搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索

搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索

邢颖

迁安市自然资源和规划局，河北 唐山064400

摘要:随着移动互联网的不断发展，档案管理工作人员为了能够适应现代化的档案管理工作，就必须要借助数字不动产档案管理平台来展开相应的操作，在信息化平台当中就能够完成针对于档案的各项采集包括存储，这样做能够有效的提升整体的工作效率包括工作的质量，同时也能够减缓工作人员的工作压力。基于此，在本篇文章当中也会就数字化不动产档案管理利用发展平台的搭建进行相应的分析，希望能够为相关工作人员提供一定的帮助。

关键词:数字化；不动产档案管理；发展平台

引言

 经研究，不动产属于私人财产当中非常重要的构成部分之一，所以如果想要针对于这一类财产进行相应的管理就必须要对于各项信息进行严谨的记录，确保不动产所拥有者的利益不会受到任何影响，因为私人财产本身具备着独有性，所以不动产档案也存在着一定的特殊性，这就致使我国各个地区在针对于不动产档案进行管理的过程中存在着一定的差异性。但是无论存在着怎样的差异性，其基本的管理模式都是相同的，也就是必须要完全符合现当代的法律法规，并且在法律的监督之下，由国家部门统一针对于这些资料进行调度，确保不动产档案时刻保持完整性和真实性。

1、数字化不动产档案管理的相关概念

 在我国的《不动产登记暂行条例》当中，针对于不动产的概念进行了相应的描述，将土地以及海洋、房屋包括林地等一系列的固定资产界定为不动产。而在数字化不断发展以及影响下，档案信息在进行使用包括存储的时候，基本上都是以电子文件包括数字文件为主的，如果需要针对于档案信息进行调用或者是查询，只需要利用电脑网络就能够充分的对于整个档案信息进行查看，而且利用信息系统也有利于使整体的档案资料变得更加的完整，这样做也可以使工作人员的整体管理工作在展开时变得更加的具有便利性和有效性。通过打造出数字不动产文件系统，就能够达到针对于信息进行科学化管理的目的。而且和传统的信息档案保存进行比较，可以发现利用数字化的不动产档案信息管理平台，使用人员只需要将档案的信息编号或者是关键词输入，就能够第一时间完成对于不动产档案信息的查询，非常方便于相关用户对于文件内容进行检索，既能够提升信息调取的工作效率，也可以保证其准确度，防止因为人工错误而导致的管理问题，极大地节省人力、物力，有效地降低工作人员在工作时的负荷【1】。

2、数字化不动产档案管理利用发展平台在进行创建时的策略

2.1不断的强化档案管理的意识

 在针对于不动产档案信息进行管理包括利用的过程当中，必须要确保档案的管理工作人员具备着先进的管理意识，这也是展开不动产档案管理信息化建设的最为重要的基础，只有管理工作人员具备着非常强的管理意识，才能够确保在归档包括整理以及对于档案资料进行利用时具备着更高的规范性，从而最大限度的实现不动产档案数字化的建设，有效推动各方面的建设以及发展。而且档案管理工作人员在强化意识的同时，也需要针对于后续不动产档案管理工作的发展方向产生更加清晰的认知，并且以此作为基础不断提升自身管理水平，确保在现代化社会发展的过程当中能够迅速提供更加精准的档案资料。

2.2精准的构建出档案信息数据库

 在针对于不动产档案进行管理的过程当中，数字化的管理与发展平台主要是以电子数据保存的方式对于不动产档案文件进行存储。如果想要针对于这些海量数据进行存储的话，那么就必须要依据不动产档案文化的具体复杂程度，打造出更加科学的信息数据库，并且对于所有的档案进行安全保存，确保市政工作人员能够在第一时间对于这些文件进行查找，从而有效的提升工作人员的效率。在对于数据库进行建立时，既需要保障能够高效的对于各种不动产档案文件进行保存，也需要对于不动产档案文件进行细致的分类，同时提升其高效处理性（如下图一所示）。在数据库建立完毕之后，必须要配备专门的运维工作人员，针对于整个系统展开科学的管理以及维护，而且还需要设置一个独立的部门，定期的对于这些信息数据进行维护，确保不动产档案文件一直都保持着安全性【2】。

图一：档案信息数据库

2.3建立更加长效的投入机制

 在对于数字化不动产档案管理利用发展平台进行搭建时，如果想要确保整体的信息应用系统能够完全做到正常的运转，就必须要设置长期投资的计划，而且还需要对于硬件设备进行相应的完善，确保整体的信息技术能够得到正常的应用。例如档案管理机关必须要配备专门的平台管理工作人员，对于硬件设施展开定期检测，而且在日常维修时也需要及时的淘汰和更新一些已经过时的设备，从而有效地提升数字化管理平台的运转效能，而对于应用软件来说也需要及时的进行升级，这样做也能够为不动产档案管理包括相应的使用提供更多的便利。除此之外也可以组织专项的教育培训，通过聘请专业的教授包括讲师等一系列的方法培训这些在岗工作人员，有效的提升工作人员对于不动产数字文件管理，包括应用时的能力【3

】。

2.4强化档案信息的整合

 在针对于不动产档案进行具体管理的过程当中，一定要确保整个管理工作的展开具备着非常强的信息化程度。不动产档案管理大数据化目前已经成为了发展的必然趋势，所以在针对于整体工作进行正式展开时，各个行业，包括各个部门的工作人员必须要做到通力合作，数字化体系必须要和目前发展的社会经济做到同步运转，注重各项信息化技术的有效应用，同时也需要不断的加强宣传，以此作为基础来达到更高层次的数字化建设。

2.5设置档案管理指标

 在展开数字化不动产档案管理的过程当中，必须要明确好每一个环节的具体工作目标，档案管理工作人员在进行工作的过程当中也应该制定更加科学且合理的方案，除此之外我国相关部门也需要制定好相应的法律法规，确保不动产档案管理工作可以顺利地展开。在对于数字化管理计划进行制定时也需要注意每一个部门之间的合作，避免出现业务环节重复或者是冲突的现象，部门领导需要负责对于整体的工作计划进行科学的评估，确保最终计划的可行性，而且也需要严格的控制计划的实施【4】。

2.6设置好信息查询系统

 在城市不断发展的过程当中会出现非常多的不动产档案信息，如果完全依靠人工手动来进行搜索的话会显得非常的繁琐，而且也会致使整体的工作效率低下，所以必须要搭建一个更加科学且便捷的查询系统，针对于不动产档案信息进行动态化的管理，确保所有的档案数据都能够得到实时更新，这样做也能够保障工作人员可以第一时间调取相应的信息。

2.7加强档案信息的保密性

 在对于数字化不动产档案管理平台进行搭建的时候，因为整体的工作内容非常的繁琐，需要由各个部门进行相应的协调才能够完成整个系统的组建。所以各个部门之间的高效运作才是整体工作能够顺利展开的关键。同时因为不动产档案本身存在着一定的特殊性，所以各个部门在对于资料进行收集包括整理时一定要加强档案信息的保密性，防止档案信息出现泄露的现象。因为信息一旦泄露必然会给档案用户带来巨大的经济损失，所以在对于系统进行搭建时，必须要强调整个网络系统的安全性和隐私性【5】。

结束语:

 综上所述，随着现代化社会的不断发展，如果想要有效地提升不动产档案的管理包括使用的整体效率的话，就必须要构建出数字化的不动产档案管理平台，加强现代化互联网和传统的档案管理工作的融合，不断的增强工作人员的档案管理意识，打造出信息数据库，加强对于所有档案信息的整合，以此来更好地推动新时期针对于不动产档案管理的效率。

参考文献:

[1] 刘烨. 搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索[J]. 兰台内外,2023(26):22-24.

[2] 吴杜鸣. 搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索[J]. 办公室业务,2020(12):38. DOI:10.3969/j.issn.1004-647X.2020.12.025.

[3] 孙兴红. 关于数字化不动产档案管理利用发展平台的搭建探索[J]. 卷宗,2019(26):46.

[4] 梁书玉. 搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索[J]. 档案管理,2015(5):89-90. DOI:10.3969/j.issn.1005-9458.2015.05.036.

[5] 杨冰冰. 搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索[J]. 中文信息,2018(7):56. DOI:10.3969/j.issn.1003-9082.2018.07.048.