中铁十局 山东省济南市250000
摘要:档案是历史的反映、现实的见证、未来的坐标。每一寸档案都蕴涵着巨大的精神力量,包含着一个国家、一个民族的过往和未来。当代中国正站在共圆伟大梦想的新航程上,为之奋斗的千千万万档案工作者满怀理想、信念如磐。他们是兰台精神的实践者,他们是阅卷人生的见证者,他们扎根基层、默默耕耘、矢志创新,以实际行动践行着新时代兰台人的使命担当。他们的精彩故事,折射着奉献与担当、勤奋与创新,在新时代谱写了兰台人的新篇章。
关键词:档案管理;现代化;展望
1档案之力,承载使命
世界变化万千,档案一直静静地躲藏着——躲藏在角落里、躲藏在时间里……除了等待被发现、等待被看见之外,没有所谓的出头之日。而人们称“档案之不可窥者”——不是空穴来风。档案隐藏着成千上万的故事,还有更多的秘密。档案是历史的书写者,也是后人的引路人。档案是社会的记忆,也是文化人的知音。档案是广泛而普通的纸张、文字或图像,也是不同程序下的“时间之答案”以及恰如其物的“历史之书写”。档案中尽是居心至善的人们所凝结的智慧,经努力使之变为时间,成为社会的积淀。为何是这样?因为档案拥有穿越时空的超能力,能够拉我们走出“死胡同”,使我们脱离过去的囹圄而抚摸未来,促使我们走完历史使命成为合格者。
兰台的人是国家发展的传承者,用不凡的使命肩负着这份无形财富。一双眼睛,一双手,一份专注,他们也许是无名英雄的阅览室馆员,思索沉吟的兰台学人,矢志创新的兰台先锋,他们的归宿是热爱、等待、尊重,兼而有之。有了他们,档案不再是一个个文件,它带着人的记忆成为人性化的存在,可亲而又非凡——富有温度和情感,具有生命的活力被钉死在历史的时间轴上。
篇章开启历史的帷幕,档案的力量也在展现。历来兰台人作历史之忠诚者,档案人用坚守与智慧书写着档案强国篇章。兰台人的故事都是平凡而伟大的,默默无闻而又伟绩非凡的,重复着的往往也在不断创造着崭新的价值。岁月沧桑变,兰台人用档案勾勒史的脉络让长河过去、现在、未来,用档案告诫新时代新潮流。
2时代浪潮,脉动不息
中国是大国,像巨轮一样,若隐若现、渐行渐远、破浪千帆。倾注着14亿中国人民的梦想,承载着中华儿女的精神国家。如今的中国,在政治、在经济、在科技、在文化等方面都是不容回避的一支重要力量,历史的车辙依然回响,瞬息万变的时代不断编撰自己的题目,而档案正恰到好处地记录当下的绚烂。
同时,国家民族也享受着更为美好的前景:全面深化改革,焕发千年东方大国生机与活力;共建“一带一路”,中外命运更加紧密相连;脱贫攻坚决战决胜,五年间脱下绝对贫困“帽子”,数亿贫困人口走上小康之路;祝融号、天问一号……“两弹一星”精神成就中国航天新辉煌;5G、人工智能、量子……中国创新引领发展新潮流。
天下兴亡,匹夫有责。兰台之荣誉,离不开无数无名英雄在兰台背后,随着新时代的大潮淌过来。他们用手中的纸笔和电子时代的语言镌刻此消彼长,用纸质和电子形式将各种政策档案、各项会议决议、各个工程项目和科技成果等有机地保存下来,进入国家之“长卷”之中。档案就是过去的记忆、未来的留言和中国梦的见证。
3现代之路,不断前行
众志成城勇往直前,不忘初心、勇担使命。兰台人明白档案不仅要守护历史,还要更加服务现实。特别是信息爆炸的时代,档案工作如何适应潮流,利用科技更新换代实现由传统向现代的档案转变,必须面对抓好。经过一代又一代兰台人的智慧和勇气,开拓了一条档案现代化的道路。
档案管理现代化首先体现在先进技术的应用。破解纸质档案的习性,当前的趋势是数字化、电子化。霍小影充分发挥思想观念、手段方法、工作模式“省数字档案馆”的优势,坚持“先建后用、内研外引”的原则,着力推进晋城法院档案工作的信息化和智能化,探索、借鉴和推广东莞市中院在广东省高院工作中的先进经验。积极引导和帮助和谐区人大公共服务中心和国家公职人员代码纪实系统对档工作;联合省直机关机构档案馆协作研究国家公职人员代码纪实系统对档工作,参照广东省高院、东莞市中院工作,在晋城市法院积极探索广东省高院法律室警示教育室档案记录的适用和保管办法,在筹措量刑和执行事故应对预案权与法商中心进一步申请由法院征集证据工作等过程中,在国家公职人员工商数据内容登记运用档工作中,重构并优化卫生人员医庭持有人平行主体系列档工作,积极借鉴各种档案类型协调保障制度的符号抱石影角。
档案管理的现代化,体现在细节上。杨九英始终认为,档案室不仅要做好档案的收集整理工作,还要做好档案的提供与利用工作,使档案的价值得以体现,使“死”的档案变为“活”的档案,为审判等各项工作服务。为此,她除加快整理案卷外,还每年开发电脑检索工具,提高调卷效率及准确率。不会用电脑,她就戴上老视镜,把拼音字母一字一字地打出来。至今,我国民事诉讼档案已形成了多种检索工具,如移交案卷、人名索引簿、人名拼音卡片和经济档案索引簿等。因其管理规范,档案完整,所管理的档案资料利用率均较高,受到同行及社会调卷单位及个人的好评。
档案管理的现代化,体现在创新上。魏娇会经常说,现在的档案工作就是要“出新”,她说:“我们许多好点子都是群众想出来的”,前一段时间她的“金点子”就被上级采纳,被作为本市今年迎评国家营商环境评价“劳动力市场监管”(一级指标)服务“讲好”工作的一项创新举措:对待群众走门路前来查询和办理劳动保障和就业事项的“拆二路”问题,她是在服务窗口进驻政务大厅后率先在我市推行数据和业务共享、联办模式,率先对服务窗口查档审档实行“首问负责制”、最先实践省机关“最多跑一次、一窗受理”制度改革,率先在全省劳动保障行政部门一线实行档案办理,率先开展“综合柜员制”(称之为“创新服务型工作法”)试点。
除此之外,还有许多兰台同仁还开展着有益的档案抢救修复新探索,如在西藏自治区档案修复过程中,除传统的修复手法外,达珍同志还尝试在有些珍贵文献上使用高精准扫描仪扫描复印,有效地做到精兵简政,使珍本少蓝,既保护了珍贵文献的原貌,也多元化修复方式,有望对文献保存起到推波助澜的作用。
兰台在教育培训方面也推动信息化应用,开展线上线下课程、浸入式虚拟现实档案学习,使其更具趣味性。同时通过社交媒体平台和开放日等形式使更多的群众感性亲近真实档案学习,普及传承档案知识。
兰台人在档案工作的现代化道路上勇于探索、善于创新。用科学技术作支撑,以创造性做推动,让档案运用更充分,让价值更加彰显。使档案不再是埋没在尘垢中的寂寥见证,而是走入群众,融入生活———使其焕发出不渝的知识光芒,流淌出时代的智慧源泉。
兰台未来将更加勇于变革,心态更加开放、适应变化,致力于使用云计算、区块链等新技术构建更加安全、透明的数据存储与共享,寻求适应数字化的数据质量、数据安全、隐私权、版权等方面的完善。
4展望无限,璀璨未来
档案强国梦是兰台人前行的动力,是兰台人永远的向往。走到新的起点,他们以实干筑梦并肩并足的担当厚植兰台人的营养;他们如夜空中的星子,虽小却繁多、熠熠生辉;他们如地球表面上一股永不衰竭的力量,虽弱小却汇聚无穷、势不可挡;历史前行的车轮将以新的履带、新的速度、新的动能乘风破浪。档案强国梦的缔造绘制将逐一上演。兰台人,将继续秉持担当、奋发向上,在被要求表达的历史中书写向未来的过程,激励别人在新的时代之城里掀开档案强国的新篇章。他们是历史的守护者,更是未来的筑梦者,他们脚印将永远留存于那些肃穆而又娓娓生动的历史之中,使后来人继之奋斗、携手开拓。