全面预算管理在企业中的应用探究

(整期优先)网络出版时间:2024-07-03
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全面预算管理在企业中的应用探究

陈淼

身份证号:429006199008150704   湖北武汉  430000

摘要:随着社会经济的发展,企业竞争日益激烈,为了能够提升企业的管理水平,需要实施全面预算管理,这样才能更好地解决企业管理过程中存在的问题,从而推动企业稳定发展。对此,本文将探讨企业实施全面预算管理中存在的问题,并提出具体的管理策略。

关键词:企业;全面预算管理;策略;

全面预算是现代企业发展的一个关键环节。通过全面预算管理,可以设定和引领企业的经营活动,控制企业的经营风险,帮助企业实现战略目标。但是,从目前的情况来看,许多企业在实施全面预算管理过程中仍然面临着许多问题,这在一定程度上不利于企业经营目标的达成,影响了企业的高效发展。因此,要提高企业对整体预算的认识,并根据企业本身的发展状况,制订相应的预算方案,使全面预算管理真正的功能得以充分发挥。

一、企业实施全面预算管理的意义

随着市场经济的发展,企业之间的竞争日益加剧,为提高企业的市场竞争力,消除企业在经营中出现的盲目发展、资源浪费、目标执行不力等现象,企业必须通过开展全面的预算管理工作,使企业的资源得到充分的调动和配置,最大程度地满足企业的经营管理需求,从而提高企业的管理能力,实现企业的战略目标。因此,企业要充分理解预算管理应用的重要性,并根据自己的战略目标和发展状况,进行全面的预测,以便于指导和改善各类经营业务活动,进而产生更大的经济利益。

二、企业全面预算管理的主要内容

所谓的全面预算管理,就是对某一时期的经营活动、投资活动、财务活动等所进行的一种预算安排,主要包括经营预算、专门决策预算和财务预算。是企业对战略目标按照年度进行细分之后,要对年度工作计划进行具体执行的一个关键步骤。通过企业全面预算的编制,进一步分解年度目标,明确责任,使其在战略规划的实施过程中扮演着一个承上启下的角色,从而保证了企业的战略目标得以实现。

三、企业实施全面预算管理的问题

从当前企业推行的全面预算情况来看,存在一些问题没有得到及时的处理,从而影响了其成效。为此,必须强化对预算管理工作的关注,通过建立预算管理制度,健全相关的预算信息反馈体系,强化预算管理执行等,从而解决预算工具在应用中存在的问题。

(一)没有完善的预算指标和体系

目前,许多企业都认识到了全面预算的重要意义,也相继实行了这种管理方式,但是却没有一个健全的目标体系和制度,造成了一些不科学和不合理的预算编制,无法充分发挥预算应有的引导功能。一些企业仅注重对经济利益的追逐,而忽视了业务的综合性,缺乏对业务规划的预见性,导致对以后的运营产生了一定的限制。若没有完善的预算管理制度和预算指标体系,企业的生产经营活动没有相应的预算控制,容易导致企业偏离航线,出现超出预算的现象,最终将导致企业的各项目标难以实现。

(二)预算管理的考核工作不到位

预算考核是企业预算管理的一项重要工作,在企业中占有举足轻重的地位。但是,许多企业对预算考核工作不够重视,没有对其进行科学的评估,考核工作开展的不合理、不严格,甚至流于形式。考核不到位,对各类不规范的行为都难以进行有效的约束,这就使得预算实施工作变得更加困难。

在预算实施过程中,考核是一个十分关键的环节,考核功能一旦失效,将直接影响到绩效评价的效果,从而影响到整个企业预算管理工作实施的成效。

(三) 没有建立完善的预算反馈机制

在信息化的背景下,企业实施预算管理的信息化显得尤为必要,然而许多企业并未形成健全的信息反馈体系,预算反映的问题不能及时传达到对应业务层面,造成了企业内部的信息不能得到有效的反馈,预算暴露的问题不能得到及时的解决,从而影响预算目标的实现。由于缺乏对企业经营决策的正确指导,给企业的经营管理造成了许多难题。一般而言,企业需要构建一个数据相关的平台,以保证对所获得的信息数据进行及时分析和反馈。

(四)全面预算管理缺乏合理弹性

在企业推行全面预算管理过程中,往往会受到多种因素的干扰,从而制约了企业经营活动的顺利进行。一般而言,企业年度预算经批准并正式下达后,原则上是不作调整的。但是,企业的经营是动态的,在遭遇外界环境因素的重大变化或者发生突发的重大事件时,可进行适时的调整,以保证企业的整体预算计划的可行性,从而达到高效经营的目的。当前,许多企业预算工作缺乏适当的灵活性,遇到重大事件时不能适当调整,导致预算和实际偏差较大;还有一些企业由于过于灵活,而造成了企业的不可控。

四、企业实施全面预算管理的策略

在企业实行了全面预算管理之后,要根据企业的具体实施状况,制订相应的对策,使企业的全面预算管理的执行程度持续提高,保证企业在每一个阶段都能实现全面预算管理,这样,才能使企业的整体预算管理功能得到充分的发挥。为此,我们将采取如下对策:

(一) 健全预算管理体系

要想做到全方位的覆盖,就必须让企业全员参与,只有如此,企业才能进行高质量的预算管理,才能保证在预算管理中出现的问题能够得到及时的处理。为此,企业要完善预算管理的决策机构、工作机构和执行机构,把所有的部门都融入到预算管理系统之中,制定合理的分工,设置科学的管理目标体系。要充分认识到,预算管理不仅是一项独立的工作,还必须要各部门协作,这样才能让管理职责更加清晰,才能达到合理的分配。与此同时,企业也要建立一个科学的预算管理目标体系,根据企业业务的发展状况,确定出合理的预算管理指标,并对重要指标加大指标权重,对于一些特别关键的指标,还可以作为“一票否决”指标。这样,才能提高企业的预算管理水平,为预算管理工作的成效打好基础。

(二)建立科学的考核机制

就企业而言,要使预算达到预期的目的,就必须构建一套科学的考核评价体系,并用考评体系对其进行规范和评价,一方面能确保预算管理工作的充分实施,另一方面也能提高预算的管理水平。预算考评体系的建立要做到公平公正,并通过与相应的激励制度挂钩,促进其与企业目标相一致。此外,还应定期对考评体系进行审查,必要的时候要进行更新调整,确保其不过时,适合当下企业发展战略需求。

(三)加快全面预算管理的信息化建设

在大数据的背景下,企业应该将信息化应用到全面预算管理工作中,构建全面预算管理系统,同时整合预算管理系统与其他企业信息系统的对接。以信息化为手段,提高企业的整体预算管理能力,从而促进企业经营活动的顺利进行。信息化建设能使各系统中的各部分相互联系起来,从而确保了数据和信息的流动性和共享,避免出现财务信息孤岛的现象。利用信息化系统可以对预算执行进行有效的监测以及全流程的分析处理,确保预算管理工作得到及时的反馈。同时,也能促进企业进行科学运作,降低企业风险,使企业的预算管理功能得到更好的发挥。

(四)强化全面预算执行措施

全面预算的有效执行离不开预算的控制,企业需要通过预算分解、过程监督、差异分析等促使其日常经营活动不偏离企业设定的预算标准。企业可以根据预算内容的重要程度分级控制,对重点项目加以严格管控,对非重点事项可以适当简化管理。对关键性指标可以进行按季度、月度甚至进行实时跟进,进行合理预测,从而提高企业事前控制管理水平。同时,企业在执行控制中还要注意把握刚性与柔性相结合、业务控制与财务控制相结合等原则。当前,企业的发展面临着一个非常复杂的大环境,一旦出现突发状况,企业需要衡量是否对经营计划和预算进行相应的调整。通过对预算进行适当的调整,可以提高企业的适应力,促进企业充分运用预算的经营导向功能,确保了预算工作的高效实施。预算的调整既要合法合规符合流程,又能快速响应市场变化,调整后的预算应该更加贴近企业实际运营情况。

结论:在企业中,全面预算管理占有十分重要的地位,实施全面预算管理,为企业战略目标的实现提供了具体的行动方案,提高企业运营效率,增强企业在市场上的竞争能力。同时,全面预算管理作为引导企业转变的工具之一,在企业的经营发生偏离时,能及时将企业的经营拉回到正确的发展轨迹上,降低企业的经营风险,促进企业未来高效健康发展。

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