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摘要:精细化管理下的成本核算与控制对现代企业的运营与发展具有重要作用。因此,企业应当充分重视精细化成本核算与控制的重要性,形成全员重视精细化成本管理理念与行动力,并且通过相关制度与机制的完善、资源的配置与绩效考评的方式,促进精细化管理下成本核算与控制高质量、高效率落实,助力企业健康持续发展。
关键词:精细化管理;成本核算;成本控制
1.精细化管理下成本核算与控制的概述
1.1精细化管理下成本核算与控制的概念
所谓“精细化管理”,就是将管理主体、管理活动与管理内容细化。一是将管理的责任更为具体、明确地落实到相关人员,使其在管理过程中积极履职;二是将企业自身经营发展战略目标逐层分解细化到企业生产经营的各环节之中,将管理过程与管理内容分解为若干单元,针对每个单元展开更为精确、高效地管理,通过精细化管理最大限度的保证每个经营管理活动与决策都对企业产生积极效果,提高企业市场核心竞争力,从而更好地规避各类风险。精细化管理下成本核算与控制就是将精细化管理概念延伸,以精确化、细微化的方式对企业成本的核算与控制进行管理,运用各种管理技术在保证企业正常经营与稳定发展的前提下实现以少成本赢多利润。
1.2精细化管理下成本核算与控制的原则
在精细化管理下进行成本核算与控制,应当注重以下三个方面:
1.2.1兼顾全局与细节
将成本核算与控制目标进行逐层分解,以此调动各部门、各岗位人员充分运用其职能达成目标。同时,在逐层细化目标后,还需要企业管理层从细节入手精准把控成本核算与控制的管理,管理越精细、越全面,则成本核算与控制的效果就越好。
1.2.2注重可操作性
若企业在成本核算与控制中不能从实际出发,结合可操作性优化相关流程,则成本核算与控制的“精细化”就不可能实现。且对于企业而言,优化流程能够实现对成本核算与控制中各项活动的细化处理,把握好各个细节,提升企业精细化管理水平以及员工参与成本核算与控制的积极性。
1.2.3员工的主体性
员工是企业经营管理活动的主要执行者,企业精细化管理下成本核算与控制若要取得实质性成效,就必须注重以员工为主体,不断培养员工对于企业的责任感与认同感,提升其参与企业精细化管理的能力,推进精细化管理下成本核算与控制逐步融入企业文化,融入员工的态度与行动之中。
2.精细化管理下成本核算与控制存在的问题
2.1精细化管理下成本核算与控制的制度不完善
企业管理层及相关人员对精细化管理下成本核算与控制的制度建设是保证精细化成本管理有效推进的重要因素。但从目前情况看来,一部分企业精细化管理下的成本核算与控制的制度建设较为薄弱,这主要体现在企业管理层及员工对于精细化管理下成本核算、控制的认识不足,思想仍然停留在传统企业的粗犷型管理模式之上,难以推进精细化管理下成本核算与控制的相关制度建设。
2.2成本核算管理不规范
成本核算管理是成本控制的关键环节,只有在规范、标准的成本核算基础上推行精细化管理,才能保证企业成本控制的专业性与准确性。目前企业的成本核算水平参差不齐:一是企业的管理者对于成本核算的认识不足,无法针对不同方面开展具有针对性、差异性的成本核算,给企业的成本核算工作带来沉重负担;二是企业成本核算模式较为随意,缺乏信息化系统(如供应链系统等)支持,导致部分企业成本结转是由财务人员根据历史经验判断按一定比例进行的,而未按照业务实际进度及实际的进销存情况进行结转。这些成本核算管理不规范将直接导致企业报表反映出的利润偏离实际。
2.3精细化成本核算与控制体系的建设不足
企业要实施精细化的成本核算与控制,必须从实际情况出发,结合企业的经营发展需求与战略规划,优化组织结构、改革管理机制,合理配置资源,从而构建全面可行、行之有效的精细化成本核算与控制体系。但在实践中,一些企业未能够根据精细化成本核算与控制去改进组织结构,如企业内部管理层级较多,一些可精简部门及岗位仍然存在,导致企业的成本增加。同时,一些企业在精细化成本核算与控制方面的资源配置不足,如企业高素质、专业化财务人员匮乏、信息管理系统(包括但不限于供应链管理系统等)陈旧落后导致无法精确的结转成本等,这些因素限制了企业精细化的成本核算与控制体系的建设。
2.4精细化成本核算与控制考核机制不健全
考核机制是执行效果的重要保证。企业精细化成本核算与控制的全面推进不仅需要相关标准与制度规范在其中发挥关键作用,同时也需要相关的考核、激励机制督促员工积极落实。但事实上一部分企业关于精细化成本预算与控制的考核机制、激励机制的建设与实施较为薄弱。首先,有的企业虽然将成本核算与控制纳入绩效考核体系,但考核指标较为笼统且不能凸显出各部门的特点,因此绩效考核的实施存在诸多困难;其次,有的企业未能根据精细化成本核算与控制的考核结果建立与实施相匹配的激励机制及奖惩机制,导致员工落实精细化成本核算与控制的积极性及行动力不足;最后,有的企业在制定相关的考核指标、方法与激励措施时,没有通过全员调查就确定了考核与激励的内容,使得一部分员工对这些内容的认同感不足,执行力度就十分有限。
3.精细化管理下企业成本核算与控制的实践途径
3.1建立健全相关的管理制度
企业要开展精细化管理下的成本核算与控制工作,就必须持续建立健全相关的制度,并以制度的有力落实,保障成本核算与控制取得实质性成效。因此,企业应当从自身实际出发,基于精细化管理理念构建全面、科学、可行且细化的成本核算与控制制度,使得精细化管理下的企业成本核算与控制在制度明确规范与有力约束下进行,保证企业成本核算与控制的效率和质量。在制度的作用下,企业还要不断引导员工树立精细化管理意识与成本核算及控制理念,持续强化自身成本控制能力,落实好本岗位的成本核算与控制工作。同时,企业要根据实际需求制定精细化管理下的企业成本核算与控制的目标。从企业经营管理、战略发展、文化建设上将精细化管理下成本核算与控制渗透至企业管理层与员工的思想观念与行动之中,并通过制度的落实与监督管理手段,保证精细化管理下的企业成本核算与控制按照预期的目标与流程进行,最终取得预期效果。例如,企业通过教育培训、举办活动及宣贯等方式,将精细化管理下的企业成本核算与控制融入到企业文化中,促进全员形成精细化成本核算与控制的强烈意识和积极的行动力,让精细化成本核算与控制在企业管理中落地生根,发挥其应有的作用。
3.2进一步规范成本核算管理
在精细化管理下的企业成本核算与控制过程中,企业必须着重优化成本核算流程,明确成本核算的规范与标准,以成本核算的科学性保证成本控制的有效执行,使得精细化管理在其中发挥作用。首先,企业应当对所有的成本信息进行收集、整合、统计、分析,为精细化管理下的成本核算提供准确的信息依据,保证成本核算更为细化、准确且有效开展;其次,企业应当加强信息化建设,进一步提升成本核算管理的精确性与时效性,借助基于信息系统设置的成本核算模型、风险评估模型等动态化地掌握企业成本核算的状况,从细处出发更为及时、准确地识别成本核算与控制中存在的风险,并采取措施防控风险;再次,精细化管理下的企业成本核算与控制要求企业各相关部门、人员既要落实其所属岗位的成本管理责任,同时也要基于信息共享机制协同工作,以提升精细化管理下的企业成本核算与控制的效率,避免由于部门、人员之间因协同不畅而导致成本核算与控制存在疏漏。最后,在精细化管理下的成本核算与控制过程中要结合相关成本预算,做到事前计划,事中控制,事后分析预警,保证公司经营目标的实现。同时要开展成本预算的月度或季度分析,进一步跟进成本预算的执行情况,形成有效预警机制。
3.3全面完善精细化管理下成本控制体系
全面完善成本控制的精细化管理,需要从精细化成本控制的理念与模式两个方面进行,完善成本控制中的各个细节,从细微处入手补齐短板,基于精细化管理下的企业成本核算与控制的原则与机制,对企业成本展开全面的控制。一方面,精细化管理下的成本控制原则要求企业制定合理的成本控制目标、实施动态化成本管理、追求合理的最低成本以及在经营管理的全过程中落实成本控制,因此企业必须从实际需求出发,持续完善成本控制模式,从宏观到微观,从企业全局到细微处,从不同的角度对企业经营管理模式进行精细化分析,明确影响成本控制的主要因素,通过对主要因素的精准把控,落实高质量、高效率的精细化成本控制。另一方面,企业成本控制的精细化管理需要企业优化组织架构,减少企业的中间管理层级,避免企业架构冗杂而导致成本管理受到多重限制,提升精细化成本管理的质量与效率。例如:有条件的企业可建立与运行财务共享中心,在业财融合的基础上负责精细化管理成本核算与控制,如此既可减少企业管理层级,又可精简一部分财会人员,同时又能提升企业成本核算与控制的效率与质量。最后,企业应加强在精细化成本核算与控制方面的资源配置,如培养高素质的财务人员及建设信息化系统等。通过加强对财会人员的专业知识培训,及时了解最新的准则及政策。例如:第一,根据《企业会计准则第21号-租赁》,有租赁业务企业财会人员,需按照租赁付款额的现值与租赁付款额之间的差额确认租赁期间未确认的融资费用并对其在租赁期内进行分摊。项目是否达到预定使用状态是未确认融资费用分摊去向的分水岭。对项目未达到预定使用状态处于建设期的计入“在建工程-利息资本化”,对项目完工达到预定可使用状态的计入当期损益“财务费用”,类似这些根据准则确认成本费用的要求,必须做到核算精准,否则将对企业的成本费用产生较大影响;第二,关注各类政策,如税收优惠政策:根据“关于完善住房租赁有关税收政策的公告”,对企事业单位、社会团体以及其他组织向个人、专业化规模化住房租赁企业出租住房的,减按4%的税率征收房产税。住房租赁企业应及时对标政策,落实企业享受相关税收优惠的途径,享受政策的红利,达到精准核算和控制企业成本的效果,从而提高企业的利润。
3.4有效落实精细化成本核算考核与激励机制
为了确保各部门、各人员积极有效地落实精细化管理下的企业成本核算与控制,企业采取成本预算考核是一种行之有效的方法。在此过程中,企业要从实际出发,通过自上而下、自下而上的方式构建管理层与员工都高度认同的成本预算考核指标,并将考核的标准与精细化管理下的企业成本核算与控制的目标、流程及责任、实施效果等有机结合起来。具体而言,在企业确定预算方案时,要求各部门、人员所上报的预算指标低于企业以往的成本预算。如果各部门、人员在工作中所产生的实际成本低于成本预算的,应当给予一定的奖励;对于实际成本高于成本预算的,则要分析原因:如果确实因外部市场变动而造成的成本增加,则对相关责任人不作处罚;如果是落实精细化管理下的企业成本核算与控制不力者,则要根据考核规定作出相应的处罚。同时,企业还应当基于精细化管理下的企业成本核算与控制的绩效考核制度,建立相应的激励机制。例如,企业对精细化成本核算与控制表现优秀者,可在工资薪酬、福利待遇、职位晋升方面给予适当的激励。通过有效落实精细化成本预算考核,达到督促、激励部门与人员开展精细化管理下的企业成本核算与控制的作用。
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