加强行政事业单位财务会计内部控制的策略

加强行政事业单位财务会计内部控制的策略

郭会娆

北京市社会科学院

摘要：行政事业单位作为公共管理和服务机构，承担着社会资源的管理和分配责任。财务会计作为重要的管理工具之一，财务信息的准确性、及时性和可靠性对于行政事业单位的决策、监督和效率至关重要。财务会计内部控制在行政事业单位的发展过程中起着不可替代的重要性。内部控制体系的健全，可以有效地防范财务会计风险和减少经济损失，同时也能够提高财务会计信息的准确性和可靠性，维护和增进行政事业单位的形象和声誉。因此，对于建立财务会计内部控制体系进行深入研究，是重要而迫切的。为此，本文就行政事业单位财务会计内部控制策略展开探讨。

关键词：行政事业单位；财务会计；内部控制

引言：行政事业单位在开展日常工作时,并不以盈利为主要目标,而是旨在为社会公众及社会提供服务与管理。因此,在开展财务会计内部控制工作时,应充分结合工作特征来进行。当前,随着市场经济健康发展,市场经济体系正经历变革,而会计行业也已出现很大改变。在工作实践中,如果相关人员能够紧紧跟随市场发展步伐,积极采用与市场规范相符的方法开展财务工作,就有利于提高财务工作效率及质量。因此,在会计内部控制时期,除了要注意工作本身特征外,还要使其与市场经济发展规律相一致,进而全面落实会计内部控制工作。

1行政事业单位加强财务会计内部控制的重要性

1.1提高事业单位资金安全性

行政事业单位的资金安全十分关键，只有保障资金安全，才能推动行政事业单位长期持续运转，同时也能够在一定程度上保证事业单位决策的科学性。并且，在行政事业单位的运行过程中，保障资金安全是一项十分关键的工作内容，因此财务部门在开展工作中需要加强内部控制，促使财务会计工作更加高效、科学，以保障资金的分配与使用更加安全。这样可以有效提高事业单位的资金管理水平，帮助财务部门科学地规划资金的使用和动态监管资金去向，进而提升资金的使用效率。同时，行政事业单位在长期的发展过程中，对资金的重视程度十分高，因此加强财务会计内部控制能够有效提高单位的管理水平并增强发展活力。

1.2提高事业单位财务管理水平

加强行政事业单位财务科技内部控制，能够帮助行政事业单位实现战略目标，从而提高经济效益。内部控制的主要目的是节省行政事业单位的资金开支，避免产生成本浪费。依照具体的财务规定完成各项工作，提高账款报销的科学性，以保障事业单位的资金使用更加规范。就目前来说，传统意义上的管理方法不能适应行政事业单位财务管理的工作要求，而且财务会计内部控制制度的具体实施对部分违规行为有所遏制。财务会计内部控制制度体现在两个方面，分别为系统性与整体性。行政事业单位对财务会计工作设置一定的规定与标准，可以使内部具体工作环节更加健全，提高工作效率，保障财务管理水平进一步提高。这说明了加强行政事业单位财务会计内部控制具有较强的积极意义。

1.3提高事业单位财务会计质量

就目前来说，我国大多数的行政事业单位都重视财务会计工作，所以注重会计人员工作能力与质量成为了愈发重要的工作。如果行政事业单位的财务会计内部控制制度不够完善、健全，导致财务会计管理制度形式主义愈发严重，而财务会计的工作质量也会逐步降低。如果要提升控制质量，就需要加强制度建设和组织结构建设，严格把控各项工作程序，以保障所有工作人员能够依照规章制度完成工作，这样可以有效减少财务会计工作人员的工作失误。同时，完善岗位职责，以保障财务会计工作质量。而且，通过对各项工作进行控制的方式，能够进一步保证信息的准确度，为单位决策提供有效的信息，帮助行政事业单位提高工作效率，推动单位长期稳定健康运转。

2行政事业单位财务会计内部控制的有效措施

2.1优化内部控制环境

内部控制文化是指行政事业单位内部员工对于内部控制的认知、理解、价值观和行为态度。加强内部控制文化的建设，对于提升财务会计内部控制的效能和可持续性至关重要。高层管理人员应发挥示范和引领作用，积极倡导员工重视内部控制，提高员工对内部控制的知晓度和关注度。开展内部控制培训和教育，提高员工对内控的理解和认同度。通过案例分享、培训讲座等形式，加深员工对内部控制的认知和体验，激发员工的内控意识。明确内部控制的重要性，建立与内控相关的奖惩机制，对于积极参与内控建设、提供有益建议和创新想法的员工予以奖励，对于违反内部控制制度、影响内控效果的行为予以惩处，增强内控的执行力度。

2.2建立健全财务会计管理制度

首先，针对行政事业单位财务管理部门而言，应该明确好财务会计内部控制管理框架，进而保障财务会计内部控制管理工作的顺利开展与有效进行。财务管理部门还应该结合实际财务会计管理需求、现阶段行政事业单位的运营情况及发展规划等建立健全财务会计管理制度。这样做的主要原因是，财务会计管理制度能够最大限度上保障财务会计工作的顺利开展。此外财务会计管理制度能够对行政事业单位的各项经济活动提供科学指导，并对其实际进度及发展情况进行监管，强化资金控制力度，确保各级行政事业单位的每一笔资金都用在“刀刃”上

。

2.3强化行政事业单位财务会计内部控制的信息化建设

随着信息技术的不断进步和发展，财务会计管理信息化已经成为行政事业单位财务会计内部控制开展的重要措施，能够全面提升财务管理水平，有效弥补单位财务会计内部控制工作中存在的不足。同时，行政事业单位还需要完善财务管理工作的内容和财务会计内部控制体系，创新财务管理工作模式。行政事业单位需要通过信息化建设工作，建立科学合理的财务管理体系，帮助财务会计内部控制人员创新财务会计内部控制方式，确保单位内部各项财务数据的真实性、可靠性及完整性。行政事业单位财务管理信息化能够促使财务会计内部控制顺利开展，最大限度地减少财务风险带来的经济损失，全面提高财务会计内部控制人员的财务预测准确性和判断效率，从根本上确保投资决策的科学性和有效性。

2.4增强不同部门间沟通与交流

行政事业单位在开展财务会计工作过程中,除了将重点放在财务管理以外,还要强化各部门间沟通与交流,进而推动单位健康发展。特别是在预算编制阶段,部门间交流与沟通非常关键,有利于获取更为真实的数据。一些部门在开展有关工作时,因对单位经费预算不够清楚,导致在开展有关工作时,往往会出现资金支出过多等情况,或是资金很难通过审核。因此,许多活动项目会草草收场,无法全方位发挥出应有作用及效果。假如财务部门能发挥出协调功能,在活动项目开展早期就对其深入了解,并以其为基础开展预算编制工作,就不会发生资金短缺或浪费现象,各类活动也可以进行得很好,能为行政事业单位带来更多经济效益。对此,要想推动行政事业单位健康发展,部门间必须积极沟通与交流,展现财务部门凝聚作用,为行政事业单位发展打造有利环境。

结语：

概而言之，通过上文的详细分析和阐述，我们可以知道，随着我国社会经济的飞速发展，各级行政事业单位的业务范畴不断扩大，资金来源渠道日趋复杂。而财务会计内部控制是行政事业单位进行内控管理的重要举措，逐步被各级行政事业单位所重视。为了最大限度保障我国国有资产安全，各级行政事业单位应该充分重视财务会计内部控制的价值，并结合本单位实际运营情况制定科学有效、切实可行的财务会计内部控制制度及管理模式，以提高资金及资源有效利用率，推动行政事业单位的可持续发展。

参考文献：

[1]范洪艳.加强行政事业单位财务会计内部控制的几点思考[J].中国管理信息化,2022,25（14）:31-33.

[2]李冬.加强行政事业单位财务会计内部控制的几点思考[J].经济研究导刊,2021（24）:70-72.

[3]袁丽萍.加强行政事业单位财务会计内部控制的思考[J].商讯,2021（13）:59-60.