建筑施工企业合同管理策略

建筑施工企业合同管理策略

孙书敏

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摘要：当前，我国的建筑承包市场竞争环境越发严峻，这就要求建筑施工企业对加强合同预算管理成为一种常态。笔者根据多年观察市场的经验，探讨了施工企业预算和合同管理方面的一些研究与建议，以期为建筑施工企业的发展提供一些新的思路。

关键词：建筑施工企业；合同预算管理；策略

0引言

建设工程施工合同通常也被叫作建筑安装工程承包合同，它能够对发包人和承包人起到一定的约束作用。二者为了实现项目目标，会尽可能地遵守协议要求。顾客应该按照合同上的内容为工作人员提供良好的施工条件，同时也要及时结清钱款。施工人员对顾客交托的施工任务，应该严格按照合同及时完成。但是，合同违规签订的现象在实际生活中时有发生，逐渐变成影响施工的重要问题，所以相关工作者一定要做好工程合同管理工作[1]。

1预算管理现状分析

1.1预算编制依据严重不足

现在，在建筑施工企业中存在通病就是对预算编制不重视，很多企业为了使预算编制看起来“像是那么回事”而为编而编，并没有深入研究预算管理的作用，因此就无法使预算管理和企业管理互相结合，企业管理也无法借力于预算管理发挥更大的效益，预算的管理作用无从发挥。目前，我国的全面预算管理是由国家会计制度编制，但是因为信息不对称或者部门之间的差异而造成全面预算的不准确以及执行困难，很大原因是由于企业对全面预算不够重视，造成预算编制外强中干。

1.2领导层不重视导致执行力严重下降

造成预算执行难度高，雷声大雨点小的根本原因是领导不够重视。财务部门往往抡起大锤干好活，却没有将力气用在恰当的位置，将编制完成就结束了，把执行预算当成财务部门的一项工作，却没有意识到预算编制是通过企业经营活动来执行的，其过程应当本着控制为主要途径，而不是只由财务部门来执行预算的控制和审批。一般来讲，一旦落实到财务部门的数据，往往是不可变的既定数据，无法真实地反映经营活动的控制。另外，还有一种情况，将预算编制与预算执行分开进行，预算编制时用力过度，但是在执行时却没有多少精力去实现，并带有比较严重的人性化管理，对企业预算执行造成极大干扰[2]。

1.3预决算管理没有与绩效挂钩

绩效往往是反映一个员工工作态度与能力的一个重要指标，而大部分建筑施工企业的执行预算并不科学完善，从而导致预算管理无法顺利与绩效相连接，预算管理甚至只是简单地从领导层的嘴里说出来，或是在总结会上只言片语地简单概括。

2建筑施工企业合同管理现存问题

2.1缺乏完善的合同管理制度

在市场经济体制下，建筑市场仍有很大的发展空间，但是目前仍然存在制度不完善的现象。在各大工程企业相互竞争的过程中，存在一些企业不择手段，恶意竞争的现象。这种发展手段不是长远之计，会在无形中提高企业发展的风险。一些企业过多地关注如何获得更多的经济收入，合同管理的约束感低，使合同管理工作无法落到实处。这使得合同管理流于形式，不能真正保护各方权益。同时，再加上相关的合同管理制度不够健全，不能够为企业解决问题提供合理的依据。长此以往，导致企业对合同管理失去信心。

2.2合同文本存在问题

为了维护合同双方的利益，一般会签订多种合同。但是并不是所有的企业都对自己签订的合同有所了解，这些企业对自己签订的内容一知半解，不知道自己在合同中的权利和责任，进而导致不能很好地履行合同内容。这就容易出现合同双方推卸责任，产生停工等问题，导致企业经济利益受损。所以，施工企业从合同起草拟订到合同签订，都必须要高度重视。合同中的措辞、语言表达力争精准，切忌含糊不清、模棱两可。同时，也要注重合同内容的落实，这样一来，能够在很大程度上保护自身的合法权益不受侵害，也避免了合同双方矛盾的产生[3]。

3建筑施工企业合同管理现存问题解决对策

3.1合同管理制度的优化措施

合同管理在工程项目中所起的作用是不可忽视的，它不仅能够推动项目的进程，也能够促进建筑施工企业的发展。在企业长期发展过程中，合同管理的优化在一定程度上也是企业管理的优化。它能够在很大程度上完善企业管理，使其变得更加科学合理。但是在现实生活中，一些中小型企业不注重企业管理，企业合同管理制度不够健全，导致大大小小的工程项目时常出现纠纷或问题。为了改善这些现状，企业管理者应该建立工作报送制度，把合同内容的执行变得公开化、透明化。这要求合同管理部分充分发挥起自己肩负的责任，研究和分析提交上来的合同内容，制定出较为严谨的合同落实管理策略。同时，还应联系合同负责人对合同内容进行优化，力求合同双方都满意，共同推动合作的进行，实现互惠互利。除此之外，合同负责人员应当注重合同中的细节，防止工程败于细节，例如应该保证细节或条款的清晰度，减少后期麻烦。

3.2做好工程合同的谈判签约工作

合同和合同管理二者是密不可分的，应当把二者联系起来。合同与管理，一旦其中一方面出现问题，另一方面就无法顺利开展下去。因此，要想做好合同管理工作，首先应该做好工程合同的谈判和签约工作，注重合作内容的规范性。如果合同内容有不合理的内容，双方可以进行协商，重新修改或补充合同。合同的签订应当慎重，双方应当从自身实际问题出发，充分考虑合同的利弊。还应该提前预测可能会出现的问题，并制定出解决问题的预备方案。合同内容应当足够明确、专业，明确规定发包方和承包方的责任和义务，避免出现权责不分的情况。同时，合同内容应该在法律规定的范围内，避免出现违法现象，阻碍后期工作进展。

3.3注重合同实质性条款审核及约定

建筑工程行业发展至今，已经有了很多不成文的规定。例如，在工程造价方面，一些工程单位会选择专业的造价咨询机构进行监督审查，这是一种较为安全保险的行为。但是，这种找第三方机构帮助审核的行为会产生一定的额外费用，这些费用由谁出是一个重点问题。在过去很长一段时间里，这笔费用是由施工单位承担，但是现在在没有明文规定的情况下，建筑单位很有可能得承担这笔费用。同时，再加上高估冒算产生的费用，会导致建设单位超额支出一大笔钱。所以，在合同中写清楚审计费用的承担方是很有必要的，合同双方可以根据具体情况具体分析，提前协商好审计费用的支出问题。除此之外，合同也要具有一定的长远性，把常见问题写入合同中，遇到问题按照合同解决。这样的合同才更具备前瞻性，通过量化的标准和文字去规定双方，遇到问题时一目了然，一下子就能让人找到关键点，使工程合同管理更加有成效。

结语

建筑施工企业若想在日益激烈的竞争环境中生存，需要加强合同管理意识和施工预算管理的建设，在施工企业合同签订以及预决算管理上，必须要科学合理，寻找有效科学的方法来实现利益最大化以及社会效益的提高。

参考文献：

[1]王欣雨.工程项目管理中合同管理存在的问题及对策分析[J].中国建筑装饰装修,2022(22):142-144.

[2]郑明昱.建筑企业经济合同管理体系构建研究[J].中国管理信息化,2022(20):150-152.

[3]王璐.建筑工程合同管理与风险防范控制研究[J].商讯,2022(21):145-148.