管理信息系统对工商管理的提升作用

(整期优先)网络出版时间:2024-06-12
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管理信息系统对工商管理的提升作用

韩鹏飞1邱志豪2王园园3

  1西安鲲鹏霞光科技有限责任公司                      陕西省西安市  710000

2上海浦东发展银行股份有限公司西安分行陕西省西安市710068

3西安交通大学国家技术转移中心陕西省西安市710077

摘要:管理信息系统(MIS)作为现代企业管理不可或缺的工具,对于工商管理有着重要的提升作用。首先,管理信息系统的集成化和立体化特性可以为工商管理决策提供及时、准确的信息支持,提高了决策效率。其次,管理信息系统的网络化特性,能提高工商企业内部流程的协调性,以及外部环境的适应性,进一步提升工商管理的效益。再者,通过实施MIS,企业可以优化、整合内部资源,提高运营效率,对企业竞争力有着实质性的提升。此外,通过MIS的实施,也有利于提高企业的管理水平,拓宽企业的管理视野,有助于企业实现可持续发展。因此,MIS对于工商管理的提升作用不容忽视,相关的理论研究和实践应用将对企业的发展产生重要影响。

关键词:管理信息系统; 工商管理; 决策效率; 资源整合; 可持续发展;

引言

在现今的企业管理实践中,管理信息系统(MIS)已经成为一种不可或缺的工具,它的作用与影响正在日益凸显。管理信息系统的集成化、立体化和网络化特性,不仅可以为企业决策提供准确的信息支持,提高了决策效率,而且也优化了企业内外部流程的协调性和适应性,进而有效提升工商管理效益。为了跟上激烈的市场竞争,企业需要采用MIS这样的工具,以优化资源整合,提高运营效率,实现企业竞争力的实质性提升。论文将详细阐述管理信息系统在工商管理中的应用和提升作用,并展望其在日后的发展前景和重大影响。

1、管理信息系统的基本概念和特点

1.1 管理信息系统(MIS)的定义与发展演变

管理信息系统(MIS)是指利用计算机技术、网络通信技术以及管理科学方法为组织的决策者提供信息支持,实现信息的采集、存储、处理、分析和传递,从而帮助组织管理者进行决策、协调、控制和规划的一种信息系统[1]。随着信息技术的不断发展,管理信息系统的概念也在不断演变[2]。它起源于上世纪50年代和60年代的管理科学理论,经过几十年的发展,已经从最初的数据处理系统逐渐演变成为支持管理层决策的信息系统。

MIS的发展演变可以分为三个阶段:第一阶段是以数据处理和信息管理为主的早期阶段,其主要功能是为企业提供数据收集、存储、处理和报告。第二阶段是信息支持决策的阶段,MIS不再仅仅局限于数据处理,而是开始向管理者提供决策所需的各种信息。第三阶段是战略支持阶段,MIS不仅提供决策支持,还开始支持组织的战略规划和执行,成为组织内部各个层面的重要辅助工具。

随着信息技术的不断发展和应用,管理信息系统从简单的数据处理发展到为管理者决策提供信息支持的阶段,再到战略支持阶段,逐步成为现代工商管理的重要工具[3]

1.2 管理信息系统(MIS)的关键特性

管理信息系统(MIS)的关键特性包括但不限于信息集成化、实时性、全面性和立体化。MIS能够整合和管理各种信息资源,使得企业管理决策拥有全面、准确的信息支持,提高了管理决策的及时性和准确性。MIS具有实时性,能够及时更新、呈现最新的数据和信息,为管理层提供最新的参考依据。MIS的立体化特性使得信息展现更加全面和立体,利于决策者对各种信息进行多角度的分析和综合考量。MIS的网络化特性使得信息可以在企业内外快速流通和交换,有利于提高企业内部流程的协调性和外部环境的适应性,进一步提升了工商管理的效益。在这些关键特性的支持下,MIS不仅能够提高决策效率,优化资源、整合内部资源,提高运营效率,还有利于提高企业的管理水平,拓宽企业的管理视野,推动企业可持续发展。MIS作为现代企业管理不可或缺的工具,对于工商管理有着重要的提升作用。

2、管理信息系统(MIS)在工商管理决策中的应用及其效果

管理信息系统在工商管理决策中的应用,主要体现在信息的收集、加工和传递过程中。MIS通过数据的集成和处理,为管理层提供了全面、及时的信息支持,使他们能够基于事实进行决策,从而提高了决策的科学性和准确性。MIS的应用使得不同层级的管理人员都能够获取到所需的信息,从而使决策更加智能化和高效化[4]。MIS还实现了对决策过程的监控和反馈,管理人员可以及时了解决策执行情况,及时调整决策方案,提高了决策的灵活性和针对性。

针对这些应用,MIS的效果主要表现在决策的效率和准确性上。在决策效率方面,MIS的应用使得信息的获取和处理变得更加快速和精准,节省了大量的时间成本,提高了决策的速度和灵活性。在决策准确性方面,MIS的应用使得管理层所依据的信息更加充分和客观,避免了人为的主观因素对决策的影响,使得决策更加科学和可靠。

3.管理信息系统(MIS)提高企业管理水平拓宽管理视野的机制及其影响分析

管理信息系统(MIS)通过信息的高效整合与传递,使得企业领导层能够更准确、及时地获取各种管理信息,从而实现对企业内外部环境的更全面把握,拓宽了企业管理的视野。MIS集成了企业内部各个部门的信息,在管理者需要时,能够方便地进行跨部门的信息查询与分析,有助于形成全局性的决策。MIS为管理者提供了即时的市场信息、竞争对手动态等外部环境信息,实现了对市场变化的实时监测,有助于调整企业战略。MIS的快速传递和处理信息的特点,有效地提高了管理者的决策效率和决策水平,使得他们能够更全面、深入地了解企业内外部的各种问题,进而制定更加科学、具有前瞻性的决策,实现了对企业的全面管理。

通过MIS提高了管理者决策的准确性和效率,拓宽了企业管理的视野,使得企业在面对激烈的市场竞争和不断变化的外部环境时,能够更好地把握机遇,化解风险,实现企业的长期稳定发展。

3.2 管理信息系统(MIS)在推动企业可持续发展中的角色及其实践意义

管理信息系统(MIS)在推动企业可持续发展中扮演着重要角色,主要体现在以下几个方面:

MIS可以提供全面的信息支持,帮助企业实现有效的资源利用和环境保护,从而实现可持续发展。MIS的数据分析和预测功能有助于企业识别并应对市场、行业和环境变化,促进企业更好地适应外部环境,降低经营风险,确保企业长期发展。再者,MIS的网络化特性可以促进企业内外信息的流通与共享,提高企业的灵活性和响应速度,有利于企业更好地应对市场竞争和变革,从而加强企业的可持续竞争力。MIS在企业的内部管理和控制中发挥重要作用,有助于提升企业的管理效率和效果,实现企业可持续发展的基础。

MIS在推动企业可持续发展中的实践意义是显著的,企业通过充分利用MIS的功能,可以更好地应对市场挑战、提高经营效率、实现资源的有效利用,进而达到可持续发展的目标。

结束语

管理信息系统(MIS)在提升工商管理的作用上非常重要。它能提供有效的信息支持,帮助提升决策效率,改善企业内部的协调和适应外部环境。MIS还能优化企业资源,提高商业运营效率。最重要的是,MIS能够提升企业管理水平,拓宽管理视野,推动公司持续发展。但是,如何使用MIS提升工商管理效果,设计更高效的MIS,以及MIS在不同行业的应用等问题,都需要继续研究和探讨。

参考文献

[1]冯蕊.工商管理培训可持续发展研究[J].办公室业务,2022,(04).

[2]莫爱华.应用型高校工商管理专业管理信息系统课程教学研究[J].锋绘,2019,0(10).

[3]冯帆.工商管理对经济持续发展的作用[J].全国流通经济,2019,0(32).

[4]童明余,朱勇,邹艳.工商管理类专业“管理信息系统”混合式教学模式探究[J].科技创新导报,2020,17(24).

[5]赵慧.管理信息系统课程中酒店管理信息系统教学项目构建[J].中国管理信息化,2022,25(05).