基于会计信息化的企业财务核算流程优化设计

基于会计信息化的企业财务核算流程优化设计

刘妍姣  

永州市冷水滩区保障性住房服务中心    湖南省永州市冷水滩区     425000

摘要：随着现代科技、信息技术的发展，为了满足会计信息的准确性与时效性需求，企业财务会计工作还需要改变传统的手工记账方式，使用各种财务软件开展企业财务核算工作。虽然，记账方式的改变会提高企业财务核算工作效率与质量，但财务会计信息核算的时效性在监督业务活动方面存在漏洞，还会影响具有一定规模的企业发展。因此，在会计信息化背景下，分析企业财务核算流程优化的必要性，探讨其优化理念，优化设计企业的财务核算流程，促使企业财务工作更高效，推动企业的持续性发展。

关键词：会计信息化；企业财务；核算流程；优化设计

随着信息化时代的到来，企业内外部环境发生了巨大变化，财务会计工作产生的数据信息较多，还需要企业对财务体系转型进行创新。当前，很多企业在财务工作中运用会计信息技术，创建财务会计信息系统，不但可以提升企业财务工作效率，还可以发挥各种财务数据的价值和作用[1]。而且，在信息化快速发展的背景下，不但为企业发展带来了机遇，也给企业带来了新的挑战，为了在激烈的市场竞争中占据优势，企业财务工作中还要转变会计核算方式，完善现阶段的会计核算制度，以便企业在竞争中获取更有力的支持，从而推动企业的长远发展。

一、企业优化财务核算流程的必要性

（一）账务处理应用在企业财务核算流程中的不足之处

首先，会导致企业经营状况不明确。目前，现有的财会体系会影响企业财务会计核算流程。而且，很多企业的财务会计工作对财会数据也难以进行全面、综合的分析[2]。而且，一些企业财会工作制度在分工方面灵活性较差，不同部门之间负责的工作也存在差异，会降低企业财会工作效率，也不能真实反映企业的生产产经营状况，进而影响高层决策，对企业发展造成不良影响。其次，企业财会核算的子系统缺乏良好的连续性。受到信息化技术的影响，导致传统手工记账由半手工、线上财会系统取代。但现阶段的信息化账务系统发展缓慢，一些企业账务系统照搬原有的运行流程，且各财会系统间缺乏有效衔接，会导致企业财会信息的实时传输与资源共享受到严重影响。最后，当前的财会体系运行导致财会与业务之间的信息出现分离的现象，会造成资金流信息滞后。针对以上的情况，企业还要加强财务核算流程优化，完善企业财会工作中存在的漏洞。

（二）会计信息化下企业财务核算流程进行优化的意义

首先，企业需要对财会核算流程进行全面分析，并以其实际经营状况为主，对财务核算流程进行科学化设计，促使财会信息、数据与业务活动形成的信息能够达到真实、准确的效果。基础会计核算数据在信息化技术辅助下能够进行有效整合，企业也能够对财务会计工作进行集中管理。原始数据可运用信息化平台传输至中央服务器，自动生成会计凭证，可减少人为主观因素对企业财会核算造成的影响，从而提升财会信息质量。其次，对企业财会核算流程进行优化，创建完善的数据信息内控体系，实时对企业财会数据与信息进行记录、整理、汇总，针对企业经济活动中的重复性核算、对账等工作进行最大程度的消减，避免重复性劳动，减少财务核算流程中的人力、物力与资金浪费，促使企业财会工作效率得到显著提升，提高企业财务会计工作质量水平。鉴于以上问题，为了有效提高企业财会工作效率，还要强化企业财务核算流程的优化工作。

二、探究会计信息化下企业财务核算流程优化的理念

（一）财务分析及诊断流程

分析与诊断流程是财务核算流程中的重要组成部分，一般是指的是分析财会核算流程及其存在的不足，并对其进行诊断与整理。重组企业财会核算流程前，还要分析、诊断企业财会工作方式，确定企业财会核算流程重组方式与范围，从而为优化企业的财务核算流程奠定良好的基础。

（二）财会再设计流程分析

企业对财务会计进行再设计的流程，并非直接照搬原有的手工记账流程，而是利用其优势的同时，促使企业管理先进理念、管理模式与现代信息技术相结合，并将其应用到企业财务核算流程设计中，优化企业财务信息的采集流程，提高企业财务信息管理效率及质量[3]。此外，企业在对财务核算流程进行诊断和分析的条件下，可以对企业自身现有的核算工作流程进行重新设计与改进，不但可以提高企业财务核算流程的科学性，还有利于实现企业信息化财会工作。                                           

（三）财会实施流程的重组

企业财务会计核算流程的分析诊断与再设计流程都属于财会基础阶段，能够为企业财务会计核算流程提供良好的物质、环境条件。财会流程重组最终结果是财务核算流程，会影响重组结果的好坏。而且，在实施财会核算流程重组时，企业的经营管理活动、设计流程两者可结合起来，实现理论结合实践的效果。同时，在此过程中会影响企业组织结构及相关人员职位发生改变。因此，企业还要重视财务会计流程的重组工作，以免对企业正常经营管理造成影响。

三、会计信息化下企业财务核算流程优化设计

（一）加强财务核算流程信息化的优化认知

企业高层管理人员还要树立优化财务会计核算流程的认知，促使财会工作人员形成新的工作理念，使其在工作中能够重视创新，改善企业财务核算质量，提升企业财务管理信息化水平。首先，企业管理人员要明确企业财务管理的成本与风险，加强优化企业财务核算流程，提高企业财务信息时效性与准确性，避免资源浪费，可进一步提高企业财会核算流程效率，降低企业经营管理成本[4]。其次，相关的管理工作者要提升自身的信息网络意识，可以重审财务会计核算、财务管理工作。同时，企业管理人员要改变传统的财会工作方式，帮助财务工作人员树立新型的财会核算观念。

（二）创建完善的财务核算数据统一化标准

企业应构建统一化的财务核算数据标准，加强对财会核算流程进行优化。为了达到上述标准，企业还要结合自身发展实际状况，制定统一化的内部会计数据标准，并创建可以达成资源共享的标准编码数据。同时，确保企业会计凭证、财务账薄、报表等数据信息的合理性，保障数据传输与共享信息能够准确有效。同时，企业可以对财会核算流程进行创新和数据资源共享，并利用信息化技术记录会计数据，以此提升企业财会核算管理工作的效率。另外，基于会计信息化下的财务核算管理形式以无纸化管理模式为主，通过计算机形式统计、分析财务数据，保证信息传递的灵活、适时性，促使企业能够及时掌握各类生产经营数据，以便企业能够采取有利于经济发展的策略。

（三）加强对现有企业财务会计制度的创新

企业要实现可持续性发展，还需要对其管理体制进行不断创新，建立完善的财务会计制度，也可以显著提高企业财务管理效率。同时，建立健全财务会计制度，还能够促进企业经济快速发展。财务管理是企业管理的核心内容，企业财务核算系统又是企业经济活动的信息集成管理，因此，创建完善的财务会计核算管理体制，对强化企业各部门间相互协调与配合，实现企业财务统一管理、提升财务会计及经营价值有积极的影响意义。而且，对企业现有财务会计制度进行创新，还可以降低企业经营成本，增加企业经济效益。另外，对企业财会核算人员的管理进行优化，并提升其职能，加强对企业财会人员进行信息化管理培训，提高其会计业务能力，也能够优化企业财务核算流程，提升企业财务会计管理质量。

（四）加强简化现有企业财务会计核算流程

传统的企业财会流程比较繁杂，已经无法适用于企业会计信息管理中。针对这种情况，现代企业还需要简化传统的财务会计流程，提高企业财务会计管理工作效率[5]。首先，企业需要简化会计核算程序，重新构建财务会计系统核算机制。比如，传统会计核算中存在记账编制等繁琐的环节，经过简化之后，会消除记账与编制等对企业发展不利和会计核算繁琐的环节，通过现代信息几乎是实现各部门会计信息传递，不但可以促进企业经济发展，还可以降低企业财务重复率，提高企业工作效率。

四、结语

在当前的会计信息化背景下，财务会计核算作为企业财务管理工作中的关键环节，还要引起企业管理人员的重视，在开展财务会计核算工作的过程中，应改变传统的财务会计核算观念，树立正确的财会认知，制定统一的财务核算数据标准，创新现有财务会计制度并对企业财会核算流程进行简化，实现有效优化企业财务核算流程的效果，并促使企业高层管理人员获取准确的财会信息数据，以便对企业生产经营中的风险进行有效规避，从而提高企业经济效益。

参考文献

[1]谭淼华.会计信息化视角的企业财务会计流程的优化探究[J].产业创新研究,  2022,(08):153-155. 

[2]张峰.会计信息化下的财务会计流程优化问题探讨[J].中国集体经济,2021,(10):  141-142. 

[3]廖婉梅.信息化环境下财务会计核算的优化举措研究[J].中国中小企业,2020,(10):  109-110. 

[4]邬勇.信息化视角下优化企业会计核算流程的方法分析[J].时代经贸,2020,    (08):19-20.

[5]李珂璇.基于会计信息化下的企业财务会计流程优化研究[J].财会学习,2019,(17):  158.