门禁考勤管理系统的设计与实现

门禁考勤管理系统的设计与实现

熊林 罗星亮 柏淙瀚

中车贵阳车辆有限公司   贵州贵阳   550017

[摘要]

本文设计并实现了一个高效、安全的门禁考勤管理系统，该系统通过自动化管理员工出入，提高了考勤数据的准确性和可靠性，降低了企业的人力成本和管理成本。系统具备友好的用户界面和强大的数据处理能力，支持实时考勤监控、报表生成与导出等功能。本系统的应用将显著提升企业的考勤管理效率，适应数字化时代的发展需求，具有重要的现实意义和应用价值。

[关键词]  门禁考勤；管理；系统；数字化

1引言

随着社会的迅猛发展和信息技术的日新月异，企业管理的方式和手段正经历着前所未有的变革。考勤管理，作为企业管理体系中的关键一环，其重要性日益凸显。它不仅关乎企业工作效率和生产力的提升，更是保障员工权益、优化人力资源管理、规范企业管理流程、推动企业文化建设以及满足法律法规要求的重要基石。因此，对于现代企业而言，构建一个高效、精准的考勤管理体系显得尤为迫切。

传统的门禁和考勤管理方式，如人工记录或简单的电子设备，已逐渐无法满足现代企业管理的需求。这些方式不仅效率低下，易出错，而且在安全性方面存在隐患，无法满足企业对于准确性和可靠性的高标准要求。为此，开发一套功能完善、操作简便、安全可靠的门禁考勤管理系统，已成为企业提升管理效率、降低管理成本的必然选择。

本文旨在探讨和研究这一门禁考勤管理系统的设计与实现。通过深入分析现代企业考勤管理的需求与挑战，结合信息技术的发展趋势，本文提出了一套切实可行的解决方案。该系统将实现员工出入的自动化管理，大幅提高考勤数据的准确性和可靠性，为企业的人力资源管理提供有力支持。同时，本文还将对该系统的关键技术、实现过程以及应用效果进行详细介绍和分析，以期为相关领域的研究和实践提供有益的参考和借鉴。

2需求分析

针对传统的门禁和考勤管理方式存在的问题以及期望达成的效果，我们进行了详细的分析。以下是具体的需求：

（1）门禁系统通过人脸识别的方式自动采集公司员工进出公司真实时间

传统的人工记登记方式不仅效率低下，易出错，而且在安全性方面存在隐患，无法满足企业对于准确性和可靠性的高标准要求。目前人脸识别技术已经十分成熟，通过人脸识别的方式自动且真实的记录公司员工进出时间能大幅提高考勤数据的准确性和可靠性，为企业的人力资源管理提供有力支持。

（2）集成门禁系统数据，定制化开发考勤管理统计分析报表

为了方便管理人员查询考勤情况，系统需集成门禁系统中员工的进出时间，并按部门分类汇总成日考勤报表，且可实现自动分析员工的考勤情况，如员工出勤状态以及员工在厂时间等，使得管理人员能快速查询部门所有员工的考勤情况，且可以选择日期查询历史情况，并带有。对于人力资源部则还需要开发部门月度考勤记录、月考勤统计分析、全天缺勤统计等报表以方便人力资源部进行考勤管理。

（3）特殊情况审批流程开发

员工有请假或者出差等特殊情况时，可通知单位考勤员，由考勤员在系统中填报情况说明，经由单位领导审批后展示到报表中，经过审批的数据可不纳入考核范围。

（4）权限管理

各部门的考勤员有且仅有查看本部门考勤情况和填报本部门员工考勤异常情况的权限，部门单位领导也仅可查看和审批本单位的数据，人力资源部考勤管理相关人员和单位领导则需查看和管理全公司的数据。

通过以上需求分析，我们明确地了解了公司对门禁考勤管理系统的需求，为后续的系统设计和实现提供了明确的方向和目标。

3设计与实现

我们根据提出的需求，结合公司的实际情况,系统的设计与实现过程如下：

（1）硬件选型与部署

根据系统需求，选择合适的门禁控制器、读卡器、摄像头等前端设备，并进行合理的部署。确保前端设备能够覆盖门禁区域的所有关键点，并且能够实现与其他系统的集成。最终，我们选定了一款门禁系统，该系统通过收集员工照片便能实现人脸识别，且识别正确率很高，该系统提供闸机设备和人脸识别设备，能将公司大门设计成闸机通道，实现通过人脸识别才能进出公司大门并实时记录进出数据。

（2）数据集成

门禁系统提供了部署在本地的SQL Server数据库，且网络与公司内网连通，结合公司现有的FineBI平台，使用FineReport报表工具能更便捷的完成系统的开发。由于门禁系统数据量较大，因此，数据集成方式选择使用FineBI平台利用相关的驱动器直接连接门禁系统SQL Server数据库服务获取数据。

（3）报表开发

在获取数据后，对获得的门禁数据进行相应的处理，根据报表的需要进行分组以及计算，然后将结果展示到相应的报表中，使用报表功能对异常情况进行标记提醒，设计考勤异常情况说明填报和审批功能及相应的数据库表用以存储填报和审批的相关信息数据，实现考勤异常情况的填报以及审批功能。根据需求开发了“日考勤记录”、“部门月度考勤记录”、“全天缺勤统计”、“月考勤统计分析”和“每日进出明细”等报表，其中日考勤记录如下图所示：

表 1日考勤记录

开发完所需的报表后，根据权限需求，设置相关的角色，再将角色分配给相关的人员，实现相应的权限管理功能。

4测试与评估

在门禁考勤管理系统测试阶段，我们采用了多种测试方法对系统的各个模块进行了严格的测试，包括功能测试、性能测试和安全测试。通过这些测试，我们全面检查了系统的内部逻辑、用户界面、安全性和性能等方面。

我们专注于评估系统的功能性、性能、安全性、易用性和可维护性，以确保系统能够满足设计要求并满足企业的实际需求。验证了门禁系统人脸识别速度和准确性及闸机进出控制符合设计要求，开发的相关报表和相关功能以及权限控制也都满足需求，使用方便且结果准确，大大提高了公司门禁考勤管理的效率。

综上所述，通过系统测试和评估，本系统已成功通过全面考验，各项预设的功能与性能标准均得以满足，且在安全性和稳定性方面均展现出卓越表现。这些积极的验证结果为系统即将进行的正式部署与广泛应用奠定了坚实的基础。

5结论与展望

本文深入探讨了门禁考勤管理系统的设计与实现，通过引入人脸识别技术，实现了员工出入的自动化管理，大幅提升了考勤数据的准确性和可靠性。系统不仅集成了门禁系统的数据，还定制化开发了考勤管理统计分析报表，满足了企业对于考勤管理的全面需求。同时，通过权限管理功能，确保了系统的安全性和数据的保密性。

在测试与评估阶段，系统展现出了良好的功能性、性能、安全性和易用性，完全符合设计要求并满足了企业的实际需求。这一成果不仅提高了企业门禁考勤管理的效率，还为企业的人力资源管理提供了有力支持。

展望未来，随着科技的不断发展，门禁考勤管理系统将面临更多的挑战和机遇。一方面，随着人工智能、大数据等技术的不断进步，系统可以实现更加智能化的管理和分析，为企业提供更深入、更精准的决策支持。另一方面，随着企业对管理效率和安全性的要求不断提高，系统将需要不断优化和升级，以满足企业不断变化的需求。

因此，我们将继续致力于门禁考勤管理系统的研究与实践，不断探索新的技术和管理模式，为企业的发展贡献更多的力量。

参 考 文 献

1. 中车贵阳车辆有限公司.人力资源管理.员工考勤和休假管理实施细则[Q]GY G.04.28.2.2023
2. Smith,J.(2021).门禁考勤管理系统的应用与发展.企业管理杂志,34(2),56-62.
3. 唐琳.基于人脸识别技术的学生课堂考勤管理系统的设计与实现[J].数字技术与应用,2023,41(09)