浅谈如何提高财务决算报表编制效率和质量

浅谈如何提高财务决算报表编制效率和质量

董雅丽

云南新华水利水电投资有限公司

摘要：财务决算报表对企业有十分重要的作用，主要是反映企业的财务情况，进而对其有针对性地对企业的经营情况进行调整，对企业来说是一种提高经济效益而采取的有效措施。企业编制财务决算报表不但是自身的责任，还是符合财政部监管部门的要求，所以，财务决算数据是企业年度进行营业业绩考核的重要依据。因此，对于企业而言，做好财务决算工作和提高财务决算报表编制效率和质量是极其重要的。它代表着企业在未来的经营发展走向，也是企业在获得经济效益上的“晴雨表”。本文主要针对水利水电企业的财务决算报表编制进行分析，指出它的问题以及应对措施，从而对企业的发展有所帮助。

关键词：财务决算；报表编制；效率

   财务决算工作既是企业在一个年度的经营成果以及资产运用效果的检查和总结，还是企业在进行投资层面是否具备决策科学性、内部管理先进性以及给予社会创造贡献性的检验。目前国内外经济形势复杂多变，对很多企业来说是一次重大的考验，不管是企业的生产经营还是财务状况都面临新的挑战，同时也对企业的财务决算管理工作提出了更好的要求。因此，面对企业财务决算报告工作必须和新形势的发展变化同向而行。要充分发挥好决算管理的运用提高企业经济效益就要通过创新思维和加强组织使其符合企业发展前景。除了财务决算报表编制还要对财务决算结果进行分析和总结，以此对企业的经营状况和资产负债的增减变动导致的因素进行分析，找出其中的问题，从而夯实财务决算管理基础。使其有力推动企业管理提升，使企业的经营目标能够顺利完成。

一、财务决算报表编制流程

1、财务决算报表前期的准备工作

    为了确保财务结算报告编制工作的顺利开展，需要做以下三项准备：首先是依据财政部门及企业对于财务决算报告编制的规定，并考虑到水力电力企业的实际状况来确定本年度财务决算报告的相关编制内容及指南；其次是对财务决算召开专门的工作部署会。综合考虑企业全年的财务计划和上级关于财务决算工作的要求，明确了企业全年财务决算报告制定的目标与责任。三是对财务决算中的各项数据要进行清理，在公司财务上的债权债务核对、债务往来、资金盘点以及相关收入和支出是否真实和准确。四是要对财务决算报表软件系统进行完善。对每个报表中的个别项目、满足经营管理中的一些重点数据分析及其编制说明书、会计报表附注等方面的需求进行详细细化。还要对决算报表的软件进行测试，将其报表合适以及审核公式持续修订达到完善状态。

2、财务报表决算过程的卡控

    首先是按照级别来安排并审查财务决算报告。对于整个企业的全部财务决算报告需要进行联合审计，接收来自上级单位的决算审计，根据上级单位实地核查的结果，及时修正存在的问题，最终提交给上级单位准确的数据。其次就是整合与复查财务表格。应基于企业会计规则及法律法规作为指导原则，处理内部关联交易和其他相关负债等信息，利用电脑系统对所有被测试的财务报告数据进行核实，并对数量和质量进行人工核查，确保全公司的薪资和人数比例保持一致。三是进行审计层面的整改、修改和完善。根据公司内外部对财务决算报表的给出的审计意见，及时对决算报表编制中出现的差错进行纠正和校改整理，将相关的财务说明书、会计报表附注等各项指标数据的分析进行完善，从而形成完整的财务会计报告。

3、财务决算报表审批上报和会审整改

    一是进行内部的审批上报。按照公司的内控流程，需要自下而上地依次审查并批准，从而生成对外发布的财务会计报告。其次是向上级的复核与修正。参与总部财务决算审计会议，依据总部的财务部及会计师事务所的评审建议来详细阐述每个项目，并对各项指标数值填写的正确性和合规性作出解释，如发现有误填或不符合规范的情况应立即更改，以确保最终发布的是一份完整的、面向公众的外部财务会计报告。

4、财务决算报表进行分析考核和总结经验

    首先，利用高质量的财务决算报告发现并修补公司内可能存在的管理缺陷，以优化公司的规章制度。其次，我们将财务决算的数据从多个角度（如横向与纵向)进行比较，以便深入了解公司的财务状态、资格品质、收益构造及资金回笼程度，同时关注项目的增加或减少及其运营效果，为公司高层的管理决策提供财务依据。比如公司在进行收并的新能源项目要重点关注，对它们的增减情况给予有效分析。最后，需要强化对年度决算工作的回顾与评估，并将公司所有的财务工作情况整合到绩效评分中去。对优秀的实践经验应被推广并加以表彰，而那些表现欠佳的情况则需在规定时间内改正。通过这种方式，可以借鉴优秀财务决算方式，同时也能对他人有所警示，避免违反同样的错误。此外，我们也应该深入剖析存在的问题，以便从根源提升我们的财务预决算报告编制水平，进而推动企业经营管理的进步。

二、财务报表编制过程中的问题

1、财务部门组织和责任心不强

    责任心不强主要表现在对于当期的决算报表在上报时间上出现错误，对于最新的会计核算以及填报说明重点关注，仅仅通过自己的经验编制报表；上级部门对于决算工作的相关要求没有进行及时查收，也使得在会审报表时出现一些常识性错误，从而对整个公司的汇总进度有所影响；在会审现场才去补救没有完成和完善的材料。影响了整个公司的报表质量和效率。

2、财务工作者专业水平有待提高

   是在对财务决算数据进行分析的时候前后出现矛盾，对数据的解释不够清晰明了，对经常变动的数据没有给予重点分析，二是对财务决算校验软件功能过度依赖，对于人工审验有所忽视，所以就导致有些数据指标有漏填和错填的地方使得和实际数据结果相差较大；财务人员对于财务决算软件系统在操作上比较生疏，对于在各种功能的使用上缺乏整体意识，由此就导致只在会审的时候才进行数据修改和补救。

3、财务系统软件建设缺乏创新和完善

    财务软件系统和其中的子系统之间在数据上缺乏穿透性和准确性，就导致用总系统和子系统之间存在数据各自独立的现象，使有些账务处理不得不需要人工进行填报和编制。二是财务软件子系统开发建设不完善，比如对债权债务核对子系统没有进行内部开发。使公司之间在往来数据提报方面的差异比较大，造成工作量繁多的后果使相互之间抵消不充分。三是有些公司内部没有连接网络系统，使用单机操作的财务信息软件系统，公司上级无法查询数据，异地更是无法登录财务软件信息系统。

三、提高财务决算报表编制效率和质量的措施

1、做好财务基础建设

    在财务决算报表编制前要做好相关联的各项资产、负债核实盘点以及账务数据调整工作，需要坚固的财务基础建设作为支撑，从财务制度、财务系统和财务人员等基础方面抓起，通过长期积累才能夯实财务决算基础，也就能够取得成效。比如，公司对新能源收购中的光伏和风力发电等项目涉及的财务数据要及时做好核实调整，才能为财务决算报表奠定良好的基础。在新的会计准则下，企业在会计政策层面有了较大的选择性，公司之间用的会计政策不一致，也就不利于进行统一管理和分析以及进行报表的合并。财务部门要严格执行关于公司统一制定的资产减值、合并等各项管理政策，为会计决算工作提供坚实基础和保障。如果在编制财务决算报表前未将资产和负债进行实地盘点核实以及进行相关的账务调整处理，可能就会出现账实不相符的情况，即使从账面上将其填写完善，但从公司发展来说没有实际效果或者对公司的经营管理来说没有价值性可言，甚至会起到反作用。因此，在进行决算报表编制前要做好以下工作。对企业的库存现金、存货以及固定资产要进行实地盘点和测试，在此过程中出现账实不相符的问题必须及时进行账务调整处理，以达到账实相符。针对银行存款和其他货币资金要进行实际测试，测试其余额是否账实相符。二是要对企业的债权债务进行核实和清理，因为企业往往涉及的债权债务面比较广，在核实的时间上也比较长，所以，在做财务决算报表编制的年前要对债权债务进行相应清理。主要是针对企业在新能源收购并层面进行的一些项目上会出现类似情况，所以这种情况下要对相关的债权债务以函证和委托审计的方法对其真实性进行核实，有账实不相符的情况要及时进行账务调整以符合实际情况。三是在公司所投资的业务或者项目中进行详细核查，目的是防范投资风险，对公司目前的投资业务或者项目从内控制度、追索变动、手续批准以及多年不分红的投资业务进行核查，在每年年前对债权债务进行清理同时进行记录，等年后再编制投资明细表，最后和总账和明细账进行核对是否达到账实相符。比如作为投资公司，主要业务是针对现代新能源当中的光伏和风电进行相应投资，在投资过程中会出现相应情况。四是对成本费用的准确性进行核查。企业财务部门以复核或者抽查的形式重点对成本与收入是否相符，各项费用在其计算和核算范围是否准确，对相关的费用在入账时有没有根据权责发生制的原则进行核查。财务部门必须对各项产品成本和费用的界限进行坚持合理区分，让企业在成本和费用核算方面更加具备准确真实性。

2、做好决算过程管理的保障工作

    企业的会计决算工作是一项复杂的系统性工程，工作过程中往往周期比较长涉及面也比较广，因此，在进行决算时要具备良好的内部组织管理能力和完善的过程管理机制。在以往的项目实践中可以看出，公司在项目的上计划阶段的投入就能占总投入的一半左右。所以，公司在年末就要召开和会计决算有关的布置会，要对下一年的财务决算工作制定总体计划和动员行动，公司对光伏和风能发电等新能源项目要做好前期的动员工作，明确决算工作中的目标和范围，对于和此项目有关的决算上报的具体时间、报表和报告的质量要求以及合并的范围要提前进行布置。其次，要对决算的整体工作内容进行分解，将其简单化到“任务包”，让分解工作更加容易操作和控制，如此一来就有助于理清其工作思路，方便后期的工作，比如项目进度控制以及质量控制等。最后，要将决算的各项分解工作任务具体落实到责任人身上，以此调动其工作的主观能动性，全体助力使其决算工作能顺利完成。决算工作是其主导部分，因此，在实施的过程中，必须从四个方面进行决算管理工作，依次是时间、人员、质量、风险。时间管理上，对决算时间和其控制计划要统一制定，对资料的上报时间和进度也要进行监督和督促，与此同时要在每周例会上向主管领导对工作进度进行汇报，另外，要和会计事务所随时保持联系和沟通，使其审计进度能和公司保持一致，从而全面做到时间管理。在人员管理上，必须聘用有决算工作经验的人员负责。要具备扎实的理论基础和实践经验，把个人的绩效考核和决算工作质量提高其比例进行管理。在质量管理方面，财务人员对上级部门和公司在财务决算工作上的指导精神认真贯彻和执行。对公司财务内部的对账工作格外重视，把相关的决算资料和数据进行交叉性复核。在决算风险管理上，要对决算过程中的结账风险控制要制定决算结账流程，同时，会计师要独立完成合并会计报表的编制，然后审计师进行核对，核对的同时要把往年的合并底稿以及合并抵消分录做好保存，要对合并准则做好学习和研究，从而达到对控制合并报表风险的目的。另外，对于公司还存在的对外抵押、担保、未决诉讼以及未决仲裁的事项对其一一核对核实，有特殊情况，要对专业人士的意见进行采纳辅助对非会计信息的披露风险进行控制。

3、针对财务决算展开信息化建设

    企业财务管理系统信息化程度高，就能够在一定程度上提高财务决算报表效率和质量。具体来说需要建立一个数据集中、应用集成以及业务协同的财务会计信息管理平台，这个平台中集中了基础应用、会计核算、集团查询、预算管理、物资管理等相关联的模块内容，其中，每个模块都包含多项具体功能，从而形成基础数据和业务之间的规范一致，使企业财务决算达到集中核算和管理控制，提高财务决算报表编制效率。

4、对决算报表体系进行优化

根据企业内部的决策和外部的监管需要，要对公司日常决算报表的基础上对其进行优化，不断研究财务信息需求使其更加规范化。根据水利水电部门的相关要求结合公司业务关注各个项目的收支情况，深入了解企业收并购项目的规模和效益变动情况。二是在重点项目上增设项目动态附表以此满足企业日常的经营管理需求。比如说三公经费的实际支出表和教育经费提取使用表都是为了对报表体系进行优化。三是对于各方的需要满足下，和会计事务所、公司内部各部门针对财务决算报表进行征集修改建议，对报表进行进一步的梳理、优化以及调整，摒弃不符合的财务决算理念和方式，通过不断对其进行完善修改从而满足各方对决算报表体系的需要。

5、加强决算过程数据质量的审核

    做好决算过程数据质量的审核，主要包括以下三方面：一是对重点科目要着重关注。对其审核标准和方法要进行统一，制定出审核流程。比如对资产负债表数据前后两年的数据进行重点审核以及固定资产投资完成。对于提高数据的准确性和审核效率，需要结合以前年度报表数据中出错的地方和考核通报情况，对其增加设置必要的审核公式。和相关部门对职工薪酬、人数指标进行核对，以此确保财务记账凭证和具体业务数据能够保持一致。二是和会审小组人员进行对接会议。对会审人员的职责和审核流程以及特殊情况下的沟通机制作出明确规定，对审核标准进行统一，对公司目前重点审核项目进行讲解和告知。比如作为水利水电公司，重点项目是对新能源光伏、风能发电的收并购要给予重点审核关注。三是进行严格审核。主要审核内容包括电子数据公式的校验、纸质报表和审计报告的一致性审核、财务情况说明书、会计报表及其对附注的分析、解释审核等。总而言之，在决算报表审核过程中，对于一些审核公式上的建议要及时纠正实施。四是要做好决算报表的报送。随着现代水利水电层面新能源项目越来越多，社会公众对其关注度越来越重视，对它所产生的经济效益也格外重视。因此，就会对财务报表上面信息的质量要求越来越高，所以对财务决算报表中所上报的数据资料要进行仔细审核复查，以此能够达到合理无差错。对数据一致性要统一口径，要使所有的数字和财务分析报告一致，其中如有重大变化和差异就应该做出相应的解释说明，使其充分体现出全面、深层、深透。每个阶段的财务决算报表编制上报完成后要对其进行总结，找出其中的差错分析原因，落实责任，通过决算考评制度进行量化评分和综合评比，以此提高财务决算报表编制工作的效率和质量。

6、提升会计人员的业务综合能力

    要做好高质量的报表编制工作，就必须加强会计人员的业务综合能力。首先会计从业人员必须遵守政治和规范以及八项规定，做到从严治党的财务处理要求，对各类费用的支出使用要加强严格监控。其次，会计从业人员要明确会计工作的相关标准和要求，使其更加标准化和规范化。最后，在公司内部要针对财务人员进行定时专项培训，让其对会计准则和税收法律法规全面掌握，与此同时也要鼓励其参加会计人员的职称考试。

四、总结
高质量和高效率的财务决算报表是对企业经营管理成果的最终真实反映，通过财务决算报表能够揭示出企业的经营状况和未来的发展趋势，从而体现出更有价值的信息。本文从会计决算报表编制的多方面提高会计决算报表编制的效率和质量，为企业排忧解难，从而促进其更好发展，

参考文献：
[1]财政部企业司（编）.企业财务报告编制指南（2013版）.
[2]罗莎.推进财务信息管理提升数据质量[N].中国会计报，2013-11.

[3]刘晓尊.企业财务决算报表编制存在的问题及对策[J].现代企业文化，2022（7）:65—67.