智慧化管理系统在手术高值耗材中的应用

(整期优先)网络出版时间:2024-06-11
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智慧化管理系统在手术高值耗材中的应用

罗瀛 邬术平司维

成都市第七人民医院 四川成都  610213

摘要: 目的:研究智慧化管理系统在手术室高值耗材管理中的应用情况。 方法:选取手术室2023年2月~2023年4月采用常规方法管理的高值耗材为对照组,2023年6月~2023年8月采用智慧化管理系统的高值耗材为观察组。观察两组的盘点时间,满意度,缺陷发生率。 结果:观察组的满意度更高(P<0.05),观察组的缺陷事件发生率及盘点时间更低(P<0.05)。 结论:使用智慧化管理系统管理高值耗材,可以大幅度提升管理质量水平,减少耗材管理差错和提高护理人员的满意度。

关 键 词: 智慧化管理系统  手术室  高值耗材

医用耗材的管理在现代化医院运营中扮演着至关重要的角色。作为现代医院管理的重要组成部分,它是医院信息化建设的关键环节,也是确保医疗服务整体质量和安全的不可或缺的一环[1]。特别是在手术领域,高值耗材的管理显得尤为重要。这些耗材的特点包括品种繁多、品牌众多、数量庞大、以及专业性强,而且与患者的健康和生命密切相关如何科学、合理地进行医用耗材的管理,成为了摆在各大医院手术室面前的问题。在现代化的手术室管理发展中,充分发挥智能化和信息化的作用至关重要。通过引入智能化系统,手术室可以实现对耗材的自动识别、记录和库存管理,提高了效率和准确性。信息化技术的应用则可以实现对耗材使用情况、消耗速度等数据的实时监控和分析,为管理者提供决策支持,帮助其进行科学的采购计划和库存控制[2]。因此,智能化、信息化的手术室管理模式将成为未来发展的趋势,有助于提升医疗服务质量和降低成本我院为了进一步加强对耗材的管理,同时结合手术室的专科特点,于20235月启用了智慧化管理系统用于手术室的高值耗材管理,目前系统运行取得良好效果。现报告如下。

1.资料与方法

1.1资料

选取手术室2023年2月~2023年4月采用常规方法管理的高值耗材为对照组,2023年6月~2023年8月采用智慧化管理系统的高值耗材为观察组。观察两组不同时期手术室的高值耗材运作情况,差异无统计学意义(P>0.05),具有可比性。

1.2智慧化管理系统的使用

在设备科的领导下,医院物流服务团队正在进行针对科室人员的智慧化管理系统使用培训。这项培训旨在帮助护士们深入理解智慧化管理的意义和优点,同时确保他们能够正确掌握智慧化管理系统的使用方法。通过这样的培训,护士将能够更加高效地运用智慧化管理系统,从而提升工作效率,优化服务质量,更好地满足患者的需求。

1.3评价方法:

(一)盘点时间:记录每次盘点所需时间。

(二)工作人员满意度:自行设计的满意度调查表用于对护士进行问卷调查,旨在了解他们的工作满意度和反馈意见。调查表由专人进行发放和回收,采用无记名填写的方式,让参与者能够真实表达自己的看法和感受。回收率未达到100%。

(三)管理缺陷发生:资料来源:(1)科室自查发现的漏计费次数;(2)手术耗材拿取、归还缺陷次数;(3)术中使用可追溯缺陷次数。

1.4统计学处理

采用SPSS20.0软件进行分析,计量资料采用t检验,计数资料采用卡方检验。P<0.05表示差异有统计学意义。

2、结果

应用智慧化管理系统在在盘点时间、护士满意度及缺陷发生率上明显优于传统耗材管理,具体见下表:

组别     平均盘点时间(min)     满意度        缺陷发生

   对照组        240.5               92             36

   观察组        60.6                95             7

                 T=14.35          X2=7.43       X2=6.21

备注:两组比较P<0.01。

3、讨论

国家卫健委对高值耗材的定义是指那些在临床使用中需求量较大、价格较高、社会反响较为突出的医用耗材。一般而言,高值耗材通常被认为是专科使用、直接应用于人体、对安全性要求极高,且具有相对较高价值的医用耗材[3]。自2020年起,国家卫健委将“重点监控高值医用耗材收入占比”纳入了三级公立医院绩效考核指标体系中,以此作为重要衡量指标[4]

对照组采用常规方法管理高值耗材,即人工方式管理。手术室护士根据手术量、不同手术耗材的使用情况,做好库存申请、盘点、及质量控制工作。在术前进行当前库存的盘点,进行物资的申请备货;在手术开始前根据手术情况,拿取手术所需高值耗材;手术结束后将耗材退回高值耗材存放处,并手动登记使用高值耗材的数量种类及病员信息等。定期对所有高值耗材进行全部全库人工盘点,耗费大量的时间。使用智慧化管理系统后的高值耗材管理,可以实时通过系统查询当年库存量,根据库存量进行补货申请;术前使用时,巡回护士拿取和归还高值耗材都会自动记录入系统,同时增加系统自动提示使用后漏计费或未归还耗材。二维码一对一的管理,将使用的高值耗材一对一对应到了使用患者,实现了高值耗材使用的可追溯。减少了人工登记的漏洞。同时可以及时进行近效期推送提醒,以便及时使用,避免浪费情况发生。定期整库盘点使用可移动扫描机,使得全部高值耗材的盘点时间大大减少。

4、结论

智慧化管理系统的运用在高值耗材管理中起到了重要作用,它不仅有效减轻了护理人员的耗材管理工作负担,更重要的是,大幅提升了管理质量水平。通过智能化系统,耗材管理过程更加高效、精准,减少了管理中的差错和失误。这不仅有助于保障医疗服务的质量和安全,也提高了护理人员的工作满意度。智慧化管理系统的应用,对于医疗机构的整体运营效率和服务质量提升都具有显著的促进作用,是一项不可或缺的管理创新。

参考文献:

[1]胡学华,张冬梅,王华静.我院对手术高值耗材的管理方法与效果[J].护理管理杂志,2010,10(04):287-288.

[2]秦德华,杨琪翔,杨政威.手术高值耗材自助管理系统的设计和应用[J].全科护理,2023,21(07):970-972+1007.

[3]杨丽晓,陶婷婷,严梦媛等.新形势下医院医用高值耗材精细化管理研究[J].医疗装备,2022,35(16):35-38.

[4]邵文蕊,乔磊,吴航等.基于高值耗材监测系统的医用高值耗材精细化管理研究[J].中国医学装备,2021,18(09):143-147.