加强事业单位党建档案管理助力党建工作发展

加强事业单位党建档案管理助力党建工作发展

张志杰

巴林左旗林业和草原局

内蒙古赤峰市 025450

摘要：党建档案管理作为收集、整理、保存和运用各类党建工作档案的重要管理活动，历来在党建工作中发挥着极其重要的基础性作用。在当前事业单位全面推进党建工作的背景下，为了更好地发展党的建设工作，有必要正确认识党建档案管理的职能作用。同时，针对当前事业单位党建档案管理的实际问题，采取有针对性的应对策略，充分发挥党建档案管理在党建工作中的作用。

关键词：事业单位；党建档案管理；党建工作

中图分类号：G271文献标识码：A

引言

事业单位党建档案管理是党建工作的重要组成部分，对于推动党建工作的发展具有举足轻重的作用。在新的历史条件下，加强事业单位党建档案管理，不仅有助于提升党建工作的水平，更有助于推动事业单位的整体发展。

1 党建档案管理的重要作用

党建工作是事业单位的核心工作之一，而党建档案管理作为党建工作的重要组成部分，对于推动事业单位的健康发展具有举足轻重的作用。党建档案管理有助于对事业单位党建工作的全过程进行监督和指导，确保党建工作依法依规进行。通过档案管理，可以对党建工作的各个环节进行梳理和总结，为今后的工作提供参考和借鉴。党建档案管理可以提高党建工作的效率，为单位内部提供便捷、高效的党建工作服务。科学、规范的档案管理有助于快速查找和提取党建工作所需资料，节省人力、物力资源，使党建工作更具针对性。党建档案管理有助于总结过去的经验，发现工作中的问题和不足，为党建工作的创新提供思路。通过对档案资料的深入研究，可以找出事业单位党建工作中的短板，为改进工作提供依据。

党建档案管理有助于提升党建工作的质量，为单位营造风清气正的政治生态。通过档案管理，可以对党建工作中的优秀典型和先进事迹进行宣传和推广，激发党员干部的积极性和创造力。

2 当前事业单位党建档案管理工作存在的问题

2.1 技术设备陈旧与系统更新方面的问题

首先，随着科技的不断进步，旧技术设备已经无法满足日益增长的档案管理需求。设备的性能、存储容量、处理速度等方面存在不足，导致数字化档案管理的效率低下。其次，随着数字化档案的增加，数据安全和隐私保护变得更加重要。旧的技术设备和系统缺乏强大的安全保障功能，无法提供有效的保护措施，存在被黑客攻击或数据泄露的风险。

2.2 认知存在欠缺

由于事业单位党建档案管理工作人员对此项工作的重要性认识不足，认知存在欠缺，具体在进行工作时，未给予过多的关注和支持，进而单位中党建档案管理氛围并不浓厚。工作人员在意识中削弱档案管理工作的职能，进而未能在工作中对重要时间节点的相关资料以及鉴定文件进行归档设置，导致党建档案在管理中出现丢失的情况。此外，管理人员未能对其进行充分的管理规划，使得管理目标性不强，进而未能对档案进行有效的审查和把关，整体管理效能较弱。

3 加强事业单位党建档案管理工作的有效策略

3.1 党建档案数字化

党建档案数字化是将传统的纸质党建档案转变为电子档案，实现党组织档案的便捷、高效、安全管理。（1） 归档扫描和存储。首先，扫描纸质党建档案，并将其转换为PDF或图像文件等数字形式。扫描的文件可以保存在计算机硬盘、云存储或专用档案管理系统上。（2） 档案索引和分类。对扫描的存档文件进行索引和分类，以快速检索和定位必要的信息。档案可以根据党员姓名、党龄、入党时间等关键词进行标注和分类，建立结构化的档案索引体系。（3）党建档案管理系统。建立一个数字化的党建档案管理系统，用于管理扫描后的档案文件。该系统包括文件上传和下载功能、全文检索功能、权限管理功能等。通过该系统党组织可以快速访问、编辑和分享党建档案。（4）档案安全和备份。数字化的党建档案需进行合理的安全管理和备份，采用数据加密技术保护档案数据的安全性。同时为了提高档案数据的可靠性和可持续性，可以将数据存储在多个地点，以防止单一地点发生故障导致数据难以恢复。（5）档案的检索和利用。通过数字化的党建档案管理系统，党组织可以进行档案检索和利用，查询党员的个人信息、发展历程、奖惩情况等。此外，档案系统还可以用于编制工作报告、评估工作效果和提供历史档案证据等。

3.2 不断完善事业单位党建档案管理制度

完善的管理制度是开展好党建档案管理工作的重要基础，唯有进一步完善和发挥制度的约束、规范作用，才能更好地实现党建档案的有效收集和科学管控。只有在工作中，通过发现的问题，不断有针对性地完善各项规章制度，才能更好地完成事业单位党建档案的管理工作，让档案管理工作做到有据可查、有章可循。首先，以规章形式对党建档案管理，防止党建档案资源流失。其次，强化事业单位党建档案在线共享机制建设，将工作流程、工作内容以及职责分工等内容详细记录在党建工作和档案管理制度，提高党建档案的有效利用率。加强事业单位党建档案管理中，要确保党建档案的机密性和安全性，按照科学性、专业性、机密性的原则，形成党建档案管理工作独有的规章制度。

3.3 高度重视事业单位党建档案管理工作

从长远发展的角度来讲，党建档案管理是事业单位非常重要的一项工作，可以通过丰富档案资源，满足本单位内部工作需求，进而助力本单位持续稳健发展。为此，需要事业单位在新时期高度重视并且开展好党建档案管理工作。一方面，需要在单位组织开展党建档案管理宣传活动，促使全体员工了解党建档案管理工作及其重要性，进而支持该项工作；另一方面，成立领导小组，通过定期检查、不定期抽查等方式来加强对党建档案管理工作的监督指导，以便党建档案管理工作良好开展。另外，还要组织管理人员参加党建档案管理相关交流、学习活动，在交流与学习中掌握新理论、新思想及新方法，使之从传统管理观念中摆脱出来，树立与时俱进的管理理念，明确党建档案管理新方向、新要求、新局面，进而探究党建档案管理革新之路。

3.4 加强党建档案管理人才队伍建设

事业单位党建档案管理人员是党建档案管理工作的实际执行者，其自身的专业能力与素养直接影响着党建档案工作的水平和成效。因此，事业单位应大力培养现代化的新型档案管理人才，并加强党建档案管理人才的储备，重点提升党建档案管理团队的专业素质，通过人才素质的提高实现事业单位党建档案管理工作中效率与质量的提升。首先，要对现有的管理人员展开内部专业培训，可以外聘相关的专家定期培训员工，提高工作人员信息技术的应用能力。其次，要在社会中选拔专业化高端人才，尤其是要重点引进具备现代化管理意识和计算机方面的专业人才，以此提升事业单位党建档案管理工作质量。最后，要加强对事业单位党建档案管理人员开展法律法规知识、管理操作能力的业务培训，培养一支高素质的党建档案管理人才队伍，为做好新时期党建档案管理工作提供人才保证。

结束语

总之，党建档案管理在事业单位属于比较重要的基础的工作，该项工作的落实情况会直接影响事业单位的现代化发展。因此，事业单位应当重视党建档案管理工作的开展，围绕事业单位发展的变化和国家对事业单位各方面工作的要求展开工作调整，构建更加符合事业单位工作需求的党建档案管理模式，充分把握事业单位党建档案管理工作的特殊性，重点解决党建档案管理工作中存在的实际问题，以推动事业单位的健康发展。

参考文献

[1] 吕桂菊.事业单位党建档案工作存在的问题和对策[J].黑龙江档案,2019(03):74.

[2] 王桂娥.简析基层档案管理工作中存在的问题及解决对策[J].经济师,2019(11):244-245.