办公自动化中的计算机技术应用实践研究

办公自动化中的计算机技术应用实践研究

孙 亚 枫

身份证号码：130732199202232934河北省张家口市075000

摘要：伴随着社会经济与科学技术的飞速发展和进步，改变了生活、工作的节奏和方式，我们正在进入一个数字信息化大时代，并且以更加开放的姿 态拥抱科技，从过去单一的借助机器办公到现在现代化、多元化、自动化办公状态，可以说计算机技术是实现当代自动化办公的核心要素。近年来，越来 越多企业、单位引入计算机技术推动自动化办公的进一步建设，来适应社会的发展。

关键词：办公自动化；计算机技术；应用实践；研究

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期 2022年第4期 信息技术时代◇电子技术与信息◇

引言

信息化时代，计算机技术已经成为各行各业生产中不可或缺的一部分，这就需要从业人员必须具备熟练的计算机操作能力以及计算机基本理论知识。计算机技术具有很多不可比拟的优势，如资料传送、资源共享、 协调办公等，在办公自动化中应用计算机技术，不仅可以优化企事业内部

组织结构和管理体制，还能够进一步提高企事业单位的管理效率。

一、办公自动化特点

办公自动化的核心是计算机技术的应用来完成企业智能办公的需求。 办公自动化借助了计算机系统将员工之间联系在一起作为信息交互的新型桥梁，也能快速处理工作内容，达到了高效沟通和节约成本的目的。因 此办公自动化可以归结为以下三个特点。第一，办公自动化的智能性。能够实现文字、图像处理，帮助决策、检测和管理项目等，这也是企业大力发展办公自动化最直接的目的。第二，办公自动化的集成性。集软硬件技术、网络技术、通讯技术、员工管理等成为了一个有机整体，将内部管理 系统以及办公系统与社会信息有形成了密切联系系统。第三，办公自动化的多媒体性。提取多媒体信息如数字图像、影音、表格等内容并进行快速处理，大大提高了办公效率和办公质量。

二、计算机技术在办公自动化中的应用优势2.1降低成本

传统办公主要以人工书写为主，需要使用大量的纸张和笔墨，无形中加大了企业运行成本。办公自动化的实施，通过利用计算机技术将传统纸质文件变革为电子版文件档案，大大减少了办公用具的使用量，缩减了企业采购成本。由此可见，在办公中应用计算机技术，不仅可以节省大量的人工费用和办公用具费用，还能有效降低人工出错的概率，提高办公效率和质量。

2.2优化办公环境

在办公中应用计算机技术，有助于办公环境的完善和优化。具体来说，以信息技术和局域网为背景，对工作任务进行合理分配，不仅可以加强办 公人员之间的沟通与互动，有效缓解办公区域内压抑的氛围，而且轻松愉悦的办公氛围有助于办公效率的提升。此外，良好的办公氛围还有助于企业管理，将办公进程向着程序化、标准化及科学化的方向发展。

三、计算机技术在办公自动化中的应用现状

3.1办公管理质量较低

办公质量影响办公效率，进而影响工作成果，甚至影响整个工作的开展进程。在办公自动化中，企业需要完备的管理制度和规章条例，为运行管理提供基本遵循的规范，以推动企业平稳发展。但在现实情况中，很多企业管理条例对于工作人员的职责划分不清，部分办公人员存在失职情况，这就影响了办公成果。

3.2系统针对性不强无个性服务

首先，一般来说办公软件的开发系统都是以群体综合性作为开发的模式，对个性化的设计并不多，主观上是要迎合大众的需要，这就使一些使用者 的需求得不到满足。其次，系统软件在进行开发时虽然是根据综合性群体进 行开发，但是有些模块并没有做到通用，只是单一的为一个模块方向发展5。每个教育部门的办公需求各不相同，需要的办公软件的方式也有所区别，一 旦使用者的办公需要发生了改变，软件的技术处理就无法继续进行，必须经 过开发者的调试才能继续使用，这就给软件的使用带来了一定的局限性。因此，系统开发者应当充分考虑办公人员个性化的工作需要，将软件功能进行分组给不同的办公人群提供适宜的信息平台，做到对症下药，提高软件使用的针对性。

四、办公自动化中的计算机技术应用实践策略

4.1构建良好的计算机技术应用的外部环境

办公自动化想要获得进一步增进，可与专门教育机构加强合作，如高 等院校，这样可以将各行业及企事业单位的办公革新推向新的战略制高点 上，通过加强与专业教育机构之间的合作，并结合行业或办公的实际要求 对职业技能培训课程进行针对性、科学性的设置，以实现职业技能培训的系统性和延续性，全面促进办公人员及计算机技术人员专业能力的提升。由此可见，对于办公人员而言，想要切实提升其对计算机软件的操作技能 及应用能力，良好的外部环境具有积极促进的作用。

员工的工作能力在办公自动化中发挥到至关重要的作用，在推进计算机技术应用于办公自动化中扮演了核心角色。员工是实施办公自动化的主 体，要从根源上切实提高办公效率，加强办公自动化就要提高员工的计算 机素质教育。首先要做好办公自动化宣传工作，将智能化思想全方位渗透到员工和领导的心中，提高对办公自动化的认可度和重视度。其次，要加

强员工的培训工作，安排老师带领学习《手册》内容，并定期进行考核，保证能够充分掌握办公自动化技术，最大程度上利用办公自动化技术来提高办公效益。随着办公自动化的不断深入发展，要降办公自动化相关知识 纳入员工入职考核评价中，提高员工入职门槛，选拔满足现代化办公自动 化要求的高质量人才。最后，对于技术人员要关注行业最新动态，保持创 新性，致力开发出符合广播电视台要求和人民群众需求的办公自动化系 统，4为.3创构造建献力量。

在当前互联网高速发展的背景之下，办公自动化的计算机技术已经被 大规模投入使用并获得了良好的效果，也成为了办公过程中最核心的环节 之一。一个单位或企业为了方便内部人员交流，通常会设置专门场所来用 于信息的交流和共享。将计算机技术应用于办公自动化后，就可以通过电 子公告或网络交流来实现信息的公开和共享，从而打破时间和地理条件对 于信息传播的界限。此外，信息传播的速度加快，短时间内传播的信息量也有所增加，内部人员就可以快速获悉需要的信息。在此基础上，构建的 信息平台也为他人了解公司提供了可靠渠道，外界可以通过此平台认识企 业、了解企业的相关文化等，能够帮助企业树立良好形象，借助平台还可 以有效发掘企业的各种资源，并进行整合与归纳，同时也维系着各个部门的共同发展，强化企业内部之间的联系。为了进一步促进办公自动化的发 展，企业应当让信息平台成为发展计算机应用技术的根本。

结束语：

综上所述，办公自动化是未来社会和市场经济的必然趋势，是提高企业办公效率的有力手段，也是满足高度信息化、自动化的网络办公业务环 境，良好的单位文化建设，增强企业竞争力的重要途径。所以对广播电视台来说，要持续推进办公自动化的应用和落实，通过更加高效的办公为人

民群众带来更高质量的服务。

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