试论铁路企业精细化财务管理存在的问题及改善策略

(整期优先)网络出版时间:2024-07-05
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试论铁路企业精细化财务管理存在的问题及改善策略

温虎

中国铁路济南局集团有限公司兖州工务段  山东省济南市  272100

摘要:铁路企业在现代经济中扮演重要角色,其财务管理水平直接影响企业的运营效率和市场竞争力。然而,当前铁路企业在财务管理方面仍存在许多问题,尤其是在精细化管理层面。随着经济环境的不断变化和市场竞争的加剧,铁路企业需通过改进财务管理,提高财务透明度和管理效率。基于此,本文将分析铁路企业在精细化财务管理中存在的主要问题,并提出可行的解决对策,为铁路企业提升财务管理水平提供指导和参考。

关键词:铁路企业;精细化管理;财务管理;预算控制

引言

在现代经济社会中,铁路企业作为国家经济发展的重要支柱之一,其运营效率和管理水平对国民经济的稳定和发展具有举足轻重的影响。随着全球经济一体化进程的加快和市场竞争的日益激烈,尤其在财务管理方面,精细化管理已成为提升铁路企业竞争力、实现可持续发展的关键。通过科学、合理的财务管理,铁路企业可以实现资金的有效配置、成本的有效控制、财务风险的有效防范,从而提升企业的整体效益和市场竞争力。

1铁路企业精细化财务管理存在的问题

1.1管理制度不完善,缺乏精细化管理体系

当前,铁路企业的财务管理制度尚不完善,缺乏系统且精细的管理体系。许多铁路企业在财务管理方面依然沿用传统的、缺乏精细化操作的规章制度,难以适应现代财务管理的需求。所以,在实际操作中,存在各项财务管理规定执行不严,财务流程存在混乱和管理漏洞等问题。尤其是在复杂的财务处理和风险管理中,由于缺少明确的制度指引,财务人员的操作带有较大随意性,容易造成管理不规范,效率低下的情况。且制度上的欠缺,引发了责任划分不清,管理层难以进行有效监督和控制的后果,不仅加剧了财务管理的混乱,还会影响铁路企业的财务健康以及长远发展能力。

1.2财务核算流程不精细,难以捕捉细节数据

铁路企业在财务核算流程上普遍存在精细度不够的问题,粗放的核算模式使得财务数据模糊不清、完整性不足,直接影响财务报告的准确性和可信度。比如,在处理大额支出和复杂项目时,因缺乏精细的流程设计和数据管理,致使每一笔财务数据难以实现准确记录和分析。这样的核算方式,使得铁路企业无法全面掌握各项费用的具体构成和支出情况,不能有效进行成本控制和财务优化,还对铁路企业的战略决策产生负面影响,削弱了铁路企业的市场竞争力和运营稳定性。

1.3预算管理与控制不严格,导致资金浪费

在预算管理与控制方面,铁路企业在制定预算时缺乏科学合理的方法和严格的控制机制,使得预算执行过程中容易产生偏差。而预算管理制度不完善,会降低预算执行过程中的监督和控制力度,导致各部门在资金使用上可能过于宽松,造成不必要的支出和资源浪费。此外,预算控制不严格还会造成资金流向不透明,铁路企业难以有效监控资金使用情况并及时调整资金分配策略,将进一步增加铁路企业的运营成本,并削弱财务健康和长远发展能力。

1.4信息化程度不足,财务信息处理效率低

铁路企业在财务管理上的信息化程度较低,部分铁路企业仍依赖传统的手工操作和纸质记录方式,财务数据的采集、处理和分析过程繁琐且易出错。而信息化不足,还会导致财务信息传递和共享不及时,财务人员在处理大量数据时效率低下,难以快速做出财务分析和决策。此外,缺乏先进的财务管理系统,就不能保障数据的准确性和安全性,使得铁路企业无法实时监控和分析财务状况,增加了财务管理的滞后性和被动性,不仅影响了财务部门的工作效率和质量,也制约了铁路企业整体管理水平的提升和竞争力的增强。

2铁路企业精细化财务管理问题的解决对策

2.1完善财务管理制度,构建精细化管理体系

铁路企业建立完善的精细化财务管理体系,首先需要对现有的财务管理规定进行梳理和更新,然后据此制定详细、具体的财务管理制度。规定中应涵盖资金管理、成本控制、预算管理、风险管理等方面,以保证每一个环节都有明确的操作规范和标准。同时,有必要通过制定岗位职责说明书,明确每个岗位在财务管理中的具体职责,避免职责不清、权限交叉的问题,确保各项工作有条不紊地进行。此外,为保证财务活动的合法合规,应建立严格的审批流程。即任何财务支出都应经过严格的审批程序,层层把关,避免不必要的开支和资金浪费。而要想有效落实上述制度,铁路企业还需要定期开展内部审计,检查各项财务管理规定的执行情况,及时发现和纠正问题,最大化提高财务管理的规范性和高效性,增强财务透明度,降低财务风险,确保企业的财务健康。

2.2精细财务核算流程,提升数据准确性

为了提高财务核算的准确性,铁路企业需要精细化财务核算流程,详细记录每一笔交易,确保财务数据的完整性和准确性。首先,铁路企业应建立科学的会计科目体系,对各项交易进行分类和记录,确保每一笔交易都有据可查。其次,采用权责发生制、配比原则等先进的财务核算方法,增加财务数据的准确性和真实性。在此期间,铁路企业还需引入自动化财务核算工具,提高核算效率,减少人工操作的错误。再次,通过建立严格的核算审核制度,对每一笔交易进行审核,提高财务数据的准确性和合法性。最后,铁路企业需要定期开展财务核算培训,提升财务人员的核算技能和专业水平,为企业的财务决策提供可靠的人力支持。

2.3加强预算管理与控制,避免资金浪费

通过加强预算管理与控制,可以帮助铁路企业避免资金浪费。但这要求铁路企业根据实际情况和未来发展规划,制定详细的年度预算和项目预算;建立严格的预算审批流程,保证每一笔预算支出都经过严格的审批程序。随后,铁路企业应定期检查和评估预算执行情况,及时发现和纠正预算执行中的问题;应加强预算执行的动态管理,根据实际情况对预算进行调整,确保预算执行的灵活性和有效性。除此之外,为了提高预算管理的效果,铁路企业可选择建立预算考核制度,将预算执行情况与绩效考核挂钩,增强员工的预算管理意识和责任感,从而有效避免资金浪费,提高资金使用的效率和效益,为企业的发展提供充足的资金保障。

2.4提高信息化水平,实现高效财务管理

在各领域信息化发展的过程中,铁路企业需要与时俱进,借助信息技术手段,实现高效财务管理、精细化财务管理,以保证财务管理效率,增强企业的竞争力和盈利能力。具体,可从以下几个方面入手,引入ERP系统、财务共享服务平台等先进的财务管理系统,实现财务数据的自动采集、处理和分析,减少人工操作的错误,提高财务数据的处理效率和准确性。或者,积极建立财务信息数据库,对财务数据进行集中管理和共享,维持财务信息的完整性和一致性。当然,财务信息数据库的使用人员必须具备较强的IT技能和信息化管理能力,所以铁路企业还应加强财务人员的信息化培训。此外,为保障信息化建设的顺利推进,铁路企业应建立信息化管理机构,制定信息化建设规划,利用大数据、云计算等先进技术,对财务数据进行深度分析,提供更为科学和准确的财务分析和决策支持。

结语

通过完善财务管理制度、精细财务核算流程、加强预算管理与控制,以及提高信息化水平,可以构建一套科学、规范、精细的财务管理体系,为企业的可持续发展提供坚实的财务保障。未来,铁路企业应进一步推进财务管理的精细化和信息化,充分利用现代科技手段,提升财务管理的效率和质量;还应加强财务人员的培训,提高其专业技能和信息化管理能力,确保财务管理的高效运行。

参考文献

[1] 任英干.铁路运输企业财务管理实施中的瓶颈问题及应对[J].财会学习,2020(14)

[2] 冯卉挺. 铁路企业财务管理存在的问题及措施探讨[J].财经界,2020(28)