信息时代档案工作者意识与能力的创新

信息时代档案工作者意识与能力的创新

张杏杏

栾川县档案馆 河南省洛阳市

邮编：471500

摘要:本文探讨了信息时代下档案工作者的意识与能力创新。随着信息技术的迅猛发展，档案工作也在发生深刻的变革。传统的档案管理模式面临着新的挑战和机遇。本文首先分析了信息时代背景下档案工作的特点和需求，然后探讨了档案工作者在这一背景下需要具备的新意识和新能力，并提出了相应的培养和发展策略。

关键词：信息时代；档案工作者；意识创新；能力创新；信息技术

引言

信息时代的到来，标志着人类社会进入了一个信息化、数字化的新阶段。在这个阶段，信息和数据的管理变得愈发重要和复杂。档案工作作为信息管理的重要组成部分，也面临着新的历史使命和发展机遇。传统的档案管理模式已经无法满足当今信息化管理的需求，档案工作者需要具备更新、更广泛的意识和能力，以应对信息时代的挑战。

一、信息时代背景下的档案工作特点

1.1信息爆炸与数字化转型

在信息时代背景下，档案工作面临着信息爆炸和数字化转型的挑战和机遇。随着大量信息和数据不断涌现，传统的纸质档案管理模式已经显得力不从心，无法满足日益增长的信息处理和管理需求。因此，数字化档案管理成为必然的发展趋势[1]。数字化转型使得档案工作更加高效和灵活，能够更好地应对信息管理的复杂性和规模化。数字化档案不仅便于存储和检索，还能支持跨部门和跨机构之间的信息共享和协作，推动档案工作朝向更现代化、智能化的方向发展。

1.2跨界融合与共享交流

在信息时代的背景下，档案工作面临着跨界融合与共享交流的重要挑战。信息技术的迅速发展促进了不同领域、不同机构之间信息的共享和交流，这为档案工作提供了新的机遇和挑战。档案工作者需要具备更多跨界融合的能力，以应对跨部门、跨地域的信息协同管理需求。跨界融合不仅要求档案工作者具备深厚的档案管理专业知识，还需要他们了解相关领域的基本概念和业务流程，能够与其他专业人士进行有效沟通和合作。只有通过跨界融合，档案工作者才能更好地实现信息资源的共享和利用，提高信息管理的效率和质量，推动档案工作向着更加开放、智能的方向发展。

1.3知识管理与服务创新

在信息时代背景下，档案工作的特点之一是强调知识管理与服务创新。档案工作者不再局限于简单的信息管理，而是需要更深入地参与知识管理和服务创新。这意味着档案工作者需要将收集、整理和保存信息转化为为决策和研究提供更精准、更便捷的知识支持。知识管理要求档案工作者具备对信息进行有效分类、分析和挖掘的能力，从而将信息转化为有价值的知识资源。同时，服务创新要求档案工作者能够结合最新的技术手段，提供个性化、定制化的服务，满足用户和决策者日益多样化的信息需求。通过知识管理和服务创新，档案工作者可以更好地发挥信息资源的作用，促进决策效率和科研进展，推动档案工作朝着更加智能化和价值化的方向发展。

二、档案工作者的新意识和新能力要求

2.1信息安全意识

在信息时代，档案工作者需要具备新的意识和能力以适应信息安全的挑战。其中，信息安全意识是至关重要的一项。面对信息泄露和数据安全风险，档案工作者需要意识到信息安全的重要性，并建立健全的信息安全意识和管理机制。这包括加强对敏感信息的保护，采取措施防范黑客攻击和病毒入侵，确保档案系统的安全稳定运行。此外，档案工作者还应定期进行安全意识培训，提高员工对信息安全的重视和警惕性，形成全员参与、共同维护信息安全的良好氛围。只有建立起全面、系统的信息安全意识，档案工作者才能更好地保护信息资源的完整性和可靠性，为档案工作的顺利开展提供坚实的保障。

2.2数字化档案管理能力

在信息时代，档案工作者需要具备新的意识和能力，其中包括数字化档案管理能力。这意味着档案工作者需要掌握数字化档案管理工具和技术，熟悉电子文件管理系统，以提高信息存储、检索和传递的效率。通过数字化档案管理，档案工作者能够将传统的纸质档案转化为电子格式，实现信息的数字化存储和管理，极大地提升了档案工作的效率和便捷性。熟练掌握电子文件管理系统，能够帮助档案工作者更好地管理和组织大量的电子档案，快速准确地检索所需信息，提高信息传递的速度和准确性。此外，数字化档案管理还能够实现信息共享和协同工作，促进跨部门和跨机构之间的信息交流和合作。

2.3跨界合作与沟通能力

在信息时代，档案工作者需要具备跨界合作与沟通能力作为新的意识和能力要求。这意味着档案工作者需要具备与其他领域专家合作的能力，以推动跨部门、跨机构的信息共享和协同工作。随着信息技术的发展，各个领域之间的界限变得日益模糊，档案工作也不再局限于档案管理领域，而需要与其他领域的专家进行紧密合作，共同解决复杂的信息管理问题。具备跨界合作与沟通能力的档案工作者能够更好地理解其他领域的需求和问题，与其他专家进行有效沟通和协作，促进信息共享和协同工作的顺利进行。通过跨界合作，不仅能够丰富档案工作者的专业知识和经验，还能够提高信息管理的效率和质量，推动档案工作向着更加开放、创新的方向发展。

三、档案工作者意识与能力的创新策略

3.1专业化培训与教育

为促进档案工作者意识与能力的创新，重要的策略之一是实施专业化培训与教育。建立完善的档案管理培训体系，重点加强数字化技术和信息安全等方面的教育培训。这包括开设针对档案工作者的专业课程，涵盖数字化档案管理工具和技术的培训，以及信息安全意识和管理机制的讲授。培训内容应结合实际案例和最新技术发展，提供实用性强、针对性强的教育，帮助档案工作者掌握所需的新知识和技能。此外，还应鼓励档案工作者参加行业会议、讲座等活动，与同行交流经验和观点。通过专业化培训与教育，可以有效提升档案工作者的能力水平，推动档案工作跟上信息化发展的步伐，适应信息时代的需求和挑战。

3.2推广信息化档案管理实践

推广信息化档案管理实践是促进档案工作者意识与能力创新的重要策略之一。通过开展案例分析和项目实践，档案工作者可以深入了解和掌握数字化档案管理的实际操作和应用。这种实践活动可以帮助档案工作者提升数字化管理能力，学习使用各种数字化档案管理工具和技术，提高信息存储、检索和传递的效率。同时，推广信息化档案管理实践也能促进跨界合作经验的积累和分享。档案工作者与其他领域的专家共同参与项目实践，跨部门、跨机构的信息共享和协同工作，从而拓展了档案工作者的视野，提升了他们在跨界合作方面的能力和经验。这些实践活动不仅可以增强档案工作者的实际操作能力，还能推动档案工作向着更加现代化和高效化的方向发展[2]。

3.3跨学科交叉培养

跨学科交叉培养是推动档案工作者意识与能力创新的有效策略之一。通过引入信息管理、数据分析等相关学科知识，可以拓宽档案工作者的专业视野和能力范围。档案工作者将学习和掌握信息管理领域的最新理论和实践，了解数据分析方法和工具的应用，从而更好地理解信息时代的需求和趋势。跨学科交叉培养不仅可以加强档案工作者的专业技能，还能促进跨领域的思维和合作能力。通过与其他学科领域的交流与合作，档案工作者能够从不同角度审视和解决问题，提升自身的创新能力和适应能力。这种跨学科交叉培养有助于档案工作者在信息化管理和服务创新方面更加全面和深入地发挥作用，推动档案工作朝着更加智能化和专业化的方向发展。

四、结论

信息时代为档案工作带来了前所未有的发展机遇，但也提出了更高的要求。档案工作者需要不断创新意识和能力，适应信息化、数字化管理的需求。通过建立完善的培训体系、推广先进的数字化档案管理实践以及加强跨学科交叉培养，可以有效提升档案工作者的整体素质和竞争力，推动档案工作走向信息时代的新高度。

参考文献

[1]林燕燕.信息时代档案工作者意识与能力的创新[J].兰台内外，2020（29）：79-81.

[2]侯明昌.我国档案工作者能力素质模型构成与提升策略研究[J].档案学刊，2023（04）：95-108.

作者简介：张杏杏，女，1987-，汉，栾川，助理馆员，学历：本科