决策和方案中。

一、数字化在相关领域的功能和作用

人工智能和大数据技术能够在企业的发展和进步中发挥重要作用，通过从数据库中提取关键数据和个性化建议的算法原理，一些互联网企业就是通过从服务对象（用户）的数据轨迹当中提取，统计出相关数据，对用户的兴趣和需求得出一个概率性推测，进而以概率值作为参考给用户推送相关的内容。根据相似的原则与算法，在企业的财务管理和监督中，人工智能与大数据技术也可以发挥相似的作用。在企业营运方面，企业的收入与使用者的购买量有着密切关系，在大数据的信息采集与存储系统中，AI可以追踪顾客的购物习惯，评价顾客的购物喜好，并对顾客的购物喜好进行统计，可以将与顾客的购物喜好有关的内容精准地推荐给顾客，从而达到企业的销量增加，利润增长，进一步推动企业的长远发展。

二、大数据推动企业财务数据处理

在大数据背景下，企业财务会计处理的信息量也在不断增加，这就要求运用大数据技术来处理海量信息，从而最大限度地发挥企业的财务管理作用，促进企业的财务会计朝着管理会计的方向发展。在会计学中引进大数据，有助于提高会计学的工作效能，发挥其优势。

在“互联网+”的背景下，大数据准确、快速地处理这些数据，以获得实时结果。运用大数据的方法，对海量数据进行分析与预测，从中提炼出有价值的资料，以此来更好的为企业财务管理服务，运用有效的数据处理功能来实现绝大多数的基本财务核算工作。

1.账务处理：在获得基础资料后，大数据系统会进行会计核算，每月月底会有各种报表产生，单个报表结束后，进行相关业务的综合分析，最终形成完整的合并报表。

2.对账：往来账项自动对账，实现逾期应收款的自动预警；完成银企账户数据的核对，并自动生成银行存款余额调节表。

3.税务工作：通过税收信息的自动收集和关联，实现税收信息的校验和申报；通过财务信息系统和税务系统的连接，完成发票开具工作。

4.预算编制：传统的预算编制方式，如滚动预算、零基预算和弹性预算等，都需要大量的人力物力，而大数据的应用则能极大地缩短预算的编制周期，提升预算的编制效率。

5.财务分析：人工手动制作分析图需要花费很长的时间，而运用大数据技术，能够将关联的分析数据图形化，并且能够进行多维度的分析，将成本和费用之间的差别和不合理性都标识出来，并给出应对的改进意见。

三、数字化转型背景下的企业财务管理

1.数字化财务管理模式

数字化变革所蕴含的是科技与时代的发展理念，在数字经济的背景下，企业的财务管理也会随之而动，基于大数据和人工智能的财务管理，其实质就是通过大数据和人工智能为其奠定坚实的硬件和软件基础，并在这个基础之上，把数字化的概念应用于企业的财务管理之中。通过加强数据平台建设，深化数据应用，最大限度地利用人工智能的智慧功能，最后建立起一个数字化的数据管理平台，为企业的营运与策略的制定提供支持。

2.财务管理数字化转型的基础

实现财务数字化转型的先决条件是实现人力资源的转型。人工智能虽然可以实现高效、低错的运行，但这并不意味着人工智能完全代替人类。数字化变革提升工作的效率，通过AI的运作取代枯燥的工作，避免人为失误。尽管AI能够有效地减少人为失误，但是这种失误依然会留在程序中，并且会产生偏差。目前，许多智能科技都是以运算法则为基础，而程式码则会对一些统计资料造成不利的效果，要纠正偏则需要专业化能力更高的人才。随着财务数字化的推进，对专业人才的要求也越来越高，企业对大数据的掌握和应用能力越来越强。企业财务人员必须在思想上接受、工作方式上转变，以适应数字化财务的发展。能够快速融入人工智能的工作情境和工作方式中，充分发挥财务数字化新技术的效能。

实施数字转换后，各部门的财务预算资料实时更新，高效运转。通过数字化财务管理的变革，可以将费用预算和在线报销系统有机地融合起来，并与该系统进行

互动，从而达到对费用的智能监控与实时监控的目的。它可以将预算的刚性控制与弹性调节有机地融合起来，为企业的财务预算工作提供更有效的数据支持和决策意见，同时还能对财务进行实时预警、科学考核，从而让企业的发展与稳定得到更好的保障。

3.财务管理数字化核算转型

加强企业的信息管理，对于企业的发展同样是十分必要的。企业财务运用大数据技术，对各个关联企业和竞争企业的资产负债、成本费用以及盈利能力等资料进行采集，并通过对这些数据进行整理，形成图表、AI产生的解析成果以及人工评估的结果。通过对合作企业的供货、偿债能力的分析，尽早采取应对措施，以规避经营和财务风险；通过对竞争企业产品利润率，市场占有率的分析，有的放矢应对市场变化，从而增强企业的竞争力，提升企业的经营与决策水平。

4.财务管理数字化预算转型

在预算问题上，数字技术也可以起到很大的作用。监控系统与人工监督一起，对单位内的一切经济事务，都要编制综合预算。一般在没有实现数字化转换之前，各部门的财务预算信息都是靠财务人员在年底年初进行，有些工作要进行大半年，这种方式既低效又不及时。在企业进行数字化改造之后，AI会按照企业特定的经营目的，同时对企业的历史经营和财务数据进行分析，从而产生出一个财务预算。企业的战略目标、战略拆解、业务目标确定、财务预算计划的制订等各运营计划都是密切相关的，这样才能将计划与现实的偏差降到最低，让计划能更好地引导企业的运营发展。另外，在运作规划执行期间，利用数字的实时监测，可以将即时的营业资料与预算安排进行对比，并进行及时的警告，还有助于进行科学的考核，更加有利于企业单位的发展和稳定。

5.财务管理数字化下的风险管理

财务管理数字化应建立适应数字化转型需要的新型财务风险预警系统。建立起来的新的财务风险预警系统，使所有的指数都是可靠的、可测量的，可以在各个经营期间，对企业所面对的情况和风险情况进行实时分析，从而快速地判定企业的风险水平。在此基础上，综合考虑政策风险，通胀风险，产业周期波动，产品竞争风险，信用风险，产品质量口碑，对企业的经营业绩进行评估。

结论：随着信息化的全面来临，会计部门的运作职能要更加超前，会计人员也要对自己的角色进行再定位。在信息化变革的大环境下，对企业财务的管理与监管进行变革，使财务部门的职能得到科学的梳理，促进企业更好地发展。

参考文献

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