建筑工程管理信息化的应用研究

(整期优先)网络出版时间:2024-07-13
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建筑工程管理信息化的应用研究

喻珊

新疆宏宇盛祥建筑工程有限公司

摘要:当代信息技术和计算机技术的广泛应用为人们工作生活带来了极大的便利,成为各行各业经营运作中不可缺少的关键因素。随着建筑行业的转型发展,传统管理方式已无法满足建筑工程的建设要求,因此,在建筑工程领域开展信息化建设工作愈发引起相关从业人员的重视,信息化管理技术及手段的广泛应用可大幅度提高管理水平及质量,将建筑行业由传统管理模式推向现代化的生产管理模式。

关键词:建筑工程管理;信息化;应用

1建筑工程施工中信息化管理的应用特点

1.1去人工化特点

在传统管理模式下,建筑工程施工期间的信息采集、成本控制、质量监管、风险识别等活动都是通过人工作业实现的。这样一来,会使工程管理质量与人员工作素养形成强关联,若人员的管理能力、工作状态存在欠缺,工程管理的实际效果也难以达到理想水平。同时,也会涉及到过多的人员需求,继而导致工程用人成本与用人风险的增高。相比之下,信息化管理具备明显的去人工化优势特点,能实现上述问题的有效解决。信息化背景下的建筑工程施工管理是以设备系统、软件工具及通信网络为基础的,海量化工程数据、施工信息的采集整理、分析处理均通过技术模块与自动程序实现。由此,既能充分消除人为工作的波动性,保证各项管理的规范化、标准化执行,也能适当降低建筑工程的用人需求。

1.2整体性特点

信息化管理倾向于以整体、联系、全程的视角看待施工问题、实施管控行为。例如,在开展施工风险的监管控制时,信息化管理平台可动态获取设备、材料、人员、建筑等多方面的实时信息,并导入同个模型中进行综合联动的分析与呈现。如此一来,既能充分顺应建筑工程施工活动多源性的风险特点,也能避免传统模式下质量检验、风险排查时出现盲点、漏项的问题,进而最大程度地辅助管理实践、保障施工效益。

2建筑工程信息化管理的应用现状

2.1建筑工程信息化管理的效果

世界全球化进程的不断加快,使得国与国之间的信息变得更加透明,数据共享已成为主流。信息化管理能够让企业更快地融入到全球化背景下的世界,让工程项目与全球资源的有机融合成为一种可能。同时,对企业内部而言,信息化管理有利于上级部门对整个企业的管控,提高了企业管理效率和数据使用频效。工程项目数据的采集与整合在信息化管理技术下变得更加高效,提升了项目工程质量与经济效益。建筑工程管理涉及很多方面的专业内容,其中包括建筑工程项目的设计,施工前期的准备工作以及建材的采购和管理等,这些环节都需要相应的专业人员来进行管理,如果无法进行科学的相互协作,会浪费大量的人力和财力,信息化在建筑工程管理的应用,能够增强人员之间的协调性,极大地缩短了沟通时间,节约了时间成本和人力资源,提升了管理效率和准确度。

2.2建筑工程信息化管理的不足

对于企业而言,项目工程地点的特殊性,导致并不是每个地方都适用于信息化管理。基础设施不完善、交通运输不便捷、网络通信不发达等现实因素都可能使信息化管理效果大打折扣。在计算机硬件设备和软件设备都不符合标准的情况下,建筑工程管理信息化管理受到制约。信息化在建筑工程管理的具体应用中,有一部分建筑企业对建筑工程信息管理的重视程度不高,这导致管理人员欠缺一定的专业素养,使得建筑工程误差的增加,降低了工作效率,也会对项目工程的质量与进展产生消极影响。同时,从政府层面而言,作为一种新兴技术,我国依旧缺乏对信息化管理的监测手段。随着计算机网络技术和信息化技术的快速发展,政府对于信息化管理的把控还未形成一系列规范,许多企业与事业单位运用信息化管理没有成熟完善的保障措施,使得其风险增大。企业与企业的恶性竞争,更将信息化管理推向风口浪尖。因此,如何让建筑工程管理信息化管理变得规范科学是一大难题。

2建筑工程管理信息化的应用策略

3.1根据企业特点制定信息化应用的战略规划

传统建设工程项目管理模式,很容易由于信息沟通交流不足,带来工程项目管理损失。综合企业的实际发展现状,在对员工进行信息化技能培训时,制定出针对性的信息化战略发展规划,并对各个部门的信息化软件使用情况进行及时监督,定期举办与信息化管理相关的讨论会、交流会,提高工作人员对信息化管理模式的思想认知。只有制定出明确的战略管理规划,才可使得工作人员重视信息化管理工作,避免信息化管理系统闲置不用的资源浪费问题以及信息化管理模式执行的三分钟热度。

3.2搭建多层次信息化应用平台

在建筑工程项目的管理过程中涉及内容较多,其中包括项目管理模式、组织架构、管理职能分配、管理流程信息化、管理规章机制,需要在信息化管理平台和系统的建设过程中,综合施工现场的各个管理环节,确保融合多方机构,并对工作项目进行远程管理,确保系统平台建设的完善性,实现工程项目建设单位和施工单位的有效交流。除此之外,信息化管理系统平台的建设,还需要对数据编码进行统一管理,避免部门之间信息系统的信息孤岛,并做好总体性规划,实现物料管理、组织管理、供应商管理、客户管理与分包商管理编码的高度统一,这是开展数据信息共享和有效传递的基础。除此之外,由于工程项目管理环节较为复杂,与成本资金、质量、分包、人员、设计变更等内容密不可分,需在建设信息化管理平台、软件的过程中,对其管理流程进行改进,构建数据信息共享中心,突破部门之间存在的信息壁垒,打破信息化管理系统的局限性,实现各项管理专业之间的有机融合,并结合各项管理内容,塑造出更为立体化、更为多元化的管理环境,保障决策制定的科学化、管理流程的规范化。

3.3增强信息化管理的适用性

工程项目施工过程中,由于施工周期较长,施工范围广,很容易受到天气和地质地貌等相关因素的影响。与此同时,我国对建筑行业的管控力度日渐加强,因为环境保护和噪音控制等规章制度的限制,会导致工程项目的成本投入不断增加,影响施工建设进度。因此,在信息化管理系统的建设过程中,需要综合考虑多种环境变量,为其预留一定的调整空间。可综合工程项目的所处环境及建设实际情况,对系统参数进行调整,保障整个系统运行更加符合工程项目建设实际,满足不同工程项目管理需求。而对于工程项目进度管理和成本管理,需要在系统中设置预算成本对比模块,并对资金的使用过程进行全面监督,对影响工程项目建设进度的因素进行重点监管,以便于相关人员寻找到工程项目管理问题的解决办法。

3.4保障工程管理信息安全

虽然信息技术的应用,可以为建筑工程项目信息化管理工作打下坚实的基础,弥补传统观念模式存在的不足,但是计算机环境更为开放,包容度更强,会成为滋养病毒的温床。面对来自竞争对手和黑客的恶意网络病毒攻击,信息化系统的建设,需要设置更为严密的防火墙,定期对资料进行扫描和检查,并客观评价安全防护水平,确保工程项目管理信息的高度安全,避免信息泄露。也可以通过设置严密的部门管理权限,运用人脸认证技术、密钥技术,强化信息安全防控。

4结束语

总之,在行业发展新形势下,传统的人工化、低效化管理模式已经无法满足建筑工程施工建设的实际需求,全面落实信息化工具的管理应用极具优势性与必要性。企业需要加强对信息化技术的合理运用,利用工程项目建设的管理优势,弥补传统粗放式管理模式存在的不足,提高工程项目建设质量,降低成本投入,避免资源浪费。这不管是对建筑施工企业的长期稳定发展,还是对我国建筑行业的高质量发展来说,都有着非常重要的现实作用。

参考文献

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[2]黄宇玲.建筑安装工程档案信息化管理及优化[J].现代企业,2022(4):30-31.

[3]马文娟.基于现代数字信息化技术在建筑工程管理中的运用[J].陶瓷,2022(4):182-184.