加强医疗卫生档案管理的问题及优化措施

加强医疗卫生档案管理的问题及优化措施

王焕孳

鄂尔多斯市第四人民医院，内蒙古鄂尔多斯 017000

摘要：加强医疗卫生档案管理是提升医疗服务质量、保障患者权益的重要环节。当前，档案管理存在创新意识薄弱、方式待优化、技术人才缺失、制度不完善及硬件设备落后等问题。为有效解决这些问题，需增强档案管理认知，提升创新意识；完善档案运转方式，实现高效管理；加强专业人才培养，引进和培养档案管理人才；细化相关工作制度，确保档案管理的规范性和安全性；夯实基础设施设备，提升档案管理的现代化水平。通过这些措施的实施，可以有效加强医疗卫生档案管理，为医疗事业的健康发展提供有力保障。

关键词：医疗卫生；档案管理；问题优化

随着医疗健康需求的日益增长，加强医疗卫生档案管理显得尤为重要。然而，在实际操作中存在诸多问题：如资料分散、信息化水平不高、隐私保护不足等，这些问题严重影响了医疗服务的质量和效率。为了提高管理水平，优化措施势在必行。这包括推进电子病历的应用，完善医疗卫生档案的信息化进程；强化法规建设，确保患者隐私得到充分保护；以及提升医务人员的专业素养，确保档案管理的规范性和科学性。通过这些优化措施，可以有效提高医疗卫生档案的管理质量，为患者提供更安全、更高效的医疗服务。

1加强医疗卫生档案管理的问题及优化措施

1.1档案管理创新意识薄弱

加强医疗卫生档案管理的问题中，档案管理创新意识薄弱是一个亟待解决的问题。当前，许多医疗机构的档案管理仍停留在传统的纸质档案管理模式上，缺乏对现代信息技术的应用和创新。这种传统模式不仅效率低下，而且容易导致档案信息的丢失和损坏。同时，档案管理人员对于新技术、新方法的接受程度不高，缺乏创新思维和前瞻意识，难以适应档案管理工作的新需求。

1.2档案管理方式有待优化

目前，许多医疗机构的档案管理方式仍显陈旧，缺乏系统性和科学性。档案分类不清晰，导致检索效率低下；档案归档不规范，使得档案信息的完整性难以保障。此外，档案信息的数字化进程缓慢，纸质档案与电子档案之间的转换不够顺畅，给档案的存储、管理和利用带来了诸多不便。这些问题不仅影响了档案管理的效率，也制约了医疗卫生事业的进一步发展。因此，优化档案管理方式，提升档案管理的科学化、规范化水平，是加强医疗卫生档案管理的迫切需求[1]。

1.3技术人才相对缺失

技术人才相对缺失是加强医疗卫生档案管理面临的一大挑战。目前，随着档案管理的信息化、数字化发展，对专业人才的需求愈发迫切。然而，现实中具备档案管理专业知识与信息技术应用能力的复合型人才相对较少。这导致档案管理工作在推进过程中，往往面临着技术难题和操作障碍，难以充分发挥现代科技在档案管理中的优势。同时，缺乏专业的技术人才也使得档案管理团队整体能力受限，难以应对日益复杂和多样化的档案管理需求。

1.4档案管理制度不够完善

档案管理制度不够完善是当前加强医疗卫生档案管理面临的重要问题。一方面，现有的档案管理制度往往过于笼统，缺乏具体细化的操作规范，导致档案管理实践中的具体操作存在较大的主观性和随意性。另一方面，随着医疗卫生事业的快速发展，现有的档案管理制度已难以适应新形势下的管理需求，存在诸多漏洞和空白，给档案管理工作带来了诸多挑战。此外，档案管理制度的执行力度不足，缺乏有效的监督和考核机制，也制约了档案管理工作的规范化发展[2]。

1.5硬件设备有待更新

当前，许多医疗机构的档案管理硬件设备已经陈旧落后，无法满足现代档案管理的需求。这些老旧设备在处理速度、存储容量、数据安全性等方面都存在明显的局限性，导致档案管理效率低下，甚至存在数据丢失和泄露的风险。此外，随着信息技术的快速发展，新的档案管理技术和设备不断涌现，而许多医疗机构由于资金、技术等方面的限制，无法及时更新设备，从而制约了档案管理的现代化进程。

2加强医疗卫生档案管理的有效对策

2.1增强档案管理认知

当前，部分医疗机构对档案管理的重视程度不够，导致档案管理工作得不到应有的关注和支持。因此，我们需要深化对档案管理的理解，认识到其在医疗卫生事业中的重要作用。档案管理不仅是简单的资料收集与整理，更是对医疗信息资源的有效保护和利用。通过增强档案管理认知，我们可以提升档案管理在医疗机构中的地位，为档案管理工作的顺利开展奠定坚实基础。同时，这也将推动医疗机构更加重视档案管理人才的培养和引进，为档案管理工作的专业化、规范化发展提供有力保障。

2.2完善档案运转方式

传统的档案运转方式存在效率低下、易出错等问题，已无法满足现代档案管理的需求。因此，我们需要积极引入现代化管理手段，利用信息技术对档案进行数字化处理，实现档案的快速检索、高效传输和安全存储。同时，建立完善的档案流转流程，确保档案的收集、整理、归档、利用等各个环节紧密衔接，形成闭环管理。此外，还应加强档案流转的监控和评估，及时发现问题并加以改进，确保档案运转的顺畅和高效

[3]。

2.3加强专业人才培养

加大人才培养力度，构建完善的教育培训体系，提升档案管理人员的专业素养和技能水平。同时，通过引进高层次人才、开展业务交流等方式，拓宽人才培养渠道，打造一支结构合理、素质优良的档案管理队伍。此外，还应建立健全激励机制，激发档案管理人员的创新精神和工作热情，为医疗卫生档案事业的健康发展提供有力的人才保障。

2.4细化相关工作制度

档案管理工作面临着诸多挑战，如信息量大、管理复杂等，因此需要更加具体、细化的制度来指导和规范工作。通过细化制度，我们可以明确档案管理的各项职责和操作流程，确保档案工作的有序进行。同时，细化制度还能提高档案管理的效率和准确性，减少工作中的疏漏和错误。此外，制定更具针对性的管理制度，能够更好地应对不同类型的档案和管理需求，提升档案管理的专业性和精细化水平[4]。

2.5夯实基础设施设备

夯实基础设施设备是加强医疗卫生档案管理的重要保障。随着信息技术的发展，档案管理的数字化、信息化水平不断提升，对基础设施设备提出了更高的要求。为此，我们应加大对档案管理软硬件设施的投入，更新换代老旧设备，确保档案管理系统的高效稳定运行。同时，优化档案存储环境，提高档案保管的安全性和可靠性。此外，还应注重基础设施设备的维护保养，建立健全设备管理制度，确保设施设备的正常运行和长期使用。通过这些措施，我们能够有效提升档案管理的现代化水平，为医疗卫生事业的持续发展提供有力支撑。

结论：

综上所述，加强医疗卫生档案管理是提升医疗体系效率与质量的关键一环。针对当前档案管理中存在的创新意识薄弱、方式待优化、技术人才不足、制度不完善及硬件设备落后等问题，我们必须采取切实有效的优化措施。通过增强档案管理认知，完善档案运转方式，加强专业人才培养，细化相关工作制度，以及夯实基础设施设备，我们可以实现档案管理的现代化、规范化，为医疗服务的持续改进提供有力支持。

参考文献：

[1]闫向前.如何加强医疗卫生档案管理核心思路研究[J].兰台内外,2022,(22):37-39.

[2]刘佳.医疗卫生档案管理水平的提升对策[J].科学咨询(科技·管理),2021,(01):18-19.

[3]汤龙,迟英明.信息环境下的医疗卫生档案管理工作研究[J].中国卫生产业,2020,17(19):142-144.

[4]陆洋.浅议如何加强医疗卫生档案管理[J].才智,2018,(19):206.