提高企业资金内控管理水平的策略及建议

(整期优先)网络出版时间:2024-08-10
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提高企业资金内控管理水平的策略及建议

张娉婷

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摘要:资金是企业运营发展的必要条件,企业一旦资金链断裂就会面临巨大的经营危机,甚至会导致企业走向破产或倒闭,所以企业必须加强对资金的管控,保障企业资金链的完整性和安全性,从而为企业经营发展提供有力支撑。本文就如何提高企业资金内控管理水平,展开了详细分析和深度探索,以期与相关行业内人士分享及交流。

关键词:企业资金管理;内部控制;评估体系;执行力

引言:企业在开展经济活动的过程中必然会发生资金流动,企业资金管理就是保障资金流动的安全性、盈利性,如果企业资金内控管理水平有限,就会引发各种各样的资金风险,继而对企业经营发展造成巨大阻力。现阶段,我国企业处于一个激烈的竞争环境下,资金管理的核心地位更加明显,对于那些资金流动较大的企业而言,更需要依托完善的资金内控管理体系,清除徇私舞弊、私自挪用或盗用资金的情况,以此提高企业资金管理的综合水平。鉴于此,企业资金管理工作中有必要实施全面监管与核算体系,加强对企业资金支出、回收等环节的控制,营造一个相对高效、安全的资金环境;企业员工作为资金管理的关键要素,需要不断增强员工的资金风险管理意识,使员工能够大力支持企业资金管理工作,借此提升企业资金内控管理水平;凭借完善的资金管理制度增强执行力,使各项资金管理决策和措施落地生根,提高企业对资金的管控水平,从而保证企业资金链的安全性。

一、提高企业资金内控管理水平的重要意义

基于资金对企业经营发展的重要性,企业提高资金内控管理水平,自然具有至关重要的意义和价值,具体体现在以下方面:第一,企业开展任何经济活动都会伴随资金流动,如果资金链出现断裂,就会对企业经济活动造成影响,进而对企业造成巨大的经济损失,所以提高资金内控管理水平有利于降低企业资金风险。第二,资金管理属于企业财务管理的范围之内,而财务管理是企业内部控制管理的核心,其管理水平直接影响企业的经营效率[1]。例如,企业在开展某项经济活动时需要大量的资金支持,此时财务部门需要对资金的流向做好把控,并跟踪管理资金的应用情况,从而保证企业经济活动所需资金的完整性。第三,很多企业在资金利用方面普遍存在效率低的情况,即获取的收益与投入不成正比,针对该种情况提高企业资金管理水平具有一定的必要性。例如,通过资金管理可以有效避免出现坏账、死账、烂账等问题,这在一定程度上加快了资金的流动性,而且可以使闲置资金流动起来,并为企业创造更大的经济价值。

二、企业资金内控管理面临的主要问题

(一)缺乏完善的资金内控环境

一个良好的企业内部管理环境,是提高资金管理水平的基本条件,就当前企业资金管理现状而言,资金内控环境缺乏完善性,主要表现在以下方面:第一,管理体系和机制设置存在问题,一些企业并未设置独立存在的资金管理部门,大多数资金上的问题多由财务部门统筹和负责,不仅增加了财务部门的工作量和工作难度,还容易引发职能交叉、标准不一的局面,导致资金管理工作难以顺利开展[2]。第二,资金管理队伍体系建设存在问题,很多开展资金管理工作的人员,业务水平参差不齐,有的管理人员缺少专业知识和技能,有的管理人员缺乏丰富的实践经验,有的管理人员职业道德和精神缺失,这些人员进入资金管理队伍体系,将会直接降低企业资金管理的水平。

(二)缺乏健全的资金风险评估体系

企业在经营发展进程中面临着各种各样的风险,如果企业不具备评估、规避风险的能力,就会陷入巨大的经济危机之中,对此企业有必要建立健全的资金风险评估体系,对各项资金活动进行科学评估,明确企业资金面临的风险等级,以及提早了解风险对企业的影响程度,从而制定出完善的资金风险防控措施[3]。现阶段,很多企业存在资金管理评估体系不健全的问题,造成这一现状的原因在于领导决策和思想观念等方面,由于企业管理者将更多的重心放在经济效益上,自然对企业内控管理工作有所忽视,最终造成资金风险评估体系存在诸多漏洞。

(三)缺乏有序的资金管理内控制度

资金是企业运营的“血液”,资金只有流动起来才能为企业创造经济价值,但是由于资金管理涉及内容和要素众多,企业需要依托完善的管理制度才能达到目标。但是目前企业资金管理制度尚未健全,甚至有些企业仍在沿用传统的制度,导致企业资金管理模式无法与现代资金流形成匹配,进而造成企业资金管理无法发挥实质作用[4]。例如,部分企业制定的资金管理制度,未能对资金管理起到良好的约束性和指导性,导致整个资金管理缺乏规范化和标准化,该种情况下企业资金管理内部环境容易滋生腐败,最终对企业带来巨大的经济损失。

三、提高企业资金内控管理水平的有效策略

(一)营造良好的资金内控管理环境,树立资金集中管理思想

基于资金对企业经营发展的重要性,企业有必要提高自身的资金管理水平,依托资金管理规避企业有可能面临的各种经营风险,对此企业应当率先营造一个良好的资金管理环境,再树立资金集中管理的思想观念,从而提升资金管理的质量及效率。首先,企业必须设立专门开展资金管理工作的部门,以及设置开展具体工作的岗位,确保资金管理具备良好的独立性,避免各个部门相互干扰和影响。以财务部门为例,财务人员仅需要做好本职的财务管控工作,包括账务核算、账簿登记、编制会计报表等,资金流向和资金监管等工作则交由专门的责任部门,如此一来资金管理将具备较强的独立性。其次,成立专门的资金管理小组,优选具备专业管理知识、技术和经验的人才进入管理队伍,较高职业素质的管理人员,可以有效净化企业资金内控管理环境,这对全面提升企业资金管理水平作用显著。最后,为消除企业资金分散管理存在的隐患,应当推行资金集中管理的思想,使用统一的管理标准,制定统一的管理目标,实施统一的管理措施,不仅能够提高资金管理的水平,还能降低资金管理的各项成本。

(二)强化资金管理监督,树立良好的资金风险管理意识

企业开展资金管理工作的目的就是规避经营风险,以及提高对资金的利用效率,帮助企业获取更大的经济价值,要想从根本上提高企业资金管理水平,就必须强化资金管理监督,还要树立资金风险管理意识。例如,推行事前评估、事中管理、事后监督立体化管理模式,对企业资金使用的各个环节和状态加以监管,明确企业资金的流向和具体使用,并且采取合理的资金调控措施。另外,企业应当从上至下加强资金风险管理意识,上到企业管理层下至企业基层,都要形成良好的风险防控意识,以此提高企业资金管理水平。

(三)开展合理的资金预算管理编制,提升预算执行力

预算能够帮助企业更好的开展资金管理工作,所以根据企业经营状况编制资金预算,能够提高企业资金内控管理的水平,对此企业需要建设动态化的预算管理编制模式,提高预算编制的合理性、精确性和科学性。另外,企业还要针对资金管理制定健全的管理制度,依托制度的支撑力提升预算执行力,对企业资金实现规范化和标准化管理。

结语:综上所述,企业处于日益激烈的市场竞争环境下,需要凭借高水平的内部控制管理,提高自身的市场核心竞争力,只有这样才能保障企业经营发展的持续性和健康性。资金作为企业运营的关键条件,必须处于企业内控管理的核心地位,这就要求企业做好全面的管理改革工作,不断提高资金内控管理的水平,以此为企业营造一个资金安全的经营环境。

参考文献:

[1]沈冰. 国企内控管理与财务风险防范措施的重要性探究 [J]. 审计与理财, 2023, (10): 49-50.

[2]刘春. 加强企业资金风险防控的思考 [J]. 财讯, 2023, (18): 81-83.

[3]张晓慧. 企业财务风险识别与控制研究[D]. 内蒙古大学, 2023.

[4]姜小涛. 加强项目资金内部控制的策略研究 [J]. 中小企业管理与科技, 2022, (22): 104-106.