船舶物资采购风险与应对措施

船舶物资采购风险与应对措施

晏凤金

广船国际有限公司，广东广州520000

摘要：在船舶物资的采购与管理中，船舶物资采购所面临的风险较多，如市场风险，环境风险，财务风险以及法律风险等其他风险。因此了解和分析船舶物资采购的风险并形成应对措施是至关重要的。

关键词：船舶物资；采购；风险；措施

在当今全球化贸易体系中，海洋运输是全球各地区相互联系的关键桥梁。因此，船舶物资的采购与管理在国际商业和物流链中扮演着基础性角色。这种采购活动不仅涉及到控制航运成本，更关键的是它直接关系到船舶运作的安全性与效率。

1.船舶物资采购的风险分析

1.1船舶物资采购的市场风险

船舶物资采购市场风险主要包括价格波动、供应不稳定、货币汇率变动和政策调整等。这些因素可导致采购成本上升、供应链中断，甚至影响船舶运营效率。例如，燃料价格飙升会直接增加运营成本，而货币波动可能影响跨国采购的财务规划。船舶物资分为常规物资和专用物资。常规物资如钢板存在采购规格多和数量少等问题，专用物资如大多数设备需要根据船舶所有人要求进行个性化定制，这些均增大采购组织的难度和成本风险[1]。如下图1，钢材的价格变化从2月份5000元每吨涨到了5月份接近7000元每吨。钢材价格的剧烈变化会影响材料采购时间的选择以及成本的把控。不同物资的市场价格多变这就会导致在采购时出现物资量采购不足或成本过大等问题。此外，市场上物资价格变化快，质量不一，常规物资的采购可能出现质量问题。

图1.2020-2021钢材价格指数变化图

1.2船舶物资采购的财务风险和法律风险

船舶物资采购的财务风险涉及汇率波动、信用风险、成本失控及现金流短缺等问题，可能导致企业财务负担加重和资金链断裂；而法律风险则包括合同纠纷、合规性问题、环境法规违反以及知识产权侵权等，这些风险不仅可能招致法律责任和罚款，还可能损害企业声誉和市场地位。船舶物资采购的财务风险和法律风险是导致采购成本上升的重要因素，并且这两种风险涵盖在了物资采购过程中的多个方面，进而会造成物资采购的成本风险。采购成本涵盖了从供应商选择到物资管理的全过程成本，包括识别和筛选供应商费用、原材料购买成本、物流运输成本、质量检验成本以及企业内部管理成本。具体的采购成本风险清单见表1。

表1.船舶物资采购成本风险清单

1.2环境风险和物流风险

船舶物资采购中的环境风险主要指由于外部自然环境变化，如极端天气、海况恶劣等不可预测因素，可能导致的物资损坏、运输延误或供应链中断等问题；物流风险则涉及物资在运输、存储过程中可能遇到的损失、盗窃、操作失误等，这些风险若未妥善管理，均可能对船舶的物资供应稳定性和成本效益产生负面影响，从而影响整个船舶建造、运营效率和安全。此外，船舶物资采购还可能遭遇信用风险、合规风险、技术过时、信息安全威胁、操作失误、库存管理不善、政治经济动荡、汇率波动、供应商依赖以及合同争议等多重风险，这些风险的存在要求采购方实施综合的风险管理策略。

2.船舶物资采购风险应对措施

2.1多种方式结合确保供应链的稳定性和企业运营的连续性

在船舶物资采购领域，通过确立严格的供应商筛选与评估机制、细致的合同条款制定、全面的质量检验程序、先进的物流监控系统、定期的市场趋势分析、精细化的库存控制、周期性的风险评估、合规性审核、应急预案规划、信息技术应用、员工培训与文化塑造、集中化采购策略、风险共担协议以及持续的流程优化和改进，可以有效提升供应链的稳定性和成本效益，同时降低采购过程中的各类风险。

实施多元化采购以分散供应商依赖风险，签订长期合同确保供应稳定，与供应商建立风险共担机制应对价格波动，运用金融工具如期货和期权对冲市场风险，优化库存策略以适应供需变化，持续监控市场动态并快速做出反应，制定紧急预案以应对不可预测事件，严格评估供应商以确保供应链质量与信誉，运用信息技术提升供应链效率和透明度[2]，以及不断审视和优化采购流程，是确保船舶物资采购在面对市场波动时保持成本效益和供应连续性的关键措施。

2.2制定和执行采购政策以及合同管理政策

在船舶物资采购的环节中，制定和执行采购政策以及合同管理政策是确保采购活动顺利进行并降低风险的关键。采购政策应明确目标、遵循合规原则、建立供应商评估机制、规定详细的采购流程，并强调风险管理。执行时，船舶企业应严格遵守政策，加强内部监督，并根据实际情况持续优化政策。同时，合同管理政策也应明确合同管理制度，建立合同评审机制，并强化合同风险管理。在执行过程中，企业应确保合同严格履行，加强监督，并及时处理合同纠纷。这些措施共同构成了船舶物资采购风险管理的重要基础，有助于提升采购效率和风险管理水平，确保物资采购活动的顺利进行。

2.3制定紧急预案和风险防控措施

在船舶物资采购过程中，制定紧急预案和风险防控措施是确保采购活动安全、稳定进行的关键环节。紧急预案的制定应明确针对可能发生的各类风险事件，如供应商突然中断供应、物资质量不达标等。预案中应详细规定应急响应流程，包括风险事件的识别、报告、决策、处置和恢复等步骤，确保在风险发生时能够迅速启动并有效应对。

风险防控措施则需要从源头上降低风险发生的可能性。在供应商管理方面，应建立严格的评估机制，选择信誉良好、实力雄厚的供应商，并与其建立长期稳定的合作关系。同时，对采购的物资要进行严格的质量把关，制定详细的质量检验标准和流程，确保物资质量符合要求。在合同管理方面，应制定完善的合同管理制度，确保合同条款的明确和合法。合同中应明确双方的权利和义务，以及违约责任等关键内容，以降低合同风险。此外，还应建立健全的合同履行监督机制，确保合同得到有效执行。

建立风险管理机制，对船舶物资采购过程中的风险进行持续监控和评估。一旦发现潜在风险，应立即采取相应措施进行防范和应对，确保采购活动的顺利进行。总之，制定紧急预案和风险防控措施是应对船舶物资采购风险的重要手段。通过明确预案内容、加强供应商管理、质量控制和合同管理，以及建立风险管理机制，可以有效降低风险发生的可能性，确保船舶物资采购活动的安全、稳定进行。

3.结束语

船舶物资采购环境复杂，风险如影随形，然而，通过精心策划和有效应对，这些风险可以降至可控水平。注重制定并执行严格的采购和合同管理政策，同时构建高效的信息管理系统和电子商务采购平台，这些举措均彰显出对风险的深刻洞察和全面防范。确保物资质量和供应稳定，同时兼顾船员安全，是在充满变数的海运市场中稳固立足的基石。

参考文献：

[1]丁虎.船舶物资采购风险因素及管控对策[J].船舶物资与市场,2023,31(1):108-110.

[2]刘坚金.船舶物资采购纳期的风险因素分析和控制[J].广东造船,2023,42(4):115-117.