浅谈工程项目内部成本控制及措施

浅谈工程项目内部成本控制及措施

国宁  

中交三公局第一工程有限公司  北京市  100012

摘要：项目内部成本控制是在施工之前，为了使工程成本达到最大，达到效益最大化和标准化施工，项目部对工程成本的预测。同时也包含了项目部对工程施工过程中输入的资料的收集与更正。工程项目内部成本管理是一个复杂的过程，它涉及成本预测、成本评价、成本分析、成本管理等方面。将上述费用控制内容汇报上去，随后相关人员按照所制订的计划进行施工。

关键词：工程项目；内部成本；控制措施

1工程项目内部成本中应注意的几个问题

1.1项目资金

工程项目内部成本管理中，资金是最重要的一环。要规范基金的使用，提高基金的使用效益。要按照“公开、公平、公正”的原则进行拨付，并实行“公示制度”。项目成本应当按照项目实施计划的进度安排，对项目用地、补助环节、补助标准、项目建设内容等进行调整，严禁截留、挤占和挪用。要严格执行公开制度。对有现金补贴和物质补贴的农户，要进行财务公开。如果投资过多，就会产生浪费，而投资不够，则会影响工程的施工和质量，所以，加强对资金的管理是非常重要的。

1.2成本控制中心

工程项目内部是工程成本控制中心，它的工作目标是对各个单位所承担的工程的成本进行核算，对各项目的成本进行控制，首先进行预测、实施，然后核算、分析和考核，并将整理出来的数据进行汇总和统计。成本控制的步骤是：由企业项目部全体领导和专家共同商议，制订出一套具体的成本控制方案：由公司财务部对目标成本进行核算，并与其他部门一起对报告进行审核，并对项目的执行进行监督；项目经理层执行了目标成本，开始了生产管理，合同的编制等工作，并根据反馈的信息进行评估和分析。因此，项目内部就是整个工程成本的核心。

1.3项目管理

在工程管理中，首先要考虑的是人，其次才是技术和制度。在人员层面上，要注重项目经理、人员素质，以及组织结构。在工程项目中，需要具备理性、信任、合作共赢的理念，以及项目团队的能力和优势互补，同时，还需要具备很高的专业素质和对施工技术的全面理论知识。项目经理要知道如何进行人才的引进与培养，组织架构的角色是将线性功能转换为管理，如工具方法，资讯系统，知识库，专有技巧。管理层也需要一个完善的计划和控制过程的控制系统。这方面的因素是相互依赖和制约的，是工程管理的核心。对高、中、低层次的要求也要区别对待，对下层要有一种不进则退的意识，要有一种不惜一切代价要把握住机会的勇气与决心；中层干部要有高级干部的胸襟和气魄，放手经营绩效，担负起基层建设的重任。

1.4成本控制系统

要建设一个完善、成熟的工程，就必须有一套专门、高效的工程造价管理系统。第一个层面就是公司内部各个部门互相监督、互相约束，从而形成一种较为完善的内部控制制度。第二个原因就是企业内部必须各司其职，防止在出现问题时产生推诿责任的情况，各个部门必须明白自己所承担的职责，同时也要对自己严格要求，哪怕是一般的项目，也要认真对待，本着对工作负责的态度，每一项工作都要进行多轮的审核，实行标准化管理。第三是组建专案团队，每个专案团队都包含稽核、纪检等部门的工作人员，对专案的执行进行内控，构筑起一道有效的防线。

2搞好工程项目成本控制的对策

2.1抓好工程项目成本控制的稳控

①机械使用费的管制

对施工时所用机械的台班费定额进行科学的制订，对一些单车单机的成本核算，应将计算到机型和机器的操作人员身上，实现对施工过程中的机械使用有预算、有控制、有考核，提高设备的使用效率，提高施工质量，强化对设备的检测，保证设备长期运行，降低维护成本，保证设备的定额工作保质、保量、准时完成。

②全面把握工程整体状况，弄清工程成本控制的经营环境

高层决策者与高层管理者是决定工程成功与否的关键因素。这就要求高层决策者和管理者对投标文件的编制，定额成本的要求，工程总的投标报价，工程总的外部环境等方面的认识。另外，还要对参加施工的员工数量、施工人员的技术能力、施工人员的思想道德素质、项目的计划开工和竣工时间等进行全面的了解，从而能够更好地进行决策与管理，并选取更加科学、高效的工作方案。

③成本控制目标分解，重点放在核心成本项上

通过对有关数据的调研，发现材料在工程成本中所占的比重很大，有的高达3/5。因此，必须加强对核心工程成本的控制。此外，还应注意其他材料成本，将原材料的成本控制管理进行全面实施，在确保材料质量的前提下，尽可能地降低成本，从而实现对成本的有效控制。

2.2加强工程成本控制

工程项目企业要以最小的成本获得最大的利益，必须对项目的成本控制给予足够的重视，目前，项目的成本控制是做好项目管理的一个重点，必须有项目经理亲自指导和规范。一是要从全工程成本管理入手，细化责任，明确任务，加强管理；而是对工程成本进行预测，把前期编制好的造价计划形成一份成本报表，提交财务部门审定。此外，要对目标工程成本进行控制和执行。同时，项目经理也要结合整个项目的建设情况，对各部门汇报的信息进行深入的分析，并将原来拟定的工程项目施工成本计划提交给财务预算部门，经过仔细的审核备案，项目部则按照目前的计划成本，对未来的项目建设环节进行有效地控制。

2.3建立标准化、科学化的工程成本控制制度

建立了内部成本控制制度，使工程成本管理工作有章可循，严格把好绩效考核关，实现了对工程成本的有效控制。在工程建设的全过程，在开工之初，就要建立一套有效规范的内控制度，对各岗位的工作人员进行有效地监管，严格把好风险关，对各岗位的工作人员进行详细的分工，以免出了问题，互相推诿。员工工作要程序化、标准化，并及时完成控制、结算工作。对工作人员的工作情况要定期、准确、无误地开展，并且按照“公平、公正、公开”的考核标准，对工程成本进行有效地控制。

2.4经济措施

经济措施，就是考虑到了经济方面的因素，从而影响了项目目标的实现，并采用了相应的措施，这就是经济措施，例如，实施必要的资金，以加速工程建设进度；经济措施主要有：人工、材料、机械费、间接费及其他直接费的控制，其目标是简化行政人员，有计划地控制各项开支，使每一笔支出都能用在关键之处，防止资金浪费，同时也能对管理人员的比例进行严格地控制，防止在其位不谋其政的现象发生。

2.5组织措施

组织措施要有健全的组织结构，对工程的执行和管理都要充分发挥每个人的责任感和主动性；其次，要构建一套完善的成本控制系统，这就需要项目经理这个在项目组中扮演着重要角色的角色，来平衡每个人的职责和责任，让每个人都能主动、主动地去承担有关的责任和风险。

结束语：

综上所述，工程项目的内部成本控制是目前许多学者研究的焦点和难点，它对于工程项目的科学、规范、稳定地建设有着重要的意义，本文为工程项目成本控制提出了几点对策，但我相信，随着经济的发展，时间的前进，一定会有更多的人才学者将在这方面作出更好的解释。

参考文献：

[1]张晓,冀小辉,刘成永. 浅谈工程项目内部成本控制及措施 [J]. 河南建材, 2007, (05): 68-69.

[2]钱哲伟. 工程项目内部成本控制及措施 [J]. 科技信息(科学教研), 2007, (30): 137.

[3]薛治国. 浅谈工程项目内部成本控制及措施 [J]. 科学之友(B版), 2007, (09): 67-68.

[4]王为民. 浅谈工程项目内部成本控制的要点及措施 [J]. 商品与质量, 2009, (S7): 11-12.

[5]潘晨. 对工程项目内部成本控制及措施的探讨 [J]. 财经界, 2012, (22): 36.

[6]方三中,严渭泉. 试论建筑工程项目内部成本控制及措施 [J]. 科技资讯, 2007, (21): 199.