浅谈新媒体时代开拓档案宣传工作的新举措

浅谈新媒体时代开拓档案宣传工作的新举措

何鸿儒

阳江广播电视台  广东阳江  529500

摘要：当前，我国已经步入互联网信息时代，其中档案作为重要的信息载体，

涉及社会民生服务、历史人文传播、机关单位业务等方方面面，已成为许多行业的重点关注内容。伴随着新媒体技术的发展，档案宣传工作的现实作用日益凸显，因此，基于实际工作需要，必须要正确理解新媒体的特点与优势，并针对档案宣传、档案服务体系予以健全和调整，借助新媒体技术力量，促使各项档案事业更好适应快速多变的社会需求，以进一步凸显档案工作的重要作用和应有价值。对此，本文通过分析新媒体技术的特征，以及当前档案宣传工作存在的问题与不足，探讨开拓档案宣传工作的方式和策略，进而将档案信息的作用充分体现，健全和创新工作机制，为促进档案事业的发展作出积极探索与贡献。

关键词：新媒体时代；档案宣传；档案服务

引言：随着信息技术的不断发展，我国已经进入了新媒体时代，在这一场媒体的革命当中，网络平台和传播技术不断更新迭代，人们对档案工作的需求日益增长，这给档案服务和宣传工作带来了新的挑战与机遇。如何利用新媒体技术更好地开拓档案服务工作，促进档案事业实现高质量发展，成为了各个档案管理部门以及档案工作者面临的重要课题。因此，相关行业相关人员应该充分认识到档案宣传工作在新媒体时代下的重要性和紧迫性，不断创新工作方式和内容，积极探索适应新媒体时代的档案宣传工作途径和方法，不断提高档案信息服务效率，努力推动档案事业的高质量发展。

一、新媒体时代档案宣传工作现状问题及不足

（一）平台选择难度大

在新媒体时代下，我国的档案宣传工作出现了一些新亮点和新成果，但也出现了不少隐患问题，必要引起高度的重视。如随着互联网技术的飞速发展，有许多平台的运营体系尚且不够成熟，内容输出与舆论导向把关不严，即使群众可以利用其分享生活，扩大了内容的传播力与影响力，但对档案管理部门和档案工作者带来了考验，若无法选择正确的平台反而会导致出现负面的宣传效果，甚至会诱发社会舆论问题。这就要求在新媒体环境下，必须要加强新媒体思维，提高档案宣传工作的业务能力，在用好、用活新媒体技术的同时，创新档案宣传的手段，不断扩大档案工作的影响力，促进档案事业发展。

（二）人员素质参差不齐

通过新媒体技术可以更加高效、快速地发布信息，并借助互联网的优势，实现跨区域、跨行业的信息共享[1]。但新媒体时代，各项新型技术对于档案工作者的宣传意识和能力也提出了更高的要求，要在平台上进行宣传工作，必须具备较强的知识储备和信息化能力，才能有效发挥新媒体宣传工作的价值，反之会导致信息安全隐患问题的出现。另外，由于新媒体平台目前已经深度介入人们的日常生活，使用十分频繁，所以必须要合理开发和利用其衍生功能，做到取其所长、为我所用，充分发挥其优势作用。然而，在现实工作中，这是需要充足的人力储备和创新能力才可以实现，但具体到各个机构和单位中，档案工作人员队伍面临着年龄老化、人才断层、知识更新不足以及创新动力不强等问题，制约了档案宣传与服务工作的发展。

二、新媒体时代下档案宣传工作的优势

新媒体技术于现代社会而言，是一种突破性的技术体系，是指运用现代数字通信和网络技术，通过互联网等各种网络渠道传输到电脑、手机、数字电视等终端设备，向人们用户传递各类生活信息和娱乐互动的新一代媒体传播形态。其能提高信息处理效率，丰富人们日常生活娱乐，具有融合性、交互性、数字化、跨领域等特征，是一项革命性的媒体技术。

（一）服务更加多样

    截至2023年12月，我国网民规模达到10.92亿人，互联网普及率为77.5%。较2022年12月新增网民2480万人。但庞大网民基数的背后，需要稳定的服务体系方能发挥应有的技术价值。在新媒体时代下，档案宣传工作服务方式会更加多样，传播范围更加广泛，用户获取信息的方式也更加便捷，传统的档案宣传工作大多是在纸质媒体上进行的，而新媒体时代下，用户可以利用手机、电脑等多种终端设备随时随地获取相关信息。另外，档案部门可以利用新媒体平台对各种信息进行分类、整理、筛选，将其编辑制作成文字、图片、AR等形式的档案宣传内容，以丰富档案宣传效果，用户也可以借助技术特点，快速准确检索偏好进行观看浏览，这样自然就提升技术的利用价值，对应的服务水平也得到提升，宣传和服务效果的针对性和有效性也得到进一步加强。

（二）成本有所降低 

在新媒体时代，档案宣传工作的成本有所降低，档案管理部门可以通过自办网络平台等多种途径来发布有关档案的信息，也可以利用各种专业机构新媒体平台进行扩大宣传。而且在网络上，很多信息的传播是不受限制的，也没有时间和空间的影响，且网络上的信息传播速度是很快的，很多档案管理部门可以在第一时间内就发布一些信息。而在传统媒体时代，一些档案管理部门要想及时发布信息，就需要进行反复的宣传工作，这样会花费大量的人力物力。另外，无论是有关部门的审核，还是群众的阅览，都不再需要耗费过多的步骤和资源，成本自然有所下降

[2]。

三、新媒体时代下档案宣传工作的策略

随着互联网技术的不断发展，新媒体时代的到来给我国档案宣传工作带来了巨大影响，在一定程度上提高了档案宣传工作的效率。但是，我国档案宣传工作在面对新媒体时代变化时仍存在一些问题，对于新媒体技术的运用也还处于起步阶段，因此应及时转变理念、创新方法、提高效率，使档案宣传工作更好地服务于社会，具体的内容如下：

（一）改变错误观念

档案工作人员要充分认识新媒体的优势，以新型技术为核心，将传统的纸质档案转化为新媒体档案，利用新媒体服务助力档案工作，利用辩证的思想看待新型工作模式[3] ，更好地适应时代的发展，科学高效地开展工作。另外，须知传统的宣传观念已经不适合当代社会发展的需求，且在思想上要做出转变是一个长期的内容，所以相关人员需要做好阶段性准备，并制定相应的工作方案，学习与三方平台等进行合作，将新型理念的优势充分体现，确保档案宣传工作的质量和效果的“双提升”。

（二）培养专业人才

档案宣传工作的创新发展离不开专业人才的支持。在中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》中提到，要求在档案工作走向现代化的背景下，进一步加大人才的培养力度。对此，在新时代、新技术、新要求下，档案宣传工作人员必须要积极学习新技术，调整工作模式，不断提高自身的业务能力与综合素养，以更好地适应新媒体时代下档案宣传的工作发展变。与此同时，还要在宣传工作中不断强化与新媒体之间的联系与合作，以实现对档案宣传资源的最大化利用，比如：可通过新媒体平台推送有关档案宣传的视频、图片等信息内容；可通过微信、微博等平台将一些具有典型意义的档案资源进行整合与推送。另外，需要建立长效的培训机制，培养一批行家里手，常抓不懈做好知识更新与业务提升，大力培养高素质复合型档案业务人才，以应对日益复杂的工作需求。

（三）合理选择信息载体

新媒体时代下，各种信息载体层出不穷，档案宣传工作也需要合理选择信息载体，最大限度发挥其宣传优势，提高宣传效果。在传统媒体时代，档案宣传工作一般选择广播、电视、报纸等为主要的传播载体[4]。但随着新媒体时代的到来，各类自媒体平台如抖音、微信公众号、微博等已成为信息传播的重要载体。对此，档案管理部门应结合自身特点，合理选择各类信息载体，可以选择短视频平台将档案信息制作成音频文件或视频文件进行传播，也可以选择使用门户网站进行详细介绍等。但是，归根结底还是需要结合自身的内容予以有针对性地宣传推广，确保工作质效最大化。另外，还需要考虑各类信息载体运行的条件，如需要稳定的网络环境和硬件配置等。

结束语：综上所述，随着信息技术的不断发展，档案宣传工作面临着前所未有的挑战，档案宣传工作要适应新时代、新技术、新要求，积极利用互联网技术开展档案宣传，用新媒体宣传方式取代传统宣传方式，提升档案宣传工作的实际效果和服务效能。与此同时，要提高档案管理人员自身素质，培养高素质复合型人才，不断提高档案信息服务工作水平，实现档案事业的创新发展，更好地为中国式现代化建设贡献档案力量。

参考文献

[1]赵梓吟. 新媒体时代档案宣传工作探析 [J]. 办公室业务, 2024, (04): 70-72.

[2]胡吉明,杨泽贤,尹书仪. 传播要素视角下的新媒体时代档案宣传工作 [J]. 档案与建设, 2022, (08): 6-10.

[3]崔雨萱,马安妮,李政鸿. 新媒体视角下侨批档案宣传工作探析 [J]. 档案学刊, 2023, (03): 73-87.

[4]田雪,张岚,王宇宁. 新媒体时代档案宣传工作探析 [J]. 采写编, 2023, (01): 181-183.