健康中国背景下职业健康检查档案管理现状调查分析

健康中国背景下职业健康检查档案管理现状调查分析

吴笛

广西柳钢医疗有限公司（柳州市职业病防治院） 545002

【摘要】职业健康检查作为健康中国的重要组成。在职业健康检查档案当中，涉及到职业健康检查的重要信息和数据。作为衡量某一职业健康检查工作水平的指标。规范管理职业健康检查档案，可以提升职业健康检查工作水平。

【关键词】健康中国；职业健康检查；档案管理；

我国在2019年，国务院发布了《关于实施健康中国行为的意见》该意见中明确表示人民健康作为国家昌盛以及富强的重要指标。在意见中“职业健康保护”举动的举措充分体现了国家对职业健康的重视程度。我国劳动人口众多，职业健康检查作为职业健康工作的重要指标之一外，而职业健康检查档案作为观察、评判劳动者受到职业病危害因素影响程度的数据记录。如何有效提升相职业健康检查档案质量管理，便成为了职业健康监护质量管理的重要组成内容。

一、职业健康检查档案管理现状

   1.1档案管理意识较为淡薄，当前医疗机构对档案管理的认识不足，多数重业务，轻档案，在档案管理当中，涉及到的人力、物力、财力投入较少，未认识到职业健康检查当中重要的信息资源价值，对档案管理的规范性和有效性关注度不足，无法有效的发挥档案的作用[1]。职业健康检查工作由主要由医护人员来完成，而医护人员的培训内容侧重于医学专业技术知识，缺乏相关档案管理专业知识，同时约束度欠佳，导致职业健康检查档案管理水平较低，相应工作过于边缘化。

1.2未建立健全的规章制度，随着当前健康中国的推广，我国针对于职业健康检查档案管理出台了《职业健康检查管理办法》、《职业健康检查质量控制规范》等相关规定。管理规定当中制定了明确的管理要求，但对于统一层面的职业健康检查文件材料归档标准并无具体细则和操作规范[2]。从地方的层面来看，出现过具有职业健康检查档案管理针对性的规章制度，但统一的、针对性强的参考标准仍然缺乏，继而职业健康检查档案管理出现了不规范的情况。

1.3档案管理质量较低，职业健康档案长期在职业健康检查机构以及用人单位存放，相应管理的工作人员对档案知识了解甚少，绝大多数还需要负责其他工作内容，个人精力有限，多数只是将材料收归在文件盒内便完结。对于职业健康监护资料存在明显的持续性，劳动者入职时的上岗前职业健康检查为起始，直到离职前进行的离岗时职业健康检查为完结点，中间存在时长、频次不一的在岗期间职业健康检查为主线。这也要求职业健康检查档案的内容需要不断更新，若不及时按照规定收集整理、归档，会导致档案的完整性受到破坏，影响档案管理质量，甚至可能影响到对劳动者受职业病危害影响程度的评判工作。

1.4管理手段过于落后，当前针对于职业健康检查档案管理模式多以传统的纸质档案管理为主，而国家逐渐对职业健康管理重视度提升，参与职业健康检查劳动人员的数量在逐渐增加，继而档案数量逐渐增多，传统的纸质档案管理模式无法满足当前的管理需求，而且易出现档案遗漏或者无法有效查阅。同时，纸质档案还具有较低的利用率的缺陷，无法实现动态更新档案，影响档案管理质量[3]。当前医学信息化技术的普及，越来越多的医疗机构应用了电子文件归档，但对于电子文件管理问题存在不足，在职业健康检查业务模块管理存在欠缺，影响电子文档信息管理，对电子档案信息资源的后续开发和利用造成影响，继而档案信息服务功能下降。

二、职业健康检查档案管理对策

2.1建立规范化管理氛围。职业健康检查机构及用人单位应正确认识职业健康检查档案管理的重要意义，方能实现职业健康档案管理工作的质量提升。提升档案管理人员的管理意识，提升机构领导对职业健康检查的重视程度，合理的布局档案管理和职业健康检查，并建立考核制度。提升档案管理工作人的责任意识，深入职业健康检查档案业务指导，规范档案管理工作。提升档案管理工作人员的责任意识，促进职业健康档案管理工作进入到规范管理行为当中。

2.2建立合理的管理制度。建立健全的职业健康档案管理工作制度，作为奠定档案管理的基础。相关管理部门应设计顶层制度，制定规范且统一的管理制度。与此同时，职业健康检查档案管理部门应依据上级的指标制定相应的管理标准，对归档范围进行管理，建立职责划分，制定相应的管理措施，确保职业健康检查档案管理的各个环节有章可循，有据可查，让职业健康检查从头至尾在不同的阶段均有理有据[4]。

2.2确定管理路径。明确档案管理责任，合理分工，从职业健康检查的准确阶段开始，应明确档案管理的流程，对不同环节的具体流程制定合理的要求，确保不同阶段的文件是完整的，保证其真实性。对职业健康检查机构以及用人单位的档案管理人员进行专门培训，提升其对档案管理知识的掌握度，组织其参与于档案知识培训当中，并收集健康检查当中的内容。满足档案利用和更新的需求，结合具体情况合理存放档案，并将档案管理纳入于日常考核当中，提升档案管理质量，及时发现问题并进行整改，促进职业健康检查档案管理水平提升。

三、小结

   合理开展职业健康档案管理，促进国民健康水平提升，应结合当前档案管理当中的不足之处，做好数据统计、分析，充分发挥数据职业健康监管当中的职能，实现档案管理系统和职业健康检查的合理衔接，建立完善的信息化管理模式，为我国职业健康检查档案管理提供精准的健康服务。

参考文献

［1］张莉,李雯,钱鸣崎,等.健康中国背景下职业健康检查档案管理现状调查分析[J].档案管理, 2023(2):112-113.

［2］窦梅,楼蔚文,孙允明,et al.健康中国建设背景下档案工作者职业健康状况调查与干预策略[J].档案管理, 2023(5):113-117.

［3］黄富才.医院健康档案工作在健康中国战略背景下的应用研究[J].黑龙江档案, 2021(3):70-71.

[4]窦梅,王骏,宋晓彬,et al.以眼刺激症状为例分析健康中国战略下档案工作者职业健康现状及影响因素[J].档案学研究, 2023(6):41-46.