档案数据馆员的数据安全素养研究

档案数据馆员的数据安全素养研究

刘丽君

重庆巨能建设（集团）有限公司项目管理分公司 重庆  401120

摘要：档案数据馆员作为管理和保护重要档案数据的专业人员，其数据安全素养显得尤为重要。随着数字化技术的不断发展，档案数据的规模和复杂性不断增加，数据安全面临的威胁也在不断提高。因此，档案数据馆员需要具备一定的数据安全素养，以保障档案数据的安全性和完整性。

关键词：档案数据馆员；数据安全素养；培养

1档案数据馆员的角色与职责

档案数据馆员是负责管理档案数据的专业人员，他们的主要职责包括收集、整理、保管、检索和传递档案数据。在数字化信息时代，档案数据的管理变得日益重要，档案数据馆员的角色也变得越发关键。他们不仅需要具备传统档案管理知识和技能，还需要具备较高的数据安全素养。数据安全素养是档案数据馆员必须具备的一项重要能力。在处理档案数据的过程中，档案数据馆员需要保护档案数据的机密性、完整性和可用性，防止数据泄露、篡改和丢失。因此，他们需要了解数据安全的基本概念，掌握数据安全的最佳实践，遵守相关的数据安全法规和标准。除了具备数据安全素养之外，档案数据馆员还需要不断提升自己的技能和知识，跟上数据管理和数据安全领域的最新发展。他们需要关注技术的变化和风险，学习新的数据管理工具和技术，以适应不断变化的数据环境。只有不断提升自己的专业能力和素养，档案数据馆员才能更好地保护档案数据，提供更好的服务。

2档案数据馆员数据安全素养的重要性

档案数据馆员数据安全素养的重要性在当今信息化时代变得越来越突出。随着数字化技术的快速发展，档案数据馆员面对的挑战也越来越多。数据安全素养不仅是档案数据馆员个人的必备能力，更是保障信息安全的重要一环。首先，档案数据馆员需要具备对数据的理解和掌控能力，以确保数据的准确性和完整性。其次，档案数据馆员需要了解和遵守相关的法律法规，保护个人和机构的隐私和机密信息。再者，档案数据馆员需要不断学习和更新自身的知识，以跟上数据安全领域的最新发展。数据安全素养的提升需要档案数据馆员不断加强自身的学习和提升意识，同时也需要机构和社会对档案数据馆员的培训和支持。只有这样，档案数据馆员才能更好地保护数据安全，为数字化档案的管理和利用提供坚实的保障。在未来的发展中，随着数据安全问题变得越来越复杂和普遍，档案数据馆员数据安全素养的研究和实践将变得更加重要和紧迫。只有不断提升自身素养，才能更好地应对未来的挑战和机遇。

3档案数据馆员数据安全素养的提升策略

3.1建立完善的培训体系

确保档案数据馆员的数据安全素养得到有效提升，建立完善的培训体系至关重要。培训体系应当包括多层次、多角度的内容，涵盖从基础知识到高级技能的全方位培训。首先，针对新入职的档案数据馆员，应开设基础培训课程，重点介绍数据安全的基本概念、法律法规及其在实际工作中的应用。这些课程不仅要求理论与实践相结合，还应注重案例分析，让学员通过真实案例了解数据安全在档案管理中的具体应对方法和效果。其次，针对在岗档案数据馆员，可以设计更加深入的专业培训课程，涵盖数据加密技术、网络安全防护措施、信息系统审计等高级内容。这些课程需要由经验丰富的专业人士授课，结合行业内部的最佳实践和前沿技术，帮助数据馆员掌握最新的数据安全保护技术和方法。除了课堂教学，还应鼓励档案数据馆员参加相关的行业会议、研讨会和培训交流活动，扩展他们的专业视野，了解国内外数据安全领域的发展动态和趋势。这不仅有助于他们更新知识，还能够拓展人际网络，寻找解决实际问题的新思路和方法。

3.2线上与线下相结合的学习模式

在档案数据馆员职业中，数据安全素养的提升是至关重要的。为了更好地保护档案数据的安全，档案数据馆员需要不断学习和提升自己的数据安全素养。线上与线下相结合的学习模式可以帮助档案数据馆员更好地提高数据安全素养。首先，线上学习能够为档案数据馆员提供丰富的学习资源。他们可以通过网络课程、在线培训和网络资源来学习数据安全知识和技能。这些线上学习资源可以让档案数据馆员随时随地进行学习，提高学习的便捷性和灵活性。与此同时，档案数据馆员还可以通过线上学习与其他行业专业人士进行交流和讨论，从而更好地了解数据安全领域的最新发展。其次，线下学习则可以提供更加实践性的培训和指导。档案数据馆员可以参加各类数据安全培训班、研讨会和实践项目，学习和运用数据安全技术和工具。通过与专业人士面对面的交流和互动，档案数据馆员可以更深入地理解数据安全领域的知识，并且能够在实际工作中运用所学到的技能。

3.3建立档案数据安全演练机制

确立档案数据安全演练机制是提升数据安全素养的重要一环。在日益复杂和频繁的网络安全威胁下，仅依靠防护措施不足以确保档案数据的安全性。通过定期的安全演练，组织可以模拟真实的安全事件和攻击，提高员工对于应急响应的能力和敏感度。演练可以涵盖从最基本的网络钓鱼攻击到高级的勒索软件攻击，让员工在受到实际威胁时能够迅速做出反应，并且确保他们知晓如何报告和处置安全事件。安全演练不仅仅是技术性的测试，也是一种对员工进行常规培训和意识提升的有效方式。通过演练，可以评估当前的安全响应计划是否有效，并及时修正和更新策略。此外，演练还有助于发现现有安全政策和流程中的漏洞，进而改进和加强整体的安全防护体系。为了确保演练的有效性，应当制定详细的演练计划和目标，并在演练后进行全面的评估和反馈。管理层应当参与并支持演练过程，确保演练的结果能够指导未来的安全改进和培训计划。此外，应当制定明确的演练规则和行为准则，确保演练过程中的信息安全和参与者的安全感。

3.4建立数据安全责任制度

对于档案数据馆员来说，建立数据安全责任制度是提升数据安全素养的重要一步。这一制度应该明确规定每位馆员在处理数据时应遵守的行为准则和责任要求，包括数据采集、存储、传输和处理等环节。同时，必须明确责任人员的权限和限制，确保数据的安全不会被滥用或泄露。在建立数据安全责任制度的过程中，培训和教育也是必不可少的一环。档案数据馆员需要接受相关的数据安全培训，了解数据安全的基本概念和原则，掌握数据安全管理的方法和技巧。只有不断提升数据安全素养，才能有效地保护档案数据的安全和完整性。此外，定期评估和监测也是保障数据安全的重要手段。通过定期对数据安全措施的评估和监测，及时发现和纠正存在的问题和漏洞，加强数据安全的防护措施。只有不断完善数据安全管理体系，才能有效应对日益复杂和严峻的数据安全挑战。

3.5完善数据安全监管机制

提升档案数据馆员的数据安全素养，关键在于完善数据安全监管机制。首先，建立健全的数据安全管理制度是保障数据安全的基础。档案数据馆员应当严格遵守相关的数据安全规定和流程，确保数据的采集、存储、传输和处理符合规范。同时，加强对档案数据安全的监督和检查，及时发现和纠正数据安全方面的问题，防止数据泄露和滥用。其次，加强档案数据安全教育和培训是提升数据安全素养的有效途径。通过开展数据安全知识宣传和培训，提高档案数据馆员的数据安全意识和技能，使他们能够正确处理和保护数据。此外，定期组织数据安全演练和应急处理培训，提高档案数据馆员在数据安全事件发生时的处置能力和应对能力，确保数据安全工作的高效进行。

结论

总之，提高档案数据馆员的数据安全素养是当前重要的工作之一。只有充分重视数据安全，加强培训和管理，才能更好地保护档案数据的安全，确保数据的完整性和机密性，为社会发展提供可靠的数据支撑。

参考文献：

[1]石雅冰.档案数据馆员的数据安全素养研究[D].山西大学,2022.

[2]王蕾,吴加琪.数据治理背景下档案数据馆员能力建设研究[J].浙江档案,2022(05):49-51

[3]桂小红.高校档案数据馆员的能力需求变迁与拓展[J].兰台内外,2020(13):21-22+40.